Obligația de digitalizare se aplică, fără excepție, tuturor actorilor implicați în transportul transfrontalier al deșeurilor. Obligația se aplică următoarelor categorii:
1. Solicitanți și producători: persoanele care efectuează notificarea, producătorii de deșeuri și cei care inițiază transferul.
2. Parteneri logistici: toți transportatorii și întreprinderile de transport.
3. Gestionarea eliminării: destinatarii, precum și instalațiile care preiau deșeurile (instalații de destinație).
4. Autorități publice: autoritățile competente de la locul de expediere, de la locul de destinație și din statele de tranzit.
5. Organisme de control: autorități implicate, cum ar fi vama sau BALM (fostul BAG).
Pentru notificările care au fost deja aprobate înainte de intrarea în vigoare a noii obligații digitale, există o reglementare tranzitorie clară. Modul de aplicare depinde de data confirmării:
Confirmare înainte de 21 mai 2026: aceste notificări rămân valabile în conformitate cu art. 85 alin. 3 din Regulamentul (UE) 2024/1157. Acestea sunt supuse dispozițiilor fostului Regulament (CE) nr. 1013/2006. Valorificarea sau eliminarea trebuie finalizată cel târziu la 21 mai 2027. În cazul în care confirmarea de primire din partea autorității competente de la locul de destinație nu este disponibilă înainte de 21 mai 2026, notificarea trebuie depusă din nou în DIWASS după 21 mai 2026.
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1157 (anexa II), pentru o notificare conformă cu legislația în vigoare sunt obligatorii următoarele documente:
Formulare: Formularul de notificare (anexa IA) și formularul de însoțire (anexa IB).
Contract: un contract valabil privind valorificarea sau eliminarea între notificator și destinatar.
Garanție financiară: dovada unei garanții, a unei garanții bancare sau a unei asigurări corespunzătoare.
Documente privind instalațiile: autorizații și certificate de mediu ale instalației de eliminare.
Documente suplimentare: în funcție de tipul de deșeuri, trebuie atașate analize de laborator, descrieri ale traseului și dovezi de identitate.
Sfat de la experți: Utilizați platforme digitale precum ZEDAL International pentru a crea aceste documente în conformitate cu legislația, pentru a le gestiona și a le transmite direct autorităților.
Digitalizarea obligatorie a transferurilor de deșeuri intră în vigoare la 21 mai 2026. Începând cu această dată, toate procedurile de notificare trebuie efectuate electronic prin intermediul DIWASS. Pentru transferurile din anexa VