Kravet på digitalisering gäller utan undantag alla aktörer som är involverade i gränsöverskridande transport av avfall. Kravet gäller följande grupper:
1. Ansökare och producenter: Anmälarna, avfallsproducenterna och de som initierar transporten.
2. Logistikpartner: Alla transportörer och transportföretag.
3. Avfallshantering: Mottagare samt anläggningar som tar emot avfall (mottagaranläggningar).
4. Statliga myndigheter: behöriga myndigheter på avsändningsorten, bestämmelseorten och i transitländerna.
5. Kontrollorgan: Berörda myndigheter såsom tullen eller BALM (tidigare BAG).
För anmälningar som redan godkänts före ikraftträdandet av den nya digitaliseringsskyldigheten finns en tydlig övergångsbestämmelse. Hanteringen styrs av tidpunkten för bekräftelsen:
Bekräftelse före den 21 maj 2026: Dessa anmälningar förblir giltiga enligt artikel 85.3 i förordning (EU) 2024/1157. De omfattas av bestämmelserna i den tidigare EG-förordningen nr 1013/2006. Återvinningen eller bortskaffandet måste vara avslutat senast den 21 maj 2027. Om bekräftelsen på mottagandet från den behöriga myndigheten på bestämmelseorten inte har inkommit före den 21 maj 2026 måste anmälan lämnas in på nytt i DIWASS efter den 21 maj 2026.
Enligt förordning (EU) 2024/1157 (bilaga II) krävs följande handlingar för en anmälan som uppfyller alla rättsliga krav:
Formulär: Anmälningsformuläret (bilaga IA) och följeformuläret (bilaga IB).
Avtal: Ett giltigt avtal om återvinning eller bortskaffande mellan anmälaren och mottagaren.
Finansiell säkerhet: Bevis på en deposition, bankgaranti eller motsvarande försäkring.
Anläggningsintyg: Tillstånd och miljöcertifikat för avfallsanläggningen.
Tilläggsdokument: Beroende på avfallstyp ska laboratorieanalyser, ruttbeskrivningar och identitetsbevis bifogas.
Experttips: Använd digitala plattformar som ZEDAL International för att skapa och hantera dessa dokument i enlighet med lagstiftningen och skicka dem direkt till myndigheterna.
Det obligatoriska digitaliseringskravet för avfallstransporter träder i kraft den 21 maj 2026. Från och med detta datum måste alla anmälningsförfaranden hanteras elektroniskt via DIWASS. För transporter enligt bilaga VII (grön lista) har expertgruppen för avfallstransporter den 27 mars 2026 enats om en övergångsordning fram till slutet av 2026 – en överföring till DIWASS förväntas inte under denna period. Transporten måste dock åtföljas av ett korrekt ifyllt bilaga VII-dokument.
DIWASS står för Digital Waste Shipment System. Det är Europeiska kommissionens centrala elektroniska system som fungerar som hjärtat i datautbytet.
De viktigaste fakta om DIWASS:
Centralt nav: DIWASS fungerar som en knutpunkt mellan företag, nationella myndighetssystem och EU.
Fullständig täckning: Det ersätter de pappersbaserade dokumenten (bilaga IA, IB och VII) med helt digitala dataposter.
Interoperabilitet: Systemet möjliggör anslutning av externa mjukvarulösningar.
ZEDAL-fördel: Som pionjär inom digitala avfallsflöden är ZEDAL International fullt kompatibelt med DIWASS. Företag kan behålla sina vanliga processer, medan ZEDAL i bakgrunden sköter den smidiga och rättssäkra överföringen till EU-systemet.
Det är enkelt att byta till den ledande plattformen för digital avfallshantering. På bara fem steg gör du ditt företag redo för den gränsöverskridande digitaliseringsskyldigheten:
1. Boka en onlinedemonstration: Boka en kostnadsfri live-demonstration för att lära känna ZEDAL:s funktioner och se hur de passar just dina behov.
2. Offert & beställning: Du får en skräddarsydd offert. Efter att beställningen har gjorts förbereds ditt system omedelbart.
3. Installation och onboarding: Vi konfigurerar din åtkomst och förser dig med nödvändiga inloggningsuppgifter för portalen och gränssnitten.
