Veelgestelde vragen - Experts beantwoorden uw vragen over grensoverschrijdende afvaltransporten

• Op wie heeft de digitale verplichting betrekking?

  De verplichting geldt voor alle partijen die betrokken zijn bij afvaltransporten:

  • de kennisgever
  • de opdrachtgever voor de overbrenging
  • afvalstoffenproducent
  • vervoerder / transportbedrijf
  • ontvanger
  • Inrichting die de afvalstoffen ontvangt (ontvangende inrichting)
  • Bevoegde autoriteiten op de plaats van verzending, voor doorvoer en op de plaats van bestemming
  • Autoriteiten die betrokken zijn bij controles zoals BALM/BAG of de douane

  Kortom: Elke partij die betrokken is bij de overbrenging van afvalstoffen.

• Hoe wordt omgegaan met kennisgevingen die na de deadline komen of die vóór 21 mei 2026 op papier zijn ingediend?

  Kennisgevingen die vóór 21 mei 2026 door de bevoegde autoriteit van bestemming zijn bevestigd, blijven geldig overeenkomstig de op dat moment geldende EG-verordening nr. 1013/2006.

  
  (Rechtsgrondslag: Verordening (EU) 2024/1157, artikel 85, lid 3)

• Welke documenten heb ik nodig voor de kennisgeving van de overbrenging van afvalstoffen?

  Voor een kennisgeving is met name het volgende vereist

  • het kennisgevingsdocument (bijlage IA) en het vervoersdocument (bijlage IB),
  • een contract tussen de verzender en de ontvanger
  • een bewijs van financiële zekerheid of verzekering
  • en, afhankelijk van het geval, verdere documenten zoals laboratoriumanalyses, fabrieksvergunningen of milieucertificaten.

  De volledige vereisten zijn uiteengezet in Verordening (EU) 2024/1157, bijlage II(Publicatieblad van de EU).

  ZEDAL International ondersteunt u bij het digitaal aanmaken, beheren en verzenden van deze documenten.

• Wanneer geldt de digitale verplichting en wat is DIWASS precies?

  Het digitale afvaltransportsysteem (DIWASS) is het centrale EU-systeem voor de digitale verwerking van grensoverschrijdende afvaltransporten. Vanaf 21 mei 2026 mogen alle procedures alleen nog elektronisch worden uitgevoerd - via DIWASS en de systemen van de nationale overheden en softwareoplossingen voor bedrijven zoals ZEDAL International.

• Welke stappen zijn nodig om aan de slag te gaan met ZEDAL International?

  Je kunt in slechts een paar stappen aan de slag:

  1. Boek een gratis online demo
  2. Een offerte op maat aanvragen en een bestelling plaatsen
  3. Installatie ontvangen & toegang tot gegevens
  4. Medewerkers trainen
  5. Eerste meldingen en formulieren digitaal verwerken

• Hoe lang moet ik mijn documenten archiveren?

  De archiveringsplicht wordt uitgebreid met de nieuwe Verordening (EU) 2024/1157 betreffende de overbrenging van afvalstoffen:

  • ten minste 5 jaar voor de meeste overbrengingen
  • 3 jaar in sommige gevallen voor afval op de "groene lijst".

  Wij raden een gecentraliseerd, controlebestendig archief aan, zoals aangeboden door ZEDAL International.

• Is ZEDAL International compatibel met DIWASS?

  Het digitale afvaltransportsysteem (DIWASS) is het centrale EU-systeem voor de digitale verwerking van grensoverschrijdende afvaltransporten. Vanaf 21 mei 2026 mogen alle procedures alleen nog elektronisch worden uitgevoerd - via DIWASS en de systemen van de nationale overheden en softwareoplossingen voor bedrijven zoals ZEDAL International.

• Valt bijlage VII ook onder de digitale verplichting?

  Ja, het Bijlage VII formulier moet vanaf 21 mei 2026 ook digitaal worden ingediend. Met ZEDAL International kunt u Annex VII nu al elektronisch aanmaken en indienen.

• Is een start met ZEDAL International mogelijk vóór 21 mei 2026?

  Ja - en we raden het ten zeerste aan. Als u vroeg begint, kunt u processen testen, medewerkers trainen en u op tijd voorbereiden op de overgang. Veel bedrijven maken al succesvol gebruik van ZEDAL International.

• Moeten vervoerders in de toekomst ook ondertekenen?

  De verordening voorziet in de toekomst in een elektronische authentificatieprocedure. Of vervoerders ook zullen moeten ondertekenen, wordt nog verduidelijkt. Eén ding is echter zeker: vervoerders moeten actief worden betrokken bij het digitale proces - zelfs voor bijlage VII-zendingen.
  Dit is nu al mogelijk met ZEDAL International, inclusief gegarandeerde interoperabiliteit met het DIWASS-systeem van de EU.

• Moet ik lokale software installeren?

  Ja, om ZEDAL International volledig te kunnen gebruiken is een lokale installatie nodig: er zijn kleine plugins beschikbaar voor bepaalde functies zoals formulierweergave of elektronische handtekeningen(ZEDAL Forms Plugin en TFS Plugin). Deze kunnen ook worden gebruikt in terminal server-omgevingen.

• Hoe en wanneer kan ik contact opnemen met ondersteuning?

  Ondersteuning is beschikbaar op werkdagen van 7.00 tot 18.00 uur per telefoon of via het ticketsysteem in ZEDAL (telefoonhoornsymbool).

• Wat zijn de voordelen van digitalisering?

  • Snellere goedkeuringsprocedures dankzij gestandaardiseerde gegevensformaten
  • Minder fouten in verzendingen en formulieren
  • Meer transparantie voor bedrijven en autoriteiten
  • Tijd- en kostenbesparingen in administratie en documentatie
  • Versterking van de circulaire economie door betere traceerbaarheid van afvalstromen