Den digitale forpligtelse gælder for alle aktører, der er involveret i grænseoverskridende overførsel af affald, uden undtagelse. Forpligtelsen gælder for følgende grupper:
1. ansøgere og producenter: anmeldere, affaldsproducenter og dem, der arrangerer overførslen.
2. Logistikpartnere: alle transportører og transportvirksomheder.
3. Bortskaffelseshåndtering: Modtagere og de anlæg, der modtager affaldet (modtageranlæg).
4. Offentlige myndigheder: Kompetente myndigheder i afsendelses-, bestemmelses- og transitlande.
5. Kontrolorganer: Involverede myndigheder som f.eks. toldmyndighederne eller BALM (tidligere FOPH).
Der er en klar overgangsordning for anmeldelser, der blev godkendt, før den nye digitale forpligtelse trådte i kraft. Håndteringen afhænger af datoen for bekræftelsen:
Bekræftelse før 21. maj 2026: Disse meddelelser forbliver gyldige i overensstemmelse med artikel 85, stk. 3, i forordning (EU) 2024/1157. De er underlagt bestemmelserne i den tidligere EF-forordning nr. 1013/2006. Nyttiggørelsen eller bortskaffelsen skal være afsluttet senest den 21. maj 2027. Hvis bekræftelsen af modtagelsen fra den kompetente bestemmelsesmyndighed ikke foreligger inden den 21. maj 2026, skal anmeldelsen indsendes igen i DIWASS efter den 21. maj 2026.
I henhold til forordning (EU) 2024/1157 (bilag II) er følgende dokumenter obligatoriske for en anmeldelse, der er i overensstemmelse med lovgivningen:
Formularer: Anmeldelsesdokumentet (bilag IA) og transportdokumentet(bilag IB).
Kontrakt: En gyldig kontrakt om nyttiggørelse eller bortskaffelse mellem anmelderen og modtageren.
Økonomisk sikkerhed: Bevis for et depositum, en bankgaranti eller en passende forsikring.
Bevis for faciliteter: Licenser og miljøcertifikater for bortskaffelsesanlægget.
Yderligere dokumenter: Afhængigt af affaldstypen skal der vedlægges laboratorieanalyser, rutebeskrivelser og identitetsbevis.
Eksperttip: Brug digitale platforme som ZEDAL International til at oprette og administrere disse dokumenter i overensstemmelse med loven og indsend dem direkte til myndighederne.
Den obligatoriske digitalisering af affaldsoverførsler træder i kraft den 21. maj 2026 Fra denne dato skal alle anmeldelsesprocedurer behandles elektronisk via DIWASS. For overførsler i henhold til bilag VII (grøn liste) blev ekspertgruppen for overførsel af affald den 27. marts 2026 enig om en overgangsordning indtil udgangen af 2026 - en overførsel til DIWASS forventes ikke i denne periode. Overførsler skal stadig ledsages af et behørigt udfyldt bilag VII-dokument.
DIWASS står for Digital Waste Shipment System. Det er Europa-Kommissionens centrale elektroniske system, der fungerer som omdrejningspunkt for dataudveksling.
De vigtigste fakta om DIWASS:
Centralt knudepunkt: DIWASS fungerer som et knudepunkt mellem virksomheder, nationale myndighedssystemer og EU.
Fuld dækning: Det erstatter papirbaserede dokumenter (bilag IA, IB og VII) med rent digitale datasæt.
Interoperabilitet: Systemet muliggør tilslutning af eksterne softwareløsninger.
ZEDAL-fordel: Som pioner inden for digitale affaldsarbejdsgange er ZEDAL International fuldt kompatibel med DIWASS. Virksomheder kan opretholde deres sædvanlige processer, mens ZEDAL overtager den sømløse og lovmedholdelige overførsel til EU-systemet i baggrunden.
Det er nemt at skifte til den førende platform for digital affaldshåndtering. I bare fem trin kan du gøre din virksomhed klar til den grænseoverskridende digitale forpligtelse:
1. Arranger en online demo: Book en gratis live-demo for at blive fortrolig med ZEDALs funktioner, der er skræddersyet til dine behov.
2. Tilbud og bestilling: Du modtager et skræddersyet tilbud. Når ordren er afgivet, vil dit system blive klargjort med det samme.
3. Opsætning & onboarding: Vi opretter din adgang og giver dig de nødvendige adgangsdata til portalen og grænsefladerne.
4. Teamkvalificering: Vi forbereder dine medarbejdere på effektiv brug af digitale arbejdsgange gennem målrettet træning.
