Obveznost digitalnega poročanja velja brez izjeme za vse udeležence, vključene v čezmejni prevoz odpadkov. Obveznost velja za naslednje skupine:
1. Vlagatelji in proizvajalci: osebe, ki pošiljajo obvestila, proizvajalci odpadkov in tisti, ki organizirajo prevoz.
2. Logistični partnerji: vsi prevozniki in prevozna podjetja.
3. Upravljanje z odpadki: prejemniki ter obrati, ki sprejemajo odpadke (prejemni obrati).
4. Državni organi: pristojni organi na kraju odpreme, namembnem kraju in v tranzitnih državah.
5. Nadzorni organi: vključeni organi, kot so carina ali BALM (nekdanji BAG).
Za obvestila, ki so bila odobrena že pred začetkom veljavnosti nove obveznosti digitalnega obveščanja, velja jasna prehodna ureditev. Postopek se ravna po datumu potrditve:
Potrditev pred 21. majem 2026: Ta obvestila ostajajo veljavna v skladu s členom 85(3) Uredbe (EU) 2024/1157. Zanje veljajo določbe dosedanje Uredbe ES št. 1013/2006. Predelava ali odstranjevanje mora biti zaključeno najpozneje 21. maja 2027. Če potrdilo o prejemu pristojnega organa na kraju namembnosti ni predloženo pred 21. majem 2026, je treba obvestilo po 21. maju 2026 ponovno vložiti v sistem DIWASS.
V skladu z Uredbo (EU) 2024/1157 (Priloga II) so za pravno veljavno obvestilo obvezno potrebni naslednji dokumenti:
Obrazci: obrazec za obvestilo (Priloga IA) in spremni obrazec (Priloga IB).
Pogodba: veljavna pogodba o predelavi ali odstranjevanju med obvestiteljem in prejemnikom.
Finančno jamstvo: dokazilo o varščini, bančnem poroštvu ali ustreznem zavarovanju.
Dokazila o obratih: dovoljenja in okoljski certifikati obrata za odstranjevanje odpadkov.
Dodatni dokumenti: Glede na vrsto odpadkov je treba priložiti laboratorijske analize, opise poti in dokazila o identiteti.
Nasvet strokovnjaka: Uporabite digitalne platforme, kot je ZEDAL International, da te dokumente pripravite v skladu z zakonom, jih upravljate in neposredno posredujete organom.
Obvezna digitalizacija prevoza odpadkov začne veljati 21. maja 2026. Od tega datuma morajo biti vsi postopki obveščanja opravljeni elektronsko prek sistema DIWASS. Za prevoze iz Priloge VII (zeleni seznam) je strokovna skupina za prevoz odpadkov 27. marca 2026 sprejela prehodno ureditev do konca leta 2026 – v tem obdobju se pošiljanje podatkov v sistem DIWASS ne pričakuje. Prevozi morajo kljub temu biti opremljeni s pravilno izpolnjenim dokumentom iz Priloge VII.
DIWASS je kratica za Digital Waste Shipment System. Gre za centralni elektronski sistem Evropske komisije, ki služi kot osrednji element za izmenjavo podatkov.
Najpomembnejši podatki o DIWASS:
Osrednja točka: DIWASS deluje kot vozlišče med podjetji, nacionalnimi upravnimi sistemi in EU.
Popolno pokrivanje: nadomešča papirne dokumente (priloge IA, IB in VII) s povsem digitalnimi podatkovnimi zapisi.
Medsebojna povezljivost: sistem omogoča povezavo zunanjih programskih rešitev.
Prednost ZEDAL: Kot pionir na področju digitalnih delovnih tokov za odpadke je ZEDAL International popolnoma združljiv z DIWASS. Podjetja lahko ohranijo svoje običajne procese, medtem ko ZEDAL v ozadju poskrbi za nemoten in pravno varen prenos v sistem EU.
Prehod na vodilno platformo za digitalno ravnanje z odpadki je preprost. V samo petih korakih lahko svoje podjetje pripravite na čezmejno digitalno obveznost:
1. Dogovorite se za spletno predstavitev: Rezervirajte brezplačno predstavitev v živo, da spoznate funkcije ZEDAL-a, ki so natančno prilagojene vašim potrebam.
