FAQ – Eksperter svarer på spørsmålene dine om grenseoverskridende avfallstransport

• Hvem er berørt av kravet om digital registrering ved transport av avfall?

  Digitaliseringsplikten gjelder uten unntak alle aktører som er involvert i grenseoverskridende transport av avfall. Plikten gjelder følgende grupper:

  1. Søkere og produsenter: Anmeldere, avfallsprodusenter og de som iverksetter transporten.

  2. Logistikkpartnere: Alle transportører og transportselskaper.

  3. Avfallshåndtering: Mottakere samt anlegg som tar imot avfall (mottakere).

  4. Offentlige myndigheter: Ansvarlige myndigheter på avsendelsesstedet, bestemmelsesstedet og i transittlandene.

  5. Kontrollorganer: Berørte myndigheter som tollvesenet eller BALM (tidligere BAG).

• Hva skjer med meldinger som kommer inn etter fristen 21. mai 2026?

  For meldinger som allerede ble godkjent før den nye digitale plikten trådte i kraft, finnes det en klar overgangsordning. Håndteringen avhenger av tidspunktet for bekreftelsen:

  Bekreftelse før 21. mai 2026: Disse meldingene forblir gyldige i henhold til art. 85, stk. 3, i forordning (EU) 2024/1157. De er underlagt bestemmelsene i den tidligere EU-forordningen nr. 1013/2006. Gjenvinning eller avhending må være fullført senest 21. mai 2027. Dersom bekreftelsen på mottak fra den kompetente myndigheten på bestemmelsesstedet ikke foreligger før 21. mai 2026, må meldingen sendes inn på nytt i DIWASS etter 21. mai 2026.

• Hvilke dokumenter kreves for å melde fra om avfallstransport?

  I henhold til forordning (EU) 2024/1157 (vedlegg II) er følgende dokumenter obligatoriske for en rettssikker melding:

  Skjemaer: Notifikasjonsskjemaet (vedlegg IA) og følgeskjemaet (vedlegg IB).

  Kontrakt: En gyldig kontrakt om gjenvinning eller bortskaffelse mellom anmelder og mottaker.

  Finansiell sikkerhet: Bevis på depositum, bankgaranti eller tilsvarende forsikring.

  Anleggsbevis: Tillatelser og miljøsertifikater for avfallsanlegget.

  Tilleggsdokumenter: Avhengig av avfallstype må laboratorieanalyser, ruteplaner og identitetsbevis vedlegges.

  Ekspertips: Bruk digitale plattformer som ZEDAL International for å opprette og administrere disse dokumentene i samsvar med lovverket og sende dem direkte til myndighetene.

• Fra når gjelder kravet om digital registrering, og hva er egentlig DIWASS?

  Det obligatoriske kravet om digitalisering av avfallstransport trer i kraft 21. mai 2026. Fra og med denne datoen må alle meldingsprosedyrer gjennomføres elektronisk via DIWASS. For transport i henhold til vedlegg VII (grønn liste) har ekspertgruppen for avfallstransport 27. mars 2026 avtalt en overgangsordning frem til utgangen av 2026 – det forventes ikke at opplysningene skal sendes til DIWASS i denne perioden. Transportene må likevel ledsages av et korrekt utfylt vedlegg VII-dokument.

  DIWASS står for Digital Waste Shipment System. Det er Europakommisjonens sentrale elektroniske system, som fungerer som hjertet i datautvekslingen.

  De viktigste fakta om DIWASS:

  Sentral knutepunkt: DIWASS fungerer som et knutepunkt mellom bedrifter, nasjonale myndighetssystemer og EU.

  Full dekning: Det erstatter papirbaserte dokumenter (vedlegg IA, IB og VII) med rent digitale datasett.

  Interoperabilitet: Systemet muliggjør tilkobling av eksterne programvareløsninger.

  ZEDAL-fordel: Som pioner innen digitale avfallsarbeidsflyter er ZEDAL International fullt kompatibelt med DIWASS. Bedrifter kan beholde sine vanlige prosesser, mens ZEDAL i bakgrunnen sørger for sømløs og rettssikker overføring til EU-systemet.

   

• Hvilke skritt må man ta for å komme i gang med ZEDAL International?

  Det er enkelt å bytte til den ledende plattformen for digital avfallshåndtering. På bare fem trinn gjør du bedriften din klar for det grenseoverskridende digitale kravet:

  1. Avtal en online-demo: Bestill en gratis live-demo for å bli kjent med funksjonene i ZEDAL, skreddersydd for dine behov.

  2. Tilbud og bestilling: Du mottar et individuelt tilbud. Etter at bestillingen er bekreftet, blir systemet ditt umiddelbart klargjort.

  3. Oppsett og onboarding: Vi setter opp tilgangen din og gir deg de nødvendige påloggingsopplysningene for portalen og grensesnittene.

  4. Teamkvalifisering: Gjennom målrettede opplæringskurs forbereder vi dine ansatte på effektiv bruk av de digitale arbeidsflytene.

  5. Igangsettelse: Begynn å opprette dine første digitale meldinger og Annex VII-dokumenter – juridisk sikre og fullstendig digitale.