5. Go-live: Begynd at oprette dine første digitale meddelelser og bilag VII-dokumenter - i overensstemmelse med lovgivningen og helt digitalt.
Kom i gang nu: Vent ikke til deadline i maj 2026 - sikre dig et forspring gennem digital effektivitet i dag.
Den nye forordning (EU) 2024/1157 har skærpet opbevaringsperioderne for dokumenter og oplysninger. Varigheden af arkiveringsforpligtelsen afhænger af forsendelsestypen:
Almindelig sag (anmeldelser): Alle dokumenter skal opbevares i mindst 5 år fra afslutningen af overførslen.
Undtagelse ("grøn liste"): For affald på den grønne liste i henhold til bilag VII gælder der i nogle tilfælde en kortere periode på 3 år.
Periodens start: Perioden starter generelt på det tidspunkt, hvor bortskaffelsen eller nyttiggørelsen af affaldet er blevet bekræftet af myndighederne.
Vigtig bemærkning om overholdelse af revision: Det er ikke nok blot at gemme dokumenter. Dokumenterne skal til enhver tid være tilgængelige, læselige og uforanderlige i tilfælde af en inspektion.
Ja, ZEDAL International er fuldt interoperabel med DIWASS (Digital Waste Shipment System). Softwaren giver en juridisk kompatibel grænseflade, der muliggør problemfri dataudveksling mellem virksomheder og myndigheder i overensstemmelse med forordning (EU) 2024/1157.
Ja. Fra den 21. maj 2026 vil digital overførsel være obligatorisk for overførsler på den "grønne liste" (affald, der ikke er anmeldelsespligtigt). Den tidligere transport af papirdokumenter i overensstemmelse med bilag VII (bilag VII til forordningen) vil blive erstattet af en rent elektronisk procedure.
Ja - en tidlig start er ikke kun mulig, men anbefales også udtrykkeligt af eksperter. Overgangen til obligatorisk digitalisering er et proceduremæssigt skridt, der kræver forberedelse.
I henhold til den nye forordning (EU) 2024/1157 vil en elektronisk autentificeringsprocedure være obligatorisk for alle involverede parter. Detaljerne i det specifikke underskriftskrav for transportører er stadig ved at blive færdiggjort på EU-niveau.
ZEDAL International er primært en webbaseret platform. Der kræves dog to slanke tilføjelser (plugins) for at få det fulde udvalg af funktioner og maksimal sikkerhed:
ZEDAL Forms Plugin: Sikrer korrekt og lovmedholdelig visning og udfyldelse af officielle formularer direkte i browseren.
TFS-plugin: Gør det muligt at integrere den elektroniske signatur, som er obligatorisk for digitale affaldsoverførsler, i overensstemmelse med lovgivningen.
Vores team af eksperter hjælper dig med alle tekniske og specialiserede spørgsmål i forbindelse med overførsel af digitalt affald. Du kan nå os på følgende tidspunkter:
Servicetider: Arbejdsdage (mandag til fredag) fra 07:00 til 18:00.
Supportbillet: Brug telefonrørsymbolet direkte i ZEDAL-applikationen til at åbne en billet. Dette er den hurtigste måde, da vores team straks modtager alle relevante kontekstuelle oplysninger.
Telefonsupport: Hvis det haster, kan du også få fat i os personligt på telefonen i åbningstiden.
Overgangen til digitale processer i overensstemmelse med forordning (EU) 2024/1157 giver langt mere end blot opfyldelsen af en juridisk forpligtelse. Virksomhederne drager fordel af betydelige effektivitetsgevinster:
Hurtigere procedurer: Standardiserede digitale dataformater muliggør hurtigere godkendelsesprocesser hos de kompetente myndigheder.
Højere datakvalitet: Automatiserede plausibilitetskontroller minimerer transmissionsfejl og forkert udfyldte formularer (bilag IA/IB/VII).
Gennemsigtighed i realtid : Virksomheder og myndigheder har altid adgang til en forsendelses aktuelle status, hvilket øger planlægningens pålidelighed.
Omkostningsreduktion: Eliminering af postruter, fysisk arkivering og manuel dokumenthåndtering fører til mærkbare tids- og omkostningsbesparelser.
Bæredygtighed og compliance: Sømløs digital sporbarhed styrker den cirkulære økonomi og sikrer revisionssikker dokumentation af affaldsstrømme.
ZEDALs merværdi: Med vores platform kan du udnytte disse fordele med det samme. Vi omdanner kompleks lovgivning til en intuitiv, digital arbejdsgang, der minimerer din administrative arbejdsbyrde.
