Den digitala skyldigheten gäller för alla aktörer som är involverade i gränsöverskridande avfallstransporter utan undantag. Skyldigheten gäller för följande grupper:
1. sökande & producenter: anmälare, avfallsproducenter och de som arrangerar transporten.
2. Logistikpartner: alla transportörer och transportföretag.
3. Avfallshantering: mottagare och de anläggningar som tar emot avfallet (mottagningsanläggningar).
4. Offentliga myndigheter: Behöriga myndigheter i avsändar-, destinations- och transitländer.
5. Kontrollorgan: Berörda myndigheter som t.ex. tullen eller BALM (tidigare FOPH).
Det finns en tydlig övergångsbestämmelse för anmälningar som godkändes innan den nya digitala skyldigheten trädde i kraft. Hanteringen beror på datumet för bekräftelsen:
Bekräftelse före den 21 maj 2026: Dessa anmälningar förblir giltiga i enlighet med artikel 85.3 i förordning (EU) 2024/1157. De omfattas av bestämmelserna i den tidigare EG-förordningen nr 1013/2006. Återvinningen eller bortskaffandet måste vara slutfört senast den 21 maj 2027. Om mottagningsbekräftelsen från den behöriga mottagarmyndigheten inte finns tillgänglig före den 21 maj 2026, måste anmälan göras på nytt i DIWASS efter den 21 maj 2026.
I enlighet med förordning (EU) 2024/1157 (bilaga II) är följande dokument obligatoriska för en anmälan som uppfyller lagkraven:
Blanketter: Anmälningsdokumentet (bilaga IA) och transportdokumentet(bilaga IB).
Avtal: Ett giltigt avtal om återvinning eller bortskaffande mellan anmälaren och mottagaren.
Ekonomisk säkerhet: Bevis på deposition, bankgaranti eller lämplig försäkring.
Bevis på anläggningar: Licenser och miljöcertifikat för bortskaffningsanläggningen.
Ytterligare dokument: Beroende på typ av avfall ska laboratorieanalyser, vägbeskrivningar och identitetsbevis bifogas.
Experttips: Använd digitala plattformar som ZEDAL International för att skapa och hantera dessa dokument i enlighet med lagen och skicka dem direkt till myndigheterna.
Den obligatoriska digitaliseringen av avfallstransporter träder i kraft den 21 maj 2026 Från och med detta datum måste alla anmälningsförfaranden behandlas elektroniskt via DIWASS. För transporter enligt bilaga VII (Gröna listan) enades expertgruppen för avfallstransporter den 27 mars 2026 om ett övergångsarrangemang fram till slutet av 2026 - någon överföring till DIWASS förväntas inte under denna period. Transporterna måste fortfarande åtföljas av ett vederbörligen ifyllt dokument enligt bilaga VII.
DIWASS står för Digital Waste Shipment System. Det är Europeiska kommissionens centrala elektroniska system som fungerar som navet för datautbytet.
De viktigaste fakta om DIWASS:
Central knutpunkt: DIWASS fungerar som en knutpunkt mellan företag, nationella myndighetssystem och EU.
Full täckning: Systemet ersätter pappersbaserade dokument (bilaga IA, IB och VII) med rent digitala dataset.
Interoperabilitet: Systemet möjliggör anslutning av externa programvarulösningar.
ZEDAL-fördel: Som pionjär inom digitala arbetsflöden för avfall är ZEDAL International helt kompatibelt med DIWASS. Företag kan behålla sina vanliga processer medan ZEDAL tar över den sömlösa och lagligt kompatibla överföringen till EU-systemet i bakgrunden.
Det är enkelt att byta till den ledande plattformen för digital avfallshantering. I bara fem steg kan du göra ditt företag redo för den gränsöverskridande digitala skyldigheten:
1. Ordna en online-demo: Boka en gratis live-demo för att bekanta dig med ZEDALs funktioner som är skräddarsydda för dina krav.
2. Erbjudande & beställning: Du kommer att få ett anpassat erbjudande. När beställningen har gjorts kommer ditt system att förberedas omedelbart.
3. Setup & Onboarding: Vi skapar din åtkomst och förser dig med nödvändiga åtkomstdata för portalen och gränssnitten.
4. Teamkvalificering: Vi förbereder dina anställda för effektiv användning av digitala arbetsflöden genom riktad utbildning.
