Kravet om digital registrering gælder uden undtagelse for alle aktører, der er involveret i grænseoverskridende overførsel af affald. Forpligtelsen gælder for følgende grupper:
1. Ansøgere og producenter: Anmeldere, affaldsproducenter og dem, der iværksætter overførslen.
2. Logistikpartnere: Alle transportører og transportvirksomheder.
3. Bortskaffelsesstyring: Modtagere samt de anlæg, der modtager affaldet (modtageranlæg).
4. Offentlige myndigheder: Kompetente myndigheder på afsendelsesstedet, bestemmelsesstedet og i transitlandene.
5. Kontrolorganer: Berørte myndigheder såsom toldvæsenet eller BALM (tidligere BAG).
Der findes en klar overgangsordning for anmeldelser, der allerede er godkendt inden ikrafttrædelsen af den nye digitale forpligtelse. Håndteringen afhænger af tidspunktet for bekræftelsen:
Bekræftelse før den 21. maj 2026: Disse anmeldelser forbliver gyldige i henhold til artikel 85, stk. 3, i forordning (EU) 2024/1157. De er underlagt bestemmelserne i den hidtidige EF-forordning nr. 1013/2006. Genanvendelsen eller bortskaffelsen skal være afsluttet senest den 21. maj 2027. Hvis den kompetente myndighed på bestemmelsesstedet ikke har modtaget bekræftelsen inden den 21. maj 2026, skal anmeldelsen indsendes på ny i DIWASS efter den 21. maj 2026.
I henhold til forordning (EU) 2024/1157 (bilag II) er følgende dokumenter absolut nødvendige for en juridisk gyldig anmeldelse:
Formularer: Anmeldelsesformularen (bilag IA) og ledsagerformularen (bilag IB).
Kontrakt: En gyldig kontrakt om nyttiggørelse eller bortskaffelse mellem anmelderen og modtageren.
Finansiel sikkerhed: Bevis for en kaution, bankgaranti eller tilsvarende forsikring.
Anlægsbeviser: Tilladelser og miljøcertifikater for bortskaffelsesanlægget.
Supplerende dokumenter: Afhængigt af affaldstypen skal der vedlægges laboratorieanalyser, rutevejledninger og identitetsbeviser.
Ekspert tip: Brug digitale platforme som ZEDAL International til at udarbejde, administrere og sende disse dokumenter direkte til myndighederne i overensstemmelse med lovgivningen.
Det obligatoriske krav om digitalisering af affaldstransporter træder i kraft den 21. maj 2026. Fra denne dato skal alle anmeldelsesprocedurer afvikles elektronisk via DIWASS. For overførsler i henhold til bilag VII (den grønne liste) har ekspertgruppen for affaldstransport den 27. marts 2026 aftalt en overgangsordning frem til udgangen af 2026 – der forventes ikke at blive indsendt oplysninger til DIWASS i denne periode. Transporten skal dog stadig ledsages af et korrekt udfyldt bilag VII-dokument.
DIWASS står for Digital Waste Shipment System. Det er Europa-Kommissionens centrale elektroniske system, der fungerer som omdrejningspunkt for dataudvekslingen.
De vigtigste fakta om DIWASS:
Centralt knudepunkt: DIWASS fungerer som et knudepunkt mellem virksomheder, nationale myndighedssystemer og EU.
Fuld dækning: Det erstatter de papirbaserede dokumenter (bilag IA, IB og VII) med rent digitale datasæt.
Interoperabilitet: Systemet muliggør tilkobling af eksterne softwareløsninger.
ZEDAL-fordel: Som pioner inden for digitale affaldsworkflows er ZEDAL International fuldt kompatibelt med DIWASS. Virksomheder kan beholde deres vante processer, mens ZEDAL i baggrunden sørger for en problemfri og juridisk sikker overførsel til EU-systemet.
Det er nemt at skifte til den førende platform for digital affaldshåndtering. På blot fem trin gør du din virksomhed klar til de nye grænseoverskridende digitale krav:
1. Aftal en online-demo: Book en gratis live-demo for at lære ZEDALs funktioner at kende, så de passer præcist til dine behov.
2. Tilbud og bestilling: Du modtager et individuelt tilbud. Når du har afgivet din bestilling, bliver dit system straks klargjort.
3. Opsætning og onboarding: Vi opretter din adgang og giver dig de nødvendige adgangsoplysninger til portalen og grænsefladerne.
