Obligația digitală se aplică tuturor actorilor implicați în transferul transfrontalier de deșeuri, fără excepție. Obligația se aplică următoarelor grupuri:
1. solicitanți și producători: notificatorii, producătorii de deșeuri și cei care organizează transferul.
2. parteneri logistici: toți transportatorii și companiile de transport.
3. gestionarea eliminării: destinatarii și instalațiile care primesc deșeurile (instalații destinatare).
4. autorități publice: Autoritățile competente din țările de expediție, destinație și tranzit.
5. organisme de control: autoritățile implicate, cum ar fi vama sau BALM (fostul OFSP).
Există o dispoziție tranzitorie clară pentru notificările care au fost autorizate înainte de intrarea în vigoare a noii obligații digitale. Gestionarea depinde de data confirmării:
Confirmare înainte de 21 mai 2026: Aceste notificări rămân valabile în conformitate cu articolul 85 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157. Ele fac obiectul dispozițiilor Regulamentului CE nr. 1013/2006 anterior. Recuperarea sau eliminarea trebuie să fie finalizată până la 21 mai 2027 cel târziu. În cazul în care confirmarea de primire de la autoritatea competentă de destinație nu este disponibilă înainte de 21 mai 2026, notificarea trebuie depusă din nou în DIWASS după 21 mai 2026.
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1157 (anexa II), următoarele documente sunt obligatorii pentru o notificare conformă din punct de vedere juridic:
Formulare: Documentul de notificare(anexa IA) și documentul de circulație(anexa IB).
Contract: un contract valabil pentru recuperare sau eliminare între notificator și destinatar.
Garanție financiară: dovada unui depozit, a unei garanții bancare sau a unei asigurări corespunzătoare.
Dovada facilităților: Licențe și certificate de mediu ale instalației de eliminare.
Documente suplimentare: în funcție de tipul de deșeuri, trebuie anexate analize de laborator, descrieri ale traseului și o dovadă a identității.
Sfat de specialitate: Utilizați platforme digitale precum ZEDAL International pentru a crea și gestiona aceste documente în conformitate cu legea și pentru a le transmite direct autorităților.
Digitalizarea obligatorie a transferurilor de deșeuri intră în vigoare la 21 mai 2026 De la această dată, toate procedurile de notificare trebuie prelucrate electronic prin DIWASS. Pentru transferurile din anexa VII (Lista verde), Grupul de experți privind transferurile de deșeuri a convenit, la 27 martie 2026, asupra unui regim tranzitoriu până la sfârșitul anului 2026 - în această perioadă nu se preconizează o transmitere către DIWASS. Transferurile trebuie să fie însoțite în continuare de un document din anexa VII completat corespunzător.
DIWASS vine de la Digital Waste Shipment System (Sistemul digital de transfer al deșeurilor). Acesta este sistemul electronic central al Comisiei Europene care servește drept element central pentru schimbul de date.
Cele mai importante date despre DIWASS:
Nucleu central: DIWASS acționează ca un nod între întreprinderi, sistemele autorităților naționale și UE.
Acoperire completă: Înlocuiește documentele pe suport de hârtie (anexele IA, IB și VII) cu seturi de date pur digitale.
Interoperabilitate: sistemul permite conectarea soluțiilor software externe.
Avantajul ZEDAL: În calitate de pionier al fluxurilor digitale de deșeuri, ZEDAL International este complet compatibil cu DIWASS. Companiile își pot menține procesele obișnuite, în timp ce ZEDAL se ocupă în fundal de transmiterea fără întreruperi și conformă din punct de vedere juridic către sistemul UE.
Trecerea la platforma lider pentru gestionarea digitală a deșeurilor este simplă. În doar cinci pași, vă puteți pregăti compania pentru obligația digitală transfrontalieră:
1. Organizați o demonstrație online: Rezervați o demonstrație live gratuită pentru a vă familiariza cu funcțiile ZEDAL adaptate cerințelor dvs.
2. ofertă și comandă: Veți primi o ofertă personalizată. Odată ce comanda a fost plasată, sistemul dvs. va fi pregătit imediat.
3. setup & onboarding: Noi vă configurăm accesul și vă furnizăm datele de acces necesare pentru portal și interfețe.
4. calificarea echipei: Vă pregătim angajații pentru utilizarea eficientă a fluxurilor de lucru digitale prin instruiri specifice.