5. Go-live: Börja skapa dina första digitala meddelanden och dokument enligt bilaga VII - helt digitalt och i enlighet med gällande lagstiftning.
Börja redan nu: Vänta inte till deadline i maj 2026 - säkra ditt försprång genom digital effektivitet redan idag.
Den nya förordningen (EU) 2024/1157 har skärpt lagringstiderna för dokument och information. Arkiveringsskyldighetens varaktighet beror på typen av transport:
Vanliga fall (anmälningar): Alla dokument måste bevaras i minst 5 år från det att transporten har slutförts.
Undantag ("grön lista"): För avfall på den gröna listan i enlighet med bilaga VII gäller i vissa fall en kortare period på 3 år.
Periodensbörjan: Perioden börjar i allmänhet löpa vid den tidpunkt då bortskaffandet eller återvinningen av avfallet har bekräftats av myndigheterna.
Viktig anmärkning om efterlevnad vid revision: Det räcker inte att bara spara dokument. Dokumenten måste alltid vara tillgängliga, läsbara och oförändrade vid en eventuell inspektion.
Ja, ZEDAL International är fullt kompatibelt med DIWASS (Digital Waste Shipment System). Programvaran tillhandahåller ett juridiskt kompatibelt gränssnitt som möjliggör sömlöst datautbyte mellan företag och myndigheter i enlighet med förordning (EU) 2024/1157.
Ja. Från och med den 21 maj 2026 kommer digital överföring att vara obligatorisk för transporter på den "gröna listan" (avfall som inte omfattas av anmälningsplikt). Det tidigare kravet på att transportera pappersdokument i enlighet med bilaga VII (bilaga VII till förordningen) kommer att ersättas av ett rent elektroniskt förfarande.
Ja - en tidig start är inte bara möjlig, utan rekommenderas uttryckligen av experter. Övergången till obligatorisk digitalisering är ett steg i förfarandet som kräver förberedelser.
Enligt den nya förordningen (EU) 2024/1157 kommer ett elektroniskt autentiseringsförfarande att vara obligatoriskt för alla inblandade parter. Detaljerna kring det specifika kravet på signatur för transportörer håller fortfarande på att slutföras på EU-nivå.
ZEDAL International är i första hand en webbaserad plattform. Det krävs dock två mindre tillägg (plugins) för att få tillgång till alla funktioner och maximal säkerhet:
ZEDAL Forms Plugin: Säkerställer att officiella formulär visas och fylls i på ett korrekt och lagligt sätt direkt i webbläsaren.
TFS Plugin: Möjliggör en laglig integrering av den elektroniska signaturen, som är obligatorisk för digitala avfallstransporter.
Vårt team av experter hjälper dig med alla tekniska och specialiserade frågor som rör transport av digitalt avfall. Du kan nå oss på följande tider:
Öppettider för service: Arbetsdagar (måndag till fredag) från 07:00 till 18:00.
Supportärende: Använd symbolen för telefonluren direkt i ZEDAL-applikationen för att öppna ett ärende. Detta är det snabbaste sättet eftersom vårt team omedelbart får all relevant kontextuell information.
Telefonsupport: För brådskande ärenden kan du också nå oss personligen på telefon under servicetiden.
Övergången till digitala processer i enlighet med förordning (EU) 2024/1157 innebär mycket mer än bara uppfyllandet av en rättslig skyldighet. Företagen drar nytta av betydande effektivitetsvinster:
Påskyndade förfaranden: Standardiserade digitala dataformat möjliggör snabbare godkännandeprocesser hos de behöriga myndigheterna.
Högre datakvalitet: Automatiserade rimlighetskontroller minimerar överföringsfel och felaktigt ifyllda formulär (bilaga IA/IB/VII).
Transparens i realtid: Företag och myndigheter har alltid tillgång till en sändnings aktuella status, vilket ökar planeringens tillförlitlighet.
Kostnadsminskning: Elimineringen av postvägar, fysisk arkivering och manuell dokumenthantering leder till märkbara tids- och kostnadsbesparingar.
Hållbarhet och efterlevnad: Sömlös digital spårbarhet stärker den cirkulära ekonomin och säkerställer revisionssäker dokumentation av avfallsflöden.
ZEDALs mervärde: Med vår plattform kan du utnyttja dessa fördelar omedelbart. Vi omvandlar komplex lagstiftning till ett intuitivt, digitalt arbetsflöde som minimerar din administrativa arbetsbelastning.
