De digitale meldingsplicht geldt zonder uitzondering voor alle partijen die betrokken zijn bij de grensoverschrijdende overbrenging van afvalstoffen. De verplichting geldt voor de volgende groepen:
1. Aanvragers en producenten: kennisgevers, afvalproducenten en degenen die de overbrenging in gang zetten.
2. Logistieke partners: alle vervoerders en transportbedrijven.
3. Afvalbeheer: ontvangers en de installaties die het afval in ontvangst nemen (ontvangstinstallaties).
4. Overheidsinstanties: bevoegde autoriteiten op de plaats van verzending, op de plaats van bestemming en in de doorvoerlanden.
5. Controle-instanties: betrokken autoriteiten zoals de douane of het BALM (voorheen BAG).
Voor kennisgevingen die al vóór de inwerkingtreding van de nieuwe digitale verplichting zijn goedgekeurd, geldt een duidelijke overgangsregeling. De behandeling hangt af van het tijdstip van bevestiging:
Bevestiging vóór 21 mei 2026: deze kennisgevingen blijven geldig overeenkomstig artikel 85, lid 3, van Verordening (EU) 2024/1157. Ze vallen onder de bepalingen van de huidige EG-verordening nr. 1013/2006. De nuttige toepassing of verwijdering moet uiterlijk op 21 mei 2027 zijn voltooid. Indien de ontvangstbevestiging van de bevoegde autoriteit op de plaats van bestemming niet vóór 21 mei 2026 is ontvangen, moet de kennisgeving na 21 mei 2026 opnieuw in DIWASS worden ingediend.
Overeenkomstig Verordening (EU) 2024/1157 (bijlage II) zijn de volgende documenten absoluut noodzakelijk voor een rechtsgeldige kennisgeving:
Formulieren: het kennisgevingsformulier (bijlage IA) en het begeleidingsformulier (bijlage IB).
Contract: een geldig contract inzake nuttige toepassing of verwijdering tussen de kennisgever en de ontvanger.
Financiële zekerheid: bewijs van een waarborgsom, bankgarantie of overeenkomstige verzekering.
Bewijzen van de installatie: vergunningen en milieucertificaten van de afvalverwerkingsinstallatie.
Aanvullende documenten: Afhankelijk van het soort afval moeten laboratoriumanalyses, routebeschrijvingen en identiteitsbewijzen worden bijgevoegd.
Tip van een expert: Gebruik digitale platforms zoals ZEDAL International om deze documenten conform de wet op te stellen, te beheren en rechtstreeks naar de autoriteiten te verzenden.
De verplichte digitalisering van de overbrenging van afval treedt op 21 mei 2026 in werking. Vanaf die datum moeten alle kennisgevingsprocedures elektronisch via DIWASS worden afgehandeld. Voor overbrengingen volgens bijlage VII (groene lijst) heeft de deskundigengroep voor afvaloverbrengingen op 27 maart 2026 een overgangsregeling tot eind 2026 overeengekomen – een verzending naar DIWASS wordt in deze periode niet verwacht. De overbrengingen moeten echter wel vergezeld gaan van een correct ingevuld bijlage VII-document.
DIWASS staat voor Digital Waste Shipment System. Het is het centrale elektronische systeem van de Europese Commissie dat als spil fungeert voor de gegevensuitwisseling.
De belangrijkste feiten over DIWASS:
Centraal knooppunt: DIWASS fungeert als hub tussen bedrijven, nationale overheidssystemen en de EU.
Volledige dekking: het vervangt de papieren documenten (bijlage IA, IB en VII) door volledig digitale gegevensrecords.
Interoperabiliteit: het systeem maakt de koppeling met externe softwareoplossingen mogelijk.
Voordeel van ZEDAL: Als pionier op het gebied van digitale afvalworkflows is ZEDAL International volledig compatibel met DIWASS. Bedrijven kunnen hun vertrouwde processen behouden, terwijl ZEDAL op de achtergrond zorgt voor een naadloze en rechtsgeldige overdracht naar het EU-systeem.
De overstap naar het toonaangevende platform voor digitaal afvalbeheer is heel eenvoudig. In slechts vijf stappen maakt u uw bedrijf klaar voor de grensoverschrijdende digitale verplichting:
1. Maak een afspraak voor een online demo: boek een gratis live demo om de functies van ZEDAL te ontdekken die precies aansluiten bij uw behoeften.
2. Offerte & opdracht: U ontvangt een offerte op maat. Na het plaatsen van de opdracht wordt uw systeem onmiddellijk voorbereid.
3. Installatie & onboarding: Wij richten uw toegang in en verstrekken u de benodigde inloggegevens voor het portaal en de koppelingen.
