Вимога щодо цифровізації стосується без винятку всіх суб’єктів, які беруть участь у транскордонному переміщенні відходів. Ця вимога поширюється на такі групи:
1. Заявники та виробники: особи, що подають повідомлення, виробники відходів та ті, хто ініціює перевезення.
2. Логістичні партнери: всі перевізники та транспортні підприємства.
3. Управління утилізацією: одержувачі, а також об’єкти, що приймають відходи (об’єкти-одержувачі).
4. Державні органи: компетентні органи за місцем відправлення, за місцем призначення та в державах транзиту.
5. Контрольні органи: задіяні органи, такі як митниця або BALM (раніше BAG).
Щодо повідомлень, які були затверджені ще до набрання чинності новою вимогою щодо цифровізації, існує чіткий перехідний режим. Порядок дій залежить від дати підтвердження:
Підтвердження до 21 травня 2026 року: ці повідомлення залишаються чинними відповідно до ст. 85, абз. 3 Регламенту (ЄС) 2024/1157. Вони підпадають під дію положень чинного Регламенту ЄС № 1013/2006. Переробка або утилізація має бути завершена не пізніше 21 травня 2027 року. Якщо підтвердження про отримання від компетентного органу в місці призначення не надійде до 21 травня 2026 року, повідомлення після 21 травня 2026 року необхідно подати в DIWASS повторно.
Відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1157 (Додаток II), для забезпечення юридичної впевненості при поданні повідомлення обов’язково потрібно надати такі документи:
Форми: Форма повідомлення (Додаток IA) та супровідна форма (Додаток IB).
Договір: чинний договір про переробку або утилізацію між нотифікуючим та одержувачем.
Фінансове забезпечення: підтвердження внесення застави, банківської гарантії або відповідного страхування.
Документи про об’єкти: дозволи та екологічні сертифікати об’єкта утилізації.
Додаткові документи: залежно від виду відходів необхідно додати лабораторні аналізи, опис маршруту та підтвердження ідентичності.
Порада експерта: скористайтеся цифровими платформами, такими як ZEDAL International, щоб створити ці документи відповідно до законодавства, управляти ними та безпосередньо надсилати їх до органів влади.
Обов’язкова цифровізація перевезення відходів набирає чинності 21 травня 2026 року. З цієї дати всі процедури повідомлення повинні здійснюватися в електронному вигляді через систему DIWASS. Щодо перевезень, передбачених Додатком VII (Зелений список), 27 березня 2026 року група експертів з питань перевезення відходів погодила перехідні правила, які діятимуть до кінця 2026 року – у цей період передача даних до DIWASS не передбачається. Проте перевезення повинні супроводжуватися належним чином заповненим документом згідно з Додатком VII.
DIWASS — це абревіатура від Digital Waste Shipment System(цифрова система перевезення відходів). Це центральна електронна система Європейської комісії, яка слугує основою для обміну даними.
Основні факти про DIWASS:
Центральний хаб: DIWASS виконує функцію хаба між підприємствами, національними органами влади та ЄС.
Повне охоплення: система замінює паперові документи (додатки IA, IB та VII) суто цифровими записами.
Інтероперабельність: система дозволяє підключати зовнішні програмні рішення.
Перевага ZEDAL: як піонер у сфері цифрових робочих процесів з відходами, ZEDAL International повністю сумісний з DIWASS. Підприємства можуть зберегти свої звичні процеси, тоді як ZEDAL у фоновому режимі забезпечує безперебійну та юридично безпечну передачу даних до системи ЄС.
Перехід на провідну платформу для цифрового управління відходами — це проста процедура. Всього за п’ять кроків ви підготуєте свою компанію до виконання вимог щодо цифрової звітності за межами країни:
1. Домовтеся про онлайн-демонстрацію: Замовте безкоштовну демонстрацію в режимі реального часу, щоб ознайомитися з функціями ZEDAL, які точно відповідають вашим вимогам.
2. Пропозиція та замовлення: Ви отримаєте індивідуальну пропозицію. Після оформлення замовлення Ваша система буде негайно підготовлена.
