Цифрове зобов'язання поширюється на всіх без винятку суб'єктів, що беруть участь у транскордонному перевезенні відходів. Зобов'язання поширюється на наступні групи:
1. заявники та виробники: нотифікатори, виробники відходів та ті, хто організовує перевезення.
2. логістичні партнери: всі перевізники та транспортні компанії.
3. управління утилізацією: одержувачі та об'єкти, що приймають відходи (об'єкти-одержувачі).
4. органи державної влади: Компетентні органи країн відправлення, призначення та транзиту.
5. органи контролю: залучені органи, такі як митниця або BALM (раніше FOPH).
Існує чіткий перехідний механізм для повідомлень, які були авторизовані до набрання чинності новим цифровим зобов'язанням. Обробка залежить від дати підтвердження:
Підтвердження до 21 травня 2026 року: Ці повідомлення залишаються чинними відповідно до ст. 85 (3) Регламенту (ЄС) 2024/1157. На них поширюються положення попереднього Регламенту ЄС № 1013/2006. Утилізація або видалення повинні бути завершені не пізніше 21 травня 2027 року. Якщо підтвердження про отримання від компетентного органу призначення не надійшло до 21 травня 2026 року, повідомлення має бути повторно подане до DIWASS після 21 травня 2026 року.
Відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1157 (Додаток II), наступні документи є обов'язковими для подання повідомлення, що відповідає вимогам законодавства:
Форми: Документ-повідомлення(Додаток IA) та документ про переміщення(Додаток IB).
Контракт: дійсний контракт на вилучення або утилізацію між нотифікатором і вантажоодержувачем.
Фінансове забезпечення: підтвердження депозиту, банківської гарантії або відповідного страхування.
Підтвердження наявності потужностей: Ліцензії та екологічні сертифікати об'єкта утилізації.
Додаткові документи: залежно від типу відходів, необхідно додати лабораторні аналізи, опис маршруту та посвідчення особи.
Порада експерта: Використовуйте цифрові платформи, такі як ZEDAL International, для створення та управління цими документами відповідно до законодавства та подачі їх безпосередньо до органів влади.
Обов'язкова цифровізація перевезень відходів набуває чинності 21 травня 2026 р. З цієї дати всі процедури повідомлення повинні оброблятися в електронному вигляді через DIWASS. Щодо відходів Додатку VII (Зелений список), то 27 березня 2026 року Експертна група з питань перевезення відходів погодила перехідний період до кінця 2026 року - протягом цього періоду передача даних до DIWASS не очікується. Відправлення, як і раніше, повинні супроводжуватися належним чином заповненим документом Додатку VII.
DIWASS розшифровується як Цифрова система відвантаження відходів. Це центральна електронна система Європейської Комісії, яка слугує центральним елементом для обміну даними.
Найважливіші факти про DIWASS:
Центральний вузол: DIWASS виступає в ролі вузла між компаніями, національними системами органів влади та ЄС.
Повне охоплення: система замінює паперові документи (Додатки IA, IB і VII) на суто цифрові набори даних.
Інтероперабельність: система дозволяє підключати зовнішні програмні рішення.
Перевага ZEDAL: Будучи піонером в області цифрових робочих процесів з відходами, ZEDAL International повністю сумісний з DIWASS. Компанії можуть продовжувати свої звичайні процеси, в той час як ZEDAL бере на себе безперебійну та юридично сумісну передачу даних до системи ЄС у фоновому режимі.
Перейти на провідну платформу для цифрового управління відходами дуже просто. Всього за п'ять кроків ви зможете підготувати свою компанію до виконання транскордонних цифрових зобов'язань:
1. організуйте онлайн-демонстрацію: Замовте безкоштовну демонстрацію в режимі реального часу, щоб ознайомитися з функціями ZEDAL, адаптованими до ваших вимог.
2. пропозиція та замовлення: Ви отримаєте індивідуальну пропозицію. Як тільки замовлення буде зроблено, ваша система буде негайно підготовлена.
3. налаштування та введення в експлуатацію: Ми налаштовуємо ваш доступ і надаємо вам необхідні дані доступу до порталу та інтерфейсів.
4. кваліфікація команди: Ми готуємо ваших співробітників до ефективного використання цифрових робочих процесів шляхом цілеспрямованого навчання.
