L'obligation de déclaration en ligne s'applique sans exception à tous les acteurs impliqués dans les transferts transfrontaliers de déchets. Cette obligation concerne les groupes suivants :
1. Demandeurs et producteurs: les notifiants, les producteurs de déchets et ceux qui organisent le transfert.
2. Partenaires logistiques : tous les transporteurs et entreprises de transport.
3. Gestion des déchets : les destinataires ainsi que les installations qui réceptionnent les déchets (installations de destination).
4. Autorités publiques : autorités compétentes au lieu d'expédition, au lieu de destination et dans les pays de transit.
5. Organismes de contrôle : autorités concernées telles que les douanes ou le BALM (anciennement BAG).
Une disposition transitoire claire s'applique aux notifications qui ont déjà été approuvées avant l'entrée en vigueur de la nouvelle obligation numérique. Le traitement dépend de la date de confirmation :
Confirmation avant le 21 mai 2026 : ces notifications restent valables conformément à l'article 85, paragraphe 3, du règlement (UE) 2024/1157. Elles sont soumises aux dispositions de l'ancien règlement (CE) n° 1013/2006. La valorisation ou l'élimination doit être achevée au plus tard le 21 mai 2027. Si l'accusé de réception de l'autorité compétente du lieu de destination n'est pas disponible avant le 21 mai 2026, la notification doit être soumise à nouveau dans DIWASS après le 21 mai 2026.
Conformément au règlement (UE) 2024/1157 (annexe II), les documents suivants sont obligatoires pour garantir la validité juridique de la notification :
Formulaires : le formulaire de notification (annexe IA) et le formulaire d'accompagnement (annexe IB).
Contrat : un contrat valide de valorisation ou d'élimination conclu entre le notifiant et le destinataire.
Garantie financière : preuve d'un dépôt de garantie, d'une garantie bancaire ou d'une assurance équivalente.
Justificatifs relatifs à l'installation : autorisations et certificats environnementaux de l'installation de traitement.
Documents supplémentaires : selon le type de déchets, des analyses de laboratoire, des descriptions d'itinéraires et des preuves d'identité doivent être joints.
Conseil d'expert : utilisez des plateformes numériques telles que ZEDAL International pour créer ces documents conformément à la législation, les gérer et les transmettre directement aux autorités.
L'obligation de numérisation des transferts de déchets entrera en vigueur le 21 mai 2026. À compter de cette date, toutes les procédures de notification devront être effectuées par voie électronique via DIWASS. Pour les transferts relevant de l'annexe VII (liste verte), le groupe d'experts sur les transferts de déchets a convenu, le 27 mars 2026, d'un régime transitoire valable jusqu'à fin 2026 – aucune transmission à DIWASS n'est attendue pendant cette période. Les transferts doivent néanmoins être accompagnés d'un document de l'annexe VII dûment rempli.
DIWASS signifie « Digital Waste Shipment System ». Il s'agit du système électronique central de la Commission européenne, qui sert de plaque tournante pour l'échange de données.
Les faits essentiels concernant DIWASS :
Plaque tournante centrale : DIWASS fait office de plaque tournante entre les entreprises, les systèmes administratifs nationaux et l'UE.
Couverture complète : il remplace les documents papier (annexes IA, IB et VII) par des enregistrements purement numériques.
Interopérabilité : le système permet l'intégration de solutions logicielles externes.
Avantage ZEDAL : en tant que pionnier des flux de travail numériques dans le domaine des déchets, ZEDAL International est entièrement compatible avec DIWASS. Les entreprises peuvent conserver leurs processus habituels, tandis que ZEDAL se charge en arrière-plan de la transmission fluide et conforme à la législation vers le système de l'UE.
Passer à la plateforme leader de la gestion numérique des déchets est un jeu d'enfant. En seulement cinq étapes, préparez votre entreprise à l'obligation numérique transfrontalière :
1. Prendre rendez-vous pour une démonstration en ligne : réservez une démonstration en direct gratuite pour découvrir les fonctionnalités de ZEDAL et voir si elles correspondent exactement à vos besoins.
2. Devis et commande : vous recevrez un devis personnalisé. Une fois la commande passée, votre système sera immédiatement configuré.