5. go-live: Începeți să creați primele dvs. notificări digitale și documente din anexa VII - în conformitate cu legea și complet digitale.
Începeți acum: Nu așteptați până la termenul limită din mai 2026 - asigurați-vă un avantaj prin eficiența digitală astăzi.
Noul Regulament (UE) 2024/1157 a înăsprit perioadele de păstrare a documentelor și informațiilor. Durata obligației de arhivare depinde de tipul de transport:
Caz obișnuit (notificări): Toate documentele trebuie păstrate timp de cel puțin 5 ani de la finalizarea transportului.
Excepție ("lista verde"): Pentru deșeurile de pe lista verde în conformitate cu anexa VII, în unele cazuri se aplică o perioadă mai scurtă de 3 ani.
Începutul perioadei: În general, perioada începe în momentul în care eliminarea sau recuperarea deșeurilor a fost confirmată de autorități.
Notă importantă privind conformitatea auditului: Nu este suficient să salvați pur și simplu documentele. Documentele trebuie să fie disponibile, lizibile și nealterabile în orice moment în cazul unei inspecții.
Da, ZEDAL International este complet interoperabil cu DIWASS (Digital Waste Shipment System). Software-ul oferă o interfață conformă din punct de vedere juridic care permite schimbul de date fără întreruperi între companii și autorități, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1157.
Da. Începând cu 21 mai 2026, transmiterea digitală va fi obligatorie pentru transferurile de pe "lista verde" (deșeuri care nu fac obiectul notificării). Cerința anterioară de a transporta documente pe hârtie în conformitate cu anexa VII (anexa VII la regulament) va fi înlocuită cu o procedură pur electronică.
Da - un început timpuriu nu numai că este posibil, dar este recomandat în mod expres de experți. Trecerea la digitalizarea obligatorie este un pas procedural care necesită pregătire.
În conformitate cu noul Regulament (UE) 2024/1157, o procedură de autentificare electronică va fi obligatorie pentru toate părțile implicate. Detaliile privind cerința specifică de semnătură pentru transportatori sunt încă în curs de finalizare la nivelul UE.
ZEDAL International este în primul rând o platformă bazată pe web. Cu toate acestea, sunt necesare două add-on-uri (plugin-uri) pentru a beneficia de întreaga gamă de funcții și de securitate maximă:
ZEDAL Forms Plugin: asigură afișarea și completarea corectă și conformă din punct de vedere juridic a formularelor oficiale direct în browser.
Plugin TFS: permite integrarea în conformitate cu legislația a semnăturii electronice, care este obligatorie pentru expedierile digitale de deșeuri.
Echipa noastră de experți vă va sprijini cu toate întrebările tehnice și de specialitate referitoare la expedierea deșeurilor digitale. Ne puteți contacta la următoarele ore:
Orele de serviciu: Zile lucrătoare (de luni până vineri) de la 07:00 la 18:00.
Bilet de asistență: Utilizați simbolul receptorului telefonic direct în aplicația ZEDAL pentru a deschide un bilet. Aceasta este cea mai rapidă modalitate, deoarece echipa noastră primește imediat toate informațiile contextuale relevante.
Suport telefonic: Pentru probleme urgente, ne puteți contacta personal la telefon în timpul orelor de serviciu.
Trecerea la procesele digitale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1157 oferă mult mai mult decât îndeplinirea unei obligații legale. Întreprinderile beneficiază de câștiguri semnificative de eficiență:
Proceduri accelerate: Formatele de date digitale standardizate permit accelerarea proceselor de aprobare de către autoritățile competente.
Calitate sporită a datelor: Verificările automatizate ale plauzibilității reduc la minimum erorile de transmitere și formularele completate incorect (anexa IA/IB/VII).
Transparență în timp real: întreprinderile și autoritățile au acces în orice moment la situația actuală a unui transport, ceea ce sporește fiabilitatea planificării.
Reducerea costurilor: Eliminarea rutelor poștale, a arhivării fizice și a gestionării manuale a documentelor conduce la economii notabile de timp și de costuri.
Sustenabilitate și conformitate: Trasabilitatea digitală fără întreruperi consolidează economia circulară și asigură documentarea fluxurilor de deșeuri în condiții de audit.
Valoarea adăugată ZEDAL: Cu platforma noastră, puteți utiliza aceste beneficii imediat. Transformăm legislația complexă într-un flux de lucru digital intuitiv, care vă reduce la minimum volumul de muncă administrativă.
