Vanliga frågor - Experter svarar på dina frågor om gränsöverskridande avfallstransporter

• Vem berörs av den digitala skyldigheten?

  Skyldigheten gäller alla parter som är involverade i avfallstransporter:

  • Anmälaren
  • den person som ordnar transporten
  • Avfallsproducent
  • Transportör/transportföretag
  • Mottagare
  • Anläggning som tar emot avfallet (mottagande anläggning)
  • Behöriga myndigheter på avsändningsorten, för transit och på bestämmelseorten
  • Myndigheter som är involverade i kontroller såsom BALM/BAG eller tullen

  Kort sagt: Alla parter som är inblandade i avfallstransporten.

• Hur kommer anmälningar som sträcker sig över tidsfristen eller som lämnats in i pappersform före den 21 maj 2026 att hanteras?

  Anmälningar som bekräftats av den behöriga myndigheten på bestämmelseorten före den 21 maj 2026 förblir giltiga enligt den nu gällande EG-förordningen nr 1013/2006.

  
  (Rättslig grund: Förordning (EU) 2024/1157, artikel 85.3)

• Vilka dokument behöver jag för anmälan om avfallstransport?

  För en anmälan krävs särskilt följande

  • Anmälningsdokumentet (bilaga IA) och transportdokumentet (bilaga IB),
  • Ett avtal mellan avsändaren och mottagaren,
  • Bevis på ekonomisk säkerhet eller försäkring,
  • och, beroende på fallet, ytterligare dokument såsom laboratorieanalyser, växtlicenser eller miljöcertifikat.

  De fullständiga kraven anges i förordning (EU) 2024/1157, bilaga II(EU:s officiella tidning).

  ZEDAL International hjälper dig att skapa, hantera och överföra dessa dokument digitalt.

• När gäller den digitala skyldigheten och vad är egentligen DIWASS?

  Digital Waste Shipment System (DIWASS) är EU:s centrala system för digital hantering av gränsöverskridande avfallstransporter. Från och med den 21 maj 2026 får alla förfaranden endast utföras elektroniskt - via DIWASS samt de nationella myndigheternas system och mjukvarulösningar för företag som ZEDAL International.

• Vilka steg är nödvändiga för att komma igång med ZEDAL International?

  Du kan komma igång med bara några steg:

  1. Boka en gratis online-demo
  2. Begär en skräddarsydd offert och gör en beställning
  3. Ta emot inställningar och få tillgång till data
  4. Utbilda anställda
  5. Behandla initiala anmälningar och formulär digitalt

• Hur lång tid har jag på mig att arkivera mina dokument?

  Arkiveringsskyldigheten utökas i och med den nya förordningen om avfallstransporter (EU) 2024/1157:

  • minst 5 år för de flesta transporter
  • 3 år i vissa fall för avfall på den "gröna listan"

  Vi rekommenderar ett centraliserat, revisionssäkert arkiv, som det som erbjuds av ZEDAL International.

• Är ZEDAL International kompatibel med DIWASS?

  Digital Waste Shipment System (DIWASS) är EU:s centrala system för digital hantering av gränsöverskridande avfallstransporter. Från och med den 21 maj 2026 får alla förfaranden endast utföras elektroniskt - via DIWASS samt de nationella myndigheternas system och mjukvarulösningar för företag som ZEDAL International.

• Omfattas även bilaga VII av den digitala skyldigheten?

  Ja, formuläret för bilaga VII måste också skickas in digitalt från och med den 21 maj 2026. Med ZEDAL International kan du redan idag skapa och skicka in bilaga VII elektroniskt.

• Är en start med ZEDAL International möjlig före den 21 maj 2026?

  Ja - och vi rekommenderar det starkt. Om du börjar tidigt kan du testa processer, utbilda medarbetare och förbereda dig för övergången i god tid. Många företag använder redan ZEDAL International med framgång.

• Kommer även transportörer att behöva skriva under i framtiden?

  Förordningen föreskriver ett elektroniskt autentiseringsförfarande i framtiden. Huruvida transportörerna också kommer att behöva skriva under är fortfarande under utredning. En sak är dock säker: transportörerna måste vara aktivt involverade i den digitala processen - även för sändningar enligt bilaga VII.
  Detta är möjligt redan idag med ZEDAL International, inklusive garanterad interoperabilitet med EU:s DIWASS-system.

• Måste jag installera lokal programvara?

  Ja, för att kunna använda ZEDAL International fullt ut krävs en lokal installation: små plugins finns tillgängliga för vissa funktioner som t.ex. formulärvisning eller elektroniska signaturer(ZEDAL Forms Plug in och TFS Plugin). Dessa kan också användas i terminalservermiljöer.

• Hur och när kan jag kontakta support?

  Support finns tillgänglig vardagar kl. 07.00-18.00 via telefon eller via biljettsystemet i ZEDAL (telefonlurssymbol).

• Vilka är fördelarna med digitaliseringen?

  • Snabbare godkännandeförfaranden tack vare standardiserade dataformat
  • Färre fel i överföringar och formulär
  • Ökad transparens för företag och myndigheter
  • Tids- och kostnadsbesparingar i administration och dokumentation
  • Stärker den cirkulära ekonomin genom bättre spårbarhet av avfallsströmmar