Digitalna obveznost velja za vse akterje, ki sodelujejo pri čezmejnem pošiljanju odpadkov, brez izjeme. Obveznost velja za naslednje skupine:
1. Prijavitelji in povzročitelji: prijavitelji, povzročitelji odpadkov in tisti, ki organizirajo pošiljanje.
2. Logistični partnerji: vsi prevozniki in prevozna podjetja.
3. ravnanje z odpadki: prejemniki in objekti, ki sprejemajo odpadke (objekti prejemniki).
4. javni organi: Pristojni organi odpremne, namembne in tranzitne države.
5. Nadzorni organi: Vključeni organi, kot so carinski organi ali BALM (prej FOPH).
Za prijave, ki so bile odobrene pred začetkom veljavnosti nove digitalne obveznosti, obstaja jasna prehodna ureditev. Obravnava je odvisna od datuma potrditve:
Potrditev pred 21. majem 2026: Ta obvestila ostanejo veljavna v skladu s členom 85(3) Uredbe (EU) 2024/1157. Zanje veljajo določbe prejšnje Uredbe ES št. 1013/2006. Izterjavo ali odstranitev je treba zaključiti najpozneje do 21. maja 2027. Če potrdilo o prejemu od pristojnega namembnega organa ni na voljo pred 21. majem 2026, je treba prijavo po 21. maju 2026 ponovno predložiti v sistem DIWASS.
V skladu z Uredbo (EU) 2024/1157 (Priloga II) so za pravno skladno prijavo obvezni naslednji dokumenti:
Obrazci:Priloga IA) in transportni dokument(Priloga IB).
Pogodba: veljavna pogodba o predelavi ali odstranjevanju med prijaviteljem in prejemnikom.
Finančno jamstvo: dokazilo o depozitu, bančni garanciji ali ustreznem zavarovanju.
Dokazilo o opremi: Dovoljenja in okoljska spričevala objekta za odstranjevanje.
Dodatni dokumenti: Glede na vrsto odpadkov je treba priložiti laboratorijske analize, opise poti in dokazilo o identiteti.
Nasvet strokovnjaka: Uporabite digitalne platforme, kot je ZEDAL International, za pripravo in upravljanje teh dokumentov v skladu z zakonodajo ter jih predložite neposredno organom.
Obvezna digitalizacija pošiljk odpadkov začne veljati 21. maja 2026 Od tega datuma je treba vse postopke obveščanja izvajati elektronsko prek sistema DIWASS. Za pošiljke iz Priloge VII (zeleni seznam) se je strokovna skupina za pošiljke odpadkov 27. marca 2026 dogovorila o prehodni ureditvi do konca leta 2026 - v tem obdobju ni pričakovati prenosa v sistem DIWASS. Pošiljke mora kljub temu spremljati ustrezno izpolnjen dokument iz Priloge VII.
DIWASS je kratica za Digital Waste Shipment System (digitalni sistem za pošiljanje odpadkov). Gre za osrednji elektronski sistem Evropske komisije, ki služi kot osrednji element za izmenjavo podatkov.
Najpomembnejša dejstva o sistemu DIWASS:
Osrednje vozlišče: DIWASS deluje kot vozlišče med podjetji, sistemi nacionalnih organov in EU.
Popolna pokritost: Nadomešča papirne dokumente (priloge IA, IB in VII) s povsem digitalnimi podatkovnimi nizi.
Interoperabilnost: Sistem omogoča povezavo zunanjih programskih rešitev.
Prednost sistema ZEDAL: Kot pionir na področju digitalnih delovnih tokov za ravnanje z odpadki je sistem ZEDAL International v celoti združljiv s sistemom DIWASS. Podjetja lahko ohranijo svoje običajne postopke, medtem ko ZEDAL v ozadju prevzame nemoten in zakonsko skladen prenos v sistem EU.
Prehod na vodilno platformo za digitalno ravnanje z odpadki je preprost. V samo petih korakih lahko svoje podjetje pripravite na čezmejno digitalno obveznost:
1. dogovorite se za spletno predstavitev: Naročite brezplačni demo v živo in se seznanite s funkcijami ZEDAL-a, ki so prilagojene vašim zahtevam.
2. ponudba in naročilo: Prejeli boste prilagojeno ponudbo. Po oddaji naročila bo vaš sistem pripravljen takoj.
3. Vzpostavitev in vključitev: Vzpostavili bomo vaš dostop in vam zagotovili potrebne podatke za dostop do portala in vmesnikov.
4. usposobitev ekipe: Z usmerjenim usposabljanjem pripravimo vaše zaposlene na učinkovito uporabo digitalnih delovnih tokov.