4. Teamtraining: door middel van gerichte trainingen bereiden wij uw medewerkers voor op het efficiënte gebruik van de digitale workflows.
5. Go-live: Begin met het opstellen van uw eerste digitale kennisgevingen en Annex VII-documenten – rechtsgeldig en volledig digitaal.
Begin nu: wacht niet tot de deadline in mei 2026. Verzeker uzelf vandaag nog van een voorsprong door digitale efficiëntie.
Met de nieuwe Verordening (EU) 2024/1157 zijn de bewaartermijnen voor documenten en informatie aangescherpt. De duur van de bewaarplicht hangt af van het soort overbrenging:
Regel (kennisgevingen): alle documenten moeten ten minste 5 jaar na de voltooiing van de overbrenging worden bewaard.
Uitzondering („groene lijst”): Voor afvalstoffen van de groene lijst volgens bijlage VII geldt in sommige gevallen een verkorte termijn van 3 jaar.
Begin van de termijn: De termijn begint in de regel op het moment waarop de verwijdering of nuttige toepassing van het afval door de autoriteiten is bevestigd.
Belangrijke opmerking over de controleerbaarheid: Het is niet voldoende om documenten alleen maar op te slaan. De documenten moeten in geval van een controle te allen tijde beschikbaar, leesbaar en onveranderbaar zijn.
Ja. ZEDAL International is volledig compatibel met DIWASS (Digital Waste Shipment System). De software biedt een juridisch waterdichte interface die een naadloze gegevensuitwisseling tussen bedrijven en overheidsinstanties mogelijk maakt, in overeenstemming met Verordening (EU) 2024/1157.
Ja. Vanaf 21 mei 2026 is digitale verzending verplicht voor overbrengingen van de „groene lijst“ (afvalstoffen waarvoor geen kennisgeving vereist is). Het tot nu toe bij zich dragen van papieren documenten overeenkomstig bijlage VII (bijlage VII van de verordening) wordt vervangen door een volledig elektronische procedure.
Ja – een vroege start is niet alleen mogelijk, maar wordt door deskundigen zelfs nadrukkelijk aanbevolen. De overgang naar de digitale verplichting is een procesmatige stap die voorbereiding vereist.
Volgens de nieuwe Verordening (EU) 2024/1157 wordt een elektronische authenticatieprocedure verplicht voor alle betrokken partijen. De details met betrekking tot de specifieke handtekeningverplichting voor vervoerders worden momenteel nog op EU-niveau uitgewerkt.
Ja – er zijn momenteel twee varianten beschikbaar in verband met de invoering van DIWASS:
Ons team van experts staat klaar om u te helpen bij alle technische en vaktechnische vragen over het digitaal aanmelden van afval. U kunt ons op de volgende tijden bereiken:
Openingstijden: werkdagen (maandag tot en met vrijdag) van 07:00 tot 18:00 uur.
Supportticket: Gebruik het telefoonhoorn-symbool direct in de ZEDAL-applicatie om een ticket aan te maken. Dit is de snelste manier, omdat ons team dan direct alle relevante contextinformatie ontvangt.
Telefonische ondersteuning: Voor dringende zaken kunt u ons tijdens de openingstijden ook persoonlijk telefonisch bereiken.
De overstap naar digitale processen overeenkomstig Verordening (EU) 2024/1157 biedt veel meer dan alleen het voldoen aan een wettelijke verplichting. Bedrijven profiteren van aanzienlijke efficiëntieverbeteringen:
Versnelde procedures: gestandaardiseerde digitale gegevensformaten maken snellere goedkeuringsprocessen door de bevoegde autoriteiten mogelijk.
Hogere gegevenskwaliteit: door geautomatiseerde plausibiliteitscontroles worden overdrachtsfouten en onjuist ingevulde formulieren (bijlage IA/IB/VII) tot een minimum beperkt.
Realtime transparantie: bedrijven en autoriteiten hebben te allen tijde toegang tot de actuele status van een overbrenging, wat de planningszekerheid verhoogt.
Kostenbesparing: het wegvallen van postverkeer, fysieke archivering en handmatig documentbeheer leidt tot merkbare tijd- en kostenbesparingen.
Duurzaamheid & compliance: De naadloze digitale traceerbaarheid versterkt de circulaire economie en garandeert een auditbestendige documentatie van de afvalstromen.
ZEDAL-meerwaarde: met ons platform profiteert u direct van deze voordelen. Wij zetten de complexe wetgeving om in een intuïtieve, digitale workflow die uw administratieve rompslomp tot een minimum beperkt.