3. Налаштування та підключення: ми налаштуємо ваш доступ та надамо необхідні дані для входу на портал та інтерфейси.
4. Кваліфікація команди: завдяки цілеспрямованим тренінгам ми підготуємо ваших співробітників до ефективного використання цифрових робочих процесів.
5. Запуск: Почніть створювати свої перші цифрові повідомлення та документи за Додатком VII – з дотриманням законодавчих вимог та повністю в цифровому форматі.
Почніть вже зараз: не чекайте на крайній термін у травні 2026 року. Забезпечте собі перевагу вже сьогодні завдяки цифровій ефективності.
Згідно з новим Регламентом (ЄС) 2024/1157, терміни зберігання документів та інформації були подовжені. Тривалість обов’язкового архівування залежить від виду переміщення:
Загальний випадок (повідомлення): всі документи повинні зберігатися щонайменше 5 років з моменту завершення переміщення.
Виняток («Зелений список»): для відходів із «Зеленого списку» згідно з Додатком VII частково застосовується скорочений строк у 3 роки.
Початок терміну: Термін, як правило, починається з моменту, коли утилізація або переробка відходів була офіційно підтверджена органами влади.
Важлива інформація щодо забезпечення можливості перевірки: Недостатньо просто зберегти документи. У разі перевірки документи повинні бути доступними, читабельними та незмінними в будь-який час.
Так. ZEDAL International повністю сумісний із DIWASS (Digital Waste Shipment System). Програмне забезпечення забезпечує юридично безпечний інтерфейс, який безперешкодно забезпечує обмін даними між підприємствами та державними органами відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1157.
Так. З 21 травня 2026 року електронна подача документів є обов’язковою для перевезень, що належать до «Зеленого списку» (відходи, які не підлягають нотифікації). Попередня практика перевезення паперових документів відповідно до Додатку VII (Додаток VII до Регламенту) буде замінена суто електронною процедурою.
Так — почати раніше не тільки можливо, але й настійно рекомендується експертами. Перехід на обов’язкове цифрове навчання — це процес, який вимагає підготовки.
Відповідно до нового Регламенту (ЄС) 2024/1157, процедура електронної автентифікації стає обов’язковою для всіх учасників процесу. Деталі щодо конкретних вимог до підпису для перевізників наразі ще уточнюються на рівні ЄС.
Так — у зв’язку з впровадженням DIWASS наразі існує два варіанти:
Наша команда експертів надасть вам підтримку з усіх технічних та фахових питань, пов’язаних із цифровим обліком перевезення відходів. Ви можете зв’язатися з нами у такі години:
Години роботи: робочі дні (з понеділка по п’ятницю) з 07:00 до 18:00.
Квиток на підтримку: скористайтеся символом телефонної трубки безпосередньо в додатку ZEDAL, щоб відкрити квиток. Це найшвидший спосіб, оскільки наша команда одразу отримає всю необхідну контекстну інформацію.
Телефонна підтримка: у разі нагальних питань ви можете зв’язатися з нами особисто по телефону протягом робочого часу.
Перехід на цифрові процеси відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1157 — це набагато більше, ніж просто виконання законодавчих вимог. Підприємства отримують значне підвищення ефективності:
Прискорення процедур: стандартизовані цифрові формати даних дозволяють прискорити процеси затвердження відповідними органами влади.
Вища якість даних: завдяки автоматизованим перевіркам на правдоподібність мінімізуються помилки при передачі даних та неправильно заповнені форми (Додатки IA/IB/VII).
Прозорість у режимі реального часу: підприємства та органи влади мають постійний доступ до поточного статусу переміщення, що підвищує надійність планування.
Зниження витрат: відмова від поштових відправлень, фізичного архівування та ручного управління документами призводить до відчутної економії часу та коштів.
Сталий розвиток та дотримання вимог: безперервна цифрова простежуваність зміцнює циркулярну економіку та забезпечує документацію потоків відходів, що відповідає вимогам аудиту.
Додаткова цінність ZEDAL: з нашою платформою ви можете відразу скористатися цими перевагами. Ми перетворюємо складне законодавство на інтуїтивний цифровий робочий процес, який зводить ваші адміністративні витрати до мінімуму.
