Ofte stilte spørsmål - Eksperter svarer på dine spørsmål om grensekryssende avfallstransporter

• Hvem berøres av den digitale plikten?

  Forpliktelsen gjelder for alle parter som er involvert i avfallstransporten:

  • melderen
  • personen som arrangerer transporten
  • avfallsprodusenten
  • transportør/transportselskap
  • Mottaker
  • Anlegg som mottar avfallet (mottaksanlegg)
  • Kompetente myndigheter på avsendelsesstedet, for transitt og på bestemmelsesstedet
  • Myndigheter som er involvert i kontroller, for eksempel BALM/BAG eller tollmyndigheter

  Kort sagt: Alle parter som er involvert i avfallstransporten.

• Hvordan vil meldinger som strekker seg utover fristen eller som ble sendt inn i papirform før 21. mai 2026 bli håndtert?

  Meldinger som er bekreftet av vedkommende myndighet på bestemmelsesstedet før 21. mai 2026, er fortsatt gyldige i henhold til gjeldende forordning (EF) nr. 1013/2006.

  
  (Rettslig grunnlag: Forordning (EU) 2024/1157, artikkel 85 (3))

• Hvilke dokumenter trenger jeg for å sende inn melding om avfallstransport?

  For en notifikasjon kreves særlig følgende

  • meldingsdokumentet (vedlegg IA) og transportdokumentet (vedlegg IB),
  • en kontrakt mellom avsenderen og mottakeren,
  • bevis på finansiell sikkerhet eller forsikring,
  • og, avhengig av tilfellet, ytterligere dokumenter som laboratorieanalyser, plantelisenser eller miljøsertifikater.

  De fullstendige kravene er beskrevet i forordning (EU) 2024/1157, vedlegg II(Official Journal of the EU).

  ZEDAL International hjelper deg med å opprette, administrere og overføre disse dokumentene digitalt.

• Når gjelder den digitale plikten, og hva er egentlig DIWASS?

  Digital Waste Shipment System (DIWASS) er det sentrale EU-systemet for digital behandling av grensekryssende avfallstransporter. Fra 21. mai 2026 kan alle prosedyrer kun utføres elektronisk - både via DIWASS og de nasjonale myndighetenes systemer og programvareløsninger for selskaper som ZEDAL International.

• Hvilke trinn er nødvendige for å komme i gang med ZEDAL International?

  Du kan komme i gang med bare noen få trinn:

  1. Bestill en gratis online demo
  2. Be om et tilpasset tilbud og legg inn en bestilling
  3. Motta oppsett og få tilgang til data
  4. Lær opp ansatte
  5. Behandle innledende varsler og skjemaer digitalt

• Hvor lenge må jeg arkivere dokumentene mine?

  Arkiveringsplikten er utvidet med den nye avfallstransportforordningen (EU) 2024/1157:

  • minst 5 år for de fleste overføringer
  • 3 år i noen tilfeller for avfall på den "grønne listen"

  Vi anbefaler et sentralisert, revisjonssikkert arkiv, som det ZEDAL International tilbyr.

• Er ZEDAL International kompatibel med DIWASS?

  Digital Waste Shipment System (DIWASS) er det sentrale EU-systemet for digital behandling av grensekryssende avfallstransporter. Fra 21. mai 2026 kan alle prosedyrer kun utføres elektronisk - både via DIWASS og de nasjonale myndighetenes systemer og programvareløsninger for selskaper som ZEDAL International.

• Faller vedlegg VII også inn under den digitale forpliktelsen?

  Ja, vedlegg VII-skjemaet må også sendes inn digitalt fra 21. mai 2026. Med ZEDAL International kan du allerede i dag opprette og sende inn Annex VII elektronisk.

• Er det mulig å starte med ZEDAL International før 21. mai 2026?

  Ja - og vi anbefaler det på det sterkeste. Hvis du starter tidlig, kan du teste prosesser, lære opp ansatte og forberede deg på overgangen i god tid. Mange bedrifter bruker allerede ZEDAL International med stor suksess.

• Vil transportører også måtte signere i fremtiden?

  Forordningen åpner for en elektronisk autentiseringsprosedyre i fremtiden. Hvorvidt transportørene også må signere, er fortsatt under avklaring. Én ting er imidlertid sikkert: Transportørene må være aktivt involvert i den digitale prosessen - også for vedlegg VII-forsendelser.
  Dette er allerede mulig i dag med ZEDAL International, som blant annet garanterer interoperabilitet med EUs DIWASS-system.

• Må jeg installere lokal programvare?

  Ja, for å kunne bruke ZEDAL International fullt ut, kreves det en lokal installasjon: Det finnes små plugin-moduler for visse funksjoner, for eksempel skjemavisning eller elektroniske signaturer(ZEDAL Forms Plug in og TFS Plugin). Disse kan også brukes i terminalservermiljøer.

• Hvordan og når kan jeg kontakte kundestøtte?

  Support er tilgjengelig på hverdager fra kl. 07.00 til 18.00 på telefon eller via billettsystemet i ZEDAL (symbol for telefonmottaker).

• Hva er fordelene med digitalisering?

  • Raskere godkjenningsprosedyrer takket være standardiserte dataformater
  • Færre feil i overføringer og skjemaer
  • Større åpenhet for bedrifter og myndigheter
  • Tids- og kostnadsbesparelser i administrasjon og dokumentasjon
  • Styrker den sirkulære økonomien gjennom bedre sporbarhet av avfallsstrømmer