2. Ponudba in naročilo: Prejeli boste individualno ponudbo. Po oddaji naročila bomo takoj pripravili vaš sistem.
3. Nastavitev in vključitev: Nastavimo vam dostop in vam posredujemo potrebne podatke za dostop do portala in vmesnikov.
4. Usposabljanje ekipe: S ciljno usmerjenimi usposabljanji vaše zaposlene pripravimo na učinkovito uporabo digitalnih delovnih tokov.
5. Začetek delovanja: Začnite z izdelavo vaših prvih digitalnih obvestil in dokumentov iz Priloge VII – pravno varno in popolnoma digitalno.
Začnite zdaj: ne čakajte do roka v maju 2026. Z digitalno učinkovitostjo si že danes zagotovite prednost.
Z novo Uredbo (EU) 2024/1157 so se zaostrili roki hrambe dokumentov in podatkov. Trajanje obvezne hrambe je odvisno od vrste premika:
Pravilo (obvestila): Vsa dokumentacija mora biti shranjena najmanj 5 let od zaključka prevoza.
Izjema („zelena lista“): Za odpadke z zelene liste iz Priloge VII v nekaterih primerih velja skrajšani rok 3 let.
Začetek roka: Rok se praviloma začne z datumom, ko je bila odstranitev ali predelava odpadkov uradno potrjena.
Pomembno opozorilo glede revizijske varnosti: Ni dovolj, da dokumente le shranite. V primeru pregleda morajo biti dokumenti vedno na voljo, berljivi in nespremenljivi.
Da. ZEDAL International je popolnoma združljiv s sistemom DIWASS (Digital Waste Shipment System). Programska oprema zagotavlja pravno varen vmesnik, ki omogoča nemoteno izmenjavo podatkov med podjetji in organi v skladu z Uredbo (EU) 2024/1157.
Da. Od 21. maja 2026 je digitalno pošiljanje obvezno za premike s »zelene liste« (odpadki, za katere ni obveznosti obveščanja). Doslejšnje vodenje papirnih dokumentov v skladu s Prilogo VII (Priloga VII k Uredbi) bo nadomeščeno s povsem elektronskim postopkom.
Da – zgodnji začetek ni le mogoč, ampak ga strokovnjaki tudi izrecno priporočajo. Prehod na obvezno digitalno poslovanje je postopek, ki zahteva pripravo.
V skladu z novo Uredbo (EU) 2024/1157 bo elektronski postopek avtentifikacije postal obvezen za vse vpletene akterje. Podrobnosti glede posebne obveznosti podpisovanja za prevoznike se trenutno še natančneje opredeljujejo na ravni EU.
Da – zaradi uvedbe sistema DIWASS sta trenutno na voljo dve možnosti:
Naša ekipa strokovnjakov vam pomaga pri vseh tehničnih in strokovnih vprašanjih v zvezi z digitalnim prevozom odpadkov. Dosegljivi smo v naslednjih urah:
Delovni čas: delovni dnevi(od ponedeljka do petka) od 7.00 do 18.00.
Vstopnica za podporo: V aplikaciji ZEDALuporabite simbol telefonske slušalke, da odprete vstopnico. To je najhitrejši način, saj naša ekipa takoj prejme vse relevantne informacije o kontekstu.
Telefonska podpora: V nujnih primerih nas lahko med delovnim časom pokličete tudi osebno po telefonu.
Prehod na digitalne postopke v skladu z Uredbo (EU) 2024/1157 ponuja veliko več kot le izpolnjevanje zakonske obveznosti. Podjetja imajo koristi od znatnega povečanja učinkovitosti:
Pospešeni postopki: standardizirani digitalni formati podatkov omogočajo hitrejše postopke odobritve s strani pristojnih organov.
Višja kakovost podatkov: z avtomatiziranimi preverjanji verodostojnosti se zmanjšajo napake pri prenosu in nepravilno izpolnjeni obrazci (Priloga IA/IB/VII).
Preglednost v realnem času: podjetja in organi imajo kadar koli dostop do trenutnega stanja prevoza, kar poveča varnost načrtovanja.
Znižanje stroškov: Odprava poštnih poti, fizičnega arhiviranja in ročnega upravljanja dokumentov prinaša opazne prihranke časa in stroškov.
Trajnost in skladnost: Brezhibna digitalna sledljivost krepi krožno gospodarstvo in zagotavlja revizijsko varno dokumentacijo tokov odpadkov.
Dodana vrednost ZEDAL: Z našo platformo lahko te prednosti izkoristite takoj. Zapleteno zakonodajo pretvarjamo v intuitiven, digitalni delovni tok, ki vaš administrativni napor zmanjša na minimum.