4. Teamkvalificering: Gennem målrettede kurser forbereder vi dine medarbejdere på effektiv brug af de digitale arbejdsgange.
5. Go-Live: Kom i gang med at oprette dine første digitale meddelelser og Annex VII-dokumenter – juridisk sikkert og fuldstændigt digitalt.
Kom i gang nu: Vent ikke til fristen i maj 2026. Sørg for at sikre dig et forspring allerede i dag gennem digital effektivitet.
Med den nye forordning (EU) 2024/1157 er opbevaringsfristerne for dokumenter og oplysninger blevet skærpet. Varigheden af arkiveringspligten afhænger af transportens art:
Regeltilfælde (anmeldelser): Alle dokumenter skal opbevares i mindst 5 år fra overførslens afslutning.
Undtagelse ("grøn liste"): For affald på den grønne liste i bilag VII gælder der i visse tilfælde en forkortet frist på 3 år.
Fristens begyndelse: Fristen starter som regel på det tidspunkt, hvor bortskaffelsen eller nyttiggørelsen af affaldet er blevet bekræftet af myndighederne.
Vigtig bemærkning vedrørende revisionssikkerhed: Det er ikke tilstrækkeligt blot at gemme dokumenterne. Dokumenterne skal i tilfælde af en kontrol være tilgængelige, læselige og uændrede.
Ja. ZEDAL International er fuldt kompatibelt med DIWASS (Digital Waste Shipment System). Softwaren tilbyder en juridisk sikker grænseflade, der muliggør en problemfri dataudveksling mellem virksomheder og myndigheder i overensstemmelse med forordning (EU) 2024/1157.
Ja. Fra den 21. maj 2026 er digital overførsel obligatorisk for overførsler på den »grønne liste« (affald, der ikke er underlagt anmeldelsespligt). Den hidtidige medbringelse af papirdokumenter i henhold til bilag VII (bilag VII til forordningen) erstattes af en rent elektronisk procedure.
Ja – det er ikke kun muligt at komme i gang tidligt, men det anbefales også udtrykkeligt af eksperterne. Overgangen til det obligatoriske digitale system er en proces, der kræver forberedelse.
I henhold til den nye forordning (EU) 2024/1157 bliver en elektronisk godkendelsesprocedure obligatorisk for alle involverede aktører. Detaljerne vedrørende den specifikke underskriftspligt for transportvirksomheder er i øjeblikket ved at blive præciseret på EU-plan.
Ja – i forbindelse med indførelsen af DIWASS findes der i øjeblikket to varianter:
Vores team af eksperter hjælper Dem med alle tekniske og faglige spørgsmål vedrørende digital affaldstransport. De kan kontakte os på følgende tidspunkter:
Servicetider: Hverdage (mandag til fredag) fra kl. 07:00 til 18:00.
Support-ticket: Brug telefonrør-ikonet direkte i ZEDAL-applikationen for at oprette et ticket. Dette er den hurtigste måde, da vores team straks modtager alle relevante kontekstoplysninger.
Telefonisk support: Ved akutte henvendelser kan du også kontakte os personligt via telefonen i vores åbningstider.
Overgangen til digitale processer i henhold til forordning (EU) 2024/1157 indebærer langt mere end blot opfyldelse af en lovmæssig forpligtelse. Virksomhederne drager fordel af betydelige effektivitetsgevinster:
Hurtigere procedurer: Standardiserede digitale dataformater muliggør hurtigere godkendelsesprocesser hos de kompetente myndigheder.
Højere datakvalitet: Automatiserede plausibilitetskontroller minimerer overførselsfejl og forkert udfyldte formularer (bilag IA/IB/VII).
Transparens i realtid: Virksomheder og myndigheder har til enhver tid adgang til den aktuelle status for en overførsel, hvilket øger planlægningssikkerheden.
Omkostningsreduktion: Fritagelsen for postforsendelser, fysisk arkivering og manuel dokumenthåndtering fører til mærkbare tids- og omkostningsbesparelser.
Bæredygtighed og compliance: Den fuldstændige digitale sporbarhed styrker cirkulær økonomi og sikrer revisionssikker dokumentation af affaldsstrømmene.
ZEDAL-merværdi: Med vores platform kan du udnytte disse fordele med det samme. Vi omdanner den komplekse lovgivning til en intuitiv, digital arbejdsgang, der reducerer dit administrative arbejde til et minimum.