5. zagon: Začnite ustvarjati svoja prva digitalna obvestila in dokumente iz Priloge VII - zakonsko skladne in popolnoma digitalne.
Začnite zdaj: Ne čakajte na rok maja 2026 - zagotovite si prednost z digitalno učinkovitostjo že danes.
Nova Uredba (EU) 2024/1157 je poostrila obdobja hrambe dokumentov in informacij. Trajanje obveznosti arhiviranja je odvisno od vrste pošiljke:
Običajni primer (obvestila): Vse dokumente je treba hraniti vsaj 5 let od zaključka pošiljke.
Izjema ("zeleni seznam"): Za odpadke na zelenem seznamu v skladu s Prilogo VII v nekaterih primerih velja krajše obdobje 3 let.
Začetek obdobja: Obdobje se običajno začne, ko organi potrdijo odstranitev ali predelavo odpadkov.
Pomembna opomba o skladnosti z revizijo: Ni dovolj, da dokumente samo shranite. Dokumenti morajo biti vedno na voljo, čitljivi in nespremenljivi v primeru inšpekcijskega pregleda.
Da, ZEDAL International je popolnoma interoperabilen s sistemom DIWASS (Digital Waste Shipment System). Programska oprema zagotavlja zakonsko skladen vmesnik, ki omogoča nemoteno izmenjavo podatkov med podjetji in organi v skladu z Uredbo (EU) 2024/1157.
Da. Od 21. maja 2026 bo digitalni prenos obvezen za pošiljke na "zelenem seznamu" (odpadki, za katere ne velja prijava). Prejšnja zahteva po prenašanju papirnih dokumentov v skladu s Prilogo VII (Priloga VII k Uredbi) bo nadomeščena s povsem elektronskim postopkom.
Da - zgodnji začetek je ne le mogoč, temveč ga strokovnjaki izrecno priporočajo. Prehod na obvezno digitalizacijo je procesni korak, ki zahteva pripravo.
V skladu z novo Uredbo (EU) 2024/1157 bo elektronski postopek avtentikacije obvezen za vse vpletene strani. Podrobnosti o posebni zahtevi glede podpisa za prevoznike se na ravni EU še vedno dokončno oblikujejo.
ZEDAL International je predvsem spletna platforma. Vendar sta za celoten nabor funkcij in največjo varnost potrebna dva vitka dodatka (vtičnika):
Vtičnik za obrazce ZEDAL: Zagotavlja pravilen in zakonsko skladen prikaz in izpolnjevanje uradnih obrazcev neposredno v brskalniku.
Vtičnik TFS: Omogoča zakonsko skladno integracijo elektronskega podpisa, ki je obvezen za digitalne pošiljke odpadkov.
Naša ekipa strokovnjakov vam bo pomagala pri vseh tehničnih in strokovnih vprašanjih v zvezi s pošiljanjem digitalnih odpadkov. Na voljo smo vam ob naslednjih urah:
Delovni čas: Delovni dnevi (od ponedeljka do petka) od 7:00 do 18:00.
Vloga za podporo: Za odprtje vozovnice uporabite simbol telefonske slušalke neposredno v aplikaciji ZEDAL. To je najhitrejši način, saj naša ekipa takoj prejme vse pomembne kontekstualne informacije.
Telefonska podpora: V nujnih primerih nas lahko med delovnim časom servisa pokličete tudi osebno po telefonu.
Prehod na digitalne postopke v skladu z Uredbo (EU) 2024/1157 ponuja veliko več kot le izpolnitev pravne obveznosti. Podjetja imajo koristi od znatnega povečanja učinkovitosti:
Pospešeni postopki: Standardizirani digitalni formati podatkov omogočajo hitrejše postopke odobritve s strani pristojnih organov.
Večja kakovost podatkov: Avtomatizirani pregledi verodostojnosti zmanjšujejo napake pri prenosu in nepravilno izpolnjene obrazce (Priloga IA/IB/VII).
Preglednost v realnem času: Podjetja in organi imajo vedno dostop do trenutnega statusa pošiljke, kar povečuje zanesljivost načrtovanja.
Zmanjšanje stroškov: Odprava poštnih poti, fizičnega arhiviranja in ročnega upravljanja dokumentov vodi do opaznega prihranka časa in stroškov.
Trajnost in skladnost: Brezhibna digitalna sledljivost krepi krožno gospodarstvo in zagotavlja revizijsko zanesljivo dokumentiranje tokov odpadkov.
Dodana vrednost ZEDAL : Z našo platformo lahko te prednosti izkoristite takoj. Kompleksno zakonodajo pretvorimo v intuitiven digitalni potek dela, ki zmanjšuje vašo upravno obremenitev.