  Start nå: Ikke vent til fristen i mai 2026. Sikre deg et forsprang allerede i dag gjennom digital effektivitet.

   

• Hvor lenge må dokumentasjon om avfallstransport arkiveres?

  Med den nye forordningen (EU) 2024/1157 er oppbevaringsfristene for dokumenter og opplysninger blitt skjerpet. Varigheten av arkiveringsplikten avhenger av typen overføring:

  Regel (meldinger): Alle dokumenter må oppbevares i minst 5 år fra overføringen er fullført.

  Unntak («grønn liste»): For avfall på den grønne listen i vedlegg VII gjelder det i noen tilfeller en forkortet frist på 3 år.

  Fristens begynnelse: Fristen starter som regel fra det tidspunktet da avfallshåndteringen eller gjenvinningen av avfallet ble bekreftet av myndighetene.

  Viktig merknad om revisjonssikkerhet: Det er ikke nok å bare lagre dokumentene. Dokumentene må være tilgjengelige, lesbare og uforanderlige til enhver tid i tilfelle en kontroll.

   

• Er ZEDAL International kompatibelt med EU-systemet DIWASS?

  Ja. ZEDAL International er fullt kompatibelt med DIWASS (Digital Waste Shipment System). Programvaren tilbyr et juridisk sikkert grensesnitt som muliggjør sømløs datautveksling mellom bedrifter og myndigheter i henhold til forordning (EU) 2024/1157.

   

• Gjelder digitaliseringsplikten også for Annex VII-skjemaet?

  Ja. Fra og med 21. mai 2026 er digital overføring obligatorisk for overføringer på «den grønne listen» (avfall som ikke er underlagt meldeplikt). Den tidligere praksisen med å ha med seg papirdokumenter i henhold til vedlegg VII (anneks VII i forordningen) erstattes av en rent elektronisk prosedyre.

   

• Kan jeg bruke ZEDAL International allerede før fristen 21. mai 2026?

  Ja – det er ikke bare mulig å komme i gang tidlig, men det anbefales også uttrykkelig av eksperter. Overgangen til digital plikt er en prosess som krever forberedelser.

• Må transportører i fremtiden signere avfallstransporten elektronisk?

  I henhold til den nye forordningen (EU) 2024/1157 blir en elektronisk autentiseringsprosedyre obligatorisk for alle berørte aktører. Detaljene rundt den spesifikke signaturplikten for transportører er foreløpig under utarbeidelse på EU-nivå.

• Må man installere en lokal programvare for å kunne bruke ZEDAL International?

  Ja – på grunn av innføringen av DIWASS finnes det for øyeblikket to varianter:

  • Bruk basert på eTFS-teknologi for å støtte skjemaene i henhold til forordning 1013/2006. Her trenger man ZEDAL Forms og TFS-plugin fra serviceområdet på ZEDAL-plattformen.
  • Bruk med DIWASS-tilkobling for å oppfylle den fullstendige digitale plikten i 2026 basert på forordning 2024/1157. Her trenger man ZEDAL Forms-appen fra Microsoft Store.

• Hvordan og når kan man kontakte ZEDAL-kundestøtte?

  Vårt ekspertteam hjelper deg med alle tekniske og faglige spørsmål om digital avfallstransport. Du kan nå oss på følgende tidspunkter:

  Åpningstider: Hverdager (mandag til fredag) fra kl. 07.00 til 18.00.

  Support-ticket: Bruk telefonrør-symbolet direkte i ZEDAL-applikasjonen for å opprette en ticket. Dette er den raskeste måten, da teamet vårt umiddelbart får all relevant kontekstinformasjon.

  Telefonisk support: For hastesaker kan du også nå oss personlig på telefonen i løpet av åpningstidene.

• Hvilke fordeler gir digitaliseringen av avfallstransporten?

  Overgangen til digitale prosesser i henhold til forordning (EU) 2024/1157 innebærer langt mer enn bare å oppfylle en lovpålagt forpliktelse. Bedrifter drar nytte av betydelige effektivitetsgevinster:

  Raskere prosedyrer: Standardiserte digitale dataformater muliggjør raskere godkjenningsprosesser hos de ansvarlige myndighetene.

  Høyere datakvalitet: Automatiserte plausibilitetskontroller minimerer overføringsfeil og feilutfylte skjemaer (vedlegg IA/IB/VII).

  Sanntidstransparens: Bedrifter og myndigheter har til enhver tid tilgang til den aktuelle statusen for en overføring, noe som øker planleggingssikkerheten.

  Kostnadsreduksjon: Bortfallet av postveier, fysisk arkivering og manuell dokumenthåndtering fører til merkbare tids- og kostnadsbesparelser.

  Bærekraft og samsvar: Fullstendig digital sporbarhet styrker sirkulærøkonomien og sikrer revisjonssikker dokumentasjon av avfallsstrømmene.

  ZEDAL-merverdi: Med vår plattform kan du dra nytte av disse fordelene umiddelbart. Vi omdanner den komplekse lovgivningen til en intuitiv, digital arbeidsflyt som reduserer administrasjonsarbeidet ditt til et minimum.