5. запуск: Почніть створювати свої перші цифрові повідомлення та документи Додатку VII - юридично сумісні та повністю цифрові.
Почніть вже зараз: Не чекайте кінцевого терміну у травні 2026 року - забезпечте собі перевагу завдяки цифровій ефективності вже сьогодні.
Новий Регламент (ЄС) 2024/1157 посилив строки зберігання документів та інформації. Тривалість зобов'язання щодо архівування залежить від типу відправлення:
Звичайна справа (повідомлення): Всі документи повинні зберігатися щонайменше 5 років з моменту завершення відправлення.
Виняток ("Зелений список"): Для відходів, включених до "зеленого списку" згідно з Додатком VII, в деяких випадках застосовується скорочений період у 3 роки.
Початокперіоду: Період, як правило, починається з моменту, коли утилізація або рекуперація відходів була підтверджена органами влади.
Важливе зауваження щодо відповідності вимогам аудиту: недостатньо просто зберігати документи. Документи повинні бути доступними, розбірливими і незмінними в будь-який час на випадок перевірки.
Так, ZEDAL International повністю сумісний з DIWASS (Цифровою системою відвантаження відходів). Програмне забезпечення забезпечує юридично сумісний інтерфейс, який дозволяє безперешкодно обмінюватися даними між компаніями та органами влади відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1157.
Так. З 21 травня 2026 року цифрова передача даних буде обов'язковою для відходів, що входять до "Зеленого списку" (відходи, що не підлягають повідомленню). Попередня вимога щодо перевезення паперових документів відповідно до Додатку VII (Додаток VII Регламенту) буде замінена на суто електронну процедуру.
Так - ранній старт не тільки можливий, але й прямо рекомендований експертами. Перехід до обов'язкової цифровізації - це процедурний крок, який потребує підготовки.
Відповідно до нового Регламенту (ЄС) 2024/1157, процедура електронної автентифікації буде обов'язковою для всіх залучених сторін. Деталі конкретних вимог до підпису для перевізників все ще доопрацьовуються на рівні ЄС.
ZEDAL International - це насамперед веб-платформа. Однак, для повного спектру функцій і максимальної безпеки необхідні два невеликі доповнення (плагіни):
ZEDAL Forms Plugin: Забезпечує правильне і відповідне законодавству відображення і заповнення офіційних форм безпосередньо в браузері.
Плагін TFS: забезпечує відповідну законодавству інтеграцію електронного підпису, який є обов'язковим для цифрових відправлень відходів.
Наша команда експертів підтримає вас у всіх технічних і спеціалізованих питаннях, пов'язаних з перевезенням цифрових відходів. Ви можете зв'язатися з нами в наступний час:
Години роботи: Робочі дні (з понеділка по п'ятницю) з 07:00 до 18:00.
Квитокпідтримки: Використовуйте символ телефонної трубки безпосередньо в додатку ZEDAL, щоб відкрити квиток. Це найшвидший спосіб, оскільки наша команда негайно отримує всю необхідну контекстну інформацію.
Телефонна підтримка: Для вирішення термінових питань ви також можете зв'язатися з нами особисто по телефону в робочий час.
Перехід на цифрові процеси відповідно до Регламенту (ЄС) 2024/1157 пропонує набагато більше, ніж просто виконання юридичного зобов'язання. Компанії отримують вигоду від значного підвищення ефективності:
Прискорення процедур: Стандартизовані цифрові формати даних дозволяють пришвидшити процеси затвердження компетентними органами.
Вища якість даних: автоматизована перевірка достовірності зводить до мінімуму помилки при передачі та неправильно заповнені форми (Додаток IA/IB/VII).
Прозорість у режимі реального часу: компанії та органи влади мають доступ до поточного статусу вантажу в будь-який час, що підвищує надійність планування.
Скорочення витрат: усунення поштових маршрутів, фізичного архівування та ручного документообігу призводить до помітної економії часу та коштів.
Сталий розвиток та відповідність вимогам: безперешкодне цифрове відстеження зміцнює циркулярну економіку та забезпечує документацію потоків відходів, що підлягає аудиту.
Додаткова цінність ZEDAL: За допомогою нашої платформи ви можете негайно скористатися цими перевагами. Ми перетворюємо складне законодавство в інтуїтивно зрозумілий цифровий робочий процес, який мінімізує ваше адміністративне навантаження.