3. Configuration et intégration : nous configurons votre accès et vous fournissons les identifiants nécessaires pour le portail et les interfaces.
4. Formation de l'équipe : grâce à des formations ciblées, nous préparons vos collaborateurs à utiliser efficacement les flux de travail numériques.
5. Mise en service : commencez à créer vos premières notifications numériques et vos documents Annexe VII – en toute conformité juridique et de manière entièrement numérique.
Commencez dès maintenant : n'attendez pas la date limite de mai 2026. Assurez-vous dès aujourd'hui une longueur d'avance grâce à l'efficacité numérique.
Le nouveau règlement (UE) 2024/1157 a renforcé les délais de conservation des documents et des informations. La durée de l'obligation d'archivage dépend du type de transfert :
Cas général (notifications) : tous les documents doivent être conservés pendant au moins 5 ans à compter de la fin du transfert.
Exception («liste verte»): pour les déchets figurant sur la liste verte de l'annexe VII, un délai réduit de 3 ans s'applique dans certains cas.
Début du délai : le délai commence généralement à courir à partir du moment où l'élimination ou la valorisation des déchets a été confirmée par les autorités.
Remarque importante concernant la sécurité de l'audit : il ne suffit pas de simplement enregistrer les documents. En cas de contrôle, les documents doivent être disponibles à tout moment, lisibles et inaltérables.
Oui. ZEDAL International est entièrement interopérable avec DIWASS (Digital Waste Shipment System). Le logiciel offre une interface conforme à la législation qui permet un échange de données fluide entre les entreprises et les autorités, conformément au règlement (UE) n° 2024/1157.
Oui. À compter du 21 mai 2026, la transmission numérique sera obligatoire pour les transferts relevant de la « liste verte » (déchets non soumis à notification). La présentation de documents papier prévue jusqu'à présent à l'annexe VII (annexe VII du règlement) sera remplacée par une procédure entièrement électronique.
Oui, non seulement il est possible de s'y prendre à l'avance, mais les experts le recommandent vivement. Le passage à l'obligation numérique est une étape qui nécessite une certaine préparation.
Conformément au nouveau règlement (UE) 2024/1157, une procédure d'authentification électronique devient obligatoire pour tous les acteurs concernés. Les détails relatifs à l'obligation spécifique de signature pour les transporteurs sont actuellement en cours de précision au niveau de l'UE.
Oui, il existe actuellement deux options liées à la mise en place de DIWASS :
Notre équipe d'experts est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions techniques et spécialisées concernant la gestion numérique des déchets. Vous pouvez nous joindre aux horaires suivants :
Horaires d'ouverture : jours ouvrables (du lundi au vendredi) de 7 h à 18 h.
Ticket d'assistance : utilisez l'icône en forme de combiné téléphonique directement dans l'application ZEDAL pour ouvrir un ticket. C'est le moyen le plus rapide, car notre équipe reçoit immédiatement toutes les informations contextuelles pertinentes.
Assistance téléphonique : pour les demandes urgentes, vous pouvez également nous joindre personnellement par téléphone pendant les heures d'ouverture.
Le passage aux processus numériques conformément au règlement (UE) 2024/1157 va bien au-delà du simple respect d'une obligation légale. Les entreprises bénéficient de gains d'efficacité significatifs :
Accélération des procédures : les formats de données numériques standardisés permettent des processus d'autorisation plus rapides par les autorités compétentes.
Meilleure qualité des données : les contrôles de plausibilité automatisés permettent de réduire au minimum les erreurs de transmission et les formulaires mal remplis (annexes IA/IB/VII).
Transparence en temps réel : les entreprises et les autorités ont à tout moment accès au statut actuel d'un transfert, ce qui renforce la sécurité de la planification.
Réduction des coûts : la suppression des envois postaux, de l'archivage physique et de la gestion manuelle des documents entraîne des gains de temps et des économies tangibles.
Durabilité et conformité : la traçabilité numérique sans faille renforce l'économie circulaire et garantit une documentation des flux de déchets conforme aux exigences d'audit.
Valeur ajoutée de ZEDAL : grâce à notre plateforme, vous bénéficiez immédiatement de ces avantages. Nous transformons la législation complexe en un flux de travail numérique intuitif qui réduit au minimum votre charge administrative.