4. Teamutbildning: Genom riktade utbildningar förbereder vi dina medarbetare för en effektiv användning av de digitala arbetsflödena.
5. Driftsättning: Börja skapa dina första digitala anmälningar och Annex VII-dokument – rättssäkert och helt digitalt.
Kom igång nu: Vänta inte till deadline i maj 2026. Säkra ditt försprång redan idag genom digital effektivitet.
Genom den nya förordningen (EU) 2024/1157 har kraven på bevarande av dokument och information skärpts. Hur länge dokumenten måste arkiveras beror på vilken typ av transport det rör sig om:
Allmänna regler (anmälningar): Alla handlingar måste bevaras i minst 5 år från det att transporten avslutats.
Undantag (”grön lista”): För avfall på den gröna listan enligt bilaga VII gäller i vissa fall en förkortad tidsfrist på 3 år.
Tidens början: Tiden börjar i regel löpa från den tidpunkt då avfallshanteringen eller återvinningen av avfallet har bekräftats av myndigheterna.
Viktig anmärkning om revisionssäkerhet: Det räcker inte att bara spara dokumenten. Dokumenten måste vid en eventuell kontroll vara tillgängliga, läsbara och oföränderliga.
Ja. ZEDAL International är fullt kompatibelt med DIWASS (Digital Waste Shipment System). Programvaran tillhandahåller ett juridiskt säkert gränssnitt som möjliggör ett smidigt datautbyte mellan företag och myndigheter i enlighet med förordning (EU) 2024/1157.
Ja. Från och med den 21 maj 2026 är digital överföring obligatorisk för transporter av avfall som omfattas av den ”gröna listan” (avfall som inte omfattas av anmälningsskyldighet). Det hittillsvarande kravet på att medföra pappersdokument enligt bilaga VII (bilaga VII till förordningen) ersätts av ett helt elektroniskt förfarande.
Ja – en tidig start är inte bara möjlig, utan rekommenderas uttryckligen av experter. Övergången till obligatorisk digitalisering är ett steg i processen som kräver förberedelser.
Enligt den nya förordningen (EU) 2024/1157 blir ett elektroniskt autentiseringsförfarande obligatoriskt för alla berörda aktörer. Detaljerna kring det specifika kravet på signatur för transportörer håller för närvarande på att preciseras på EU-nivå.
Ja – i samband med införandet av DIWASS finns det för närvarande två alternativ:
Vårt expertteam hjälper dig med alla tekniska och fackliga frågor kring digital avfallstransport. Du kan nå oss under följande tider:
Öppettider: Vardagar (måndag till fredag) kl. 07:00–18:00.
Supportärende: Använd telefonlursymbolen direkt i ZEDAL-applikationen för att öppna ett ärende. Detta är det snabbaste sättet, eftersom vårt team omedelbart får all relevant kontextinformation.
Telefonisk support: För brådskande ärenden kan du även nå oss personligen per telefon under servicetiderna.
Övergången till digitala processer i enlighet med förordning (EU) 2024/1157 innebär mycket mer än bara att uppfylla en lagstadgad skyldighet. Företagen drar nytta av betydande effektivitetsvinster:
Snabbare förfaranden: Standardiserade digitala dataformat möjliggör snabbare godkännandeprocesser hos de behöriga myndigheterna.
Högre datakvalitet: Genom automatiserade rimlighetskontroller minimeras överföringsfel och felaktigt ifyllda formulär (bilaga IA/IB/VII).
Transparens i realtid: Företag och myndigheter har alltid tillgång till den aktuella statusen för en transport, vilket ökar planeringssäkerheten.
Kostnadsminskning: Genom att postvägar, fysisk arkivering och manuell dokumenthantering elimineras uppnås märkbara tids- och kostnadsbesparingar.
Hållbarhet och efterlevnad: Den fullständiga digitala spårbarheten stärker cirkulär ekonomin och garanterar en revisionssäker dokumentation av avfallsflödena.
ZEDAL-mervärde: Med vår plattform kan du dra nytta av dessa fördelar omedelbart. Vi omvandlar den komplexa lagstiftningen till ett intuitivt, digitalt arbetsflöde som minimerar din administrativa börda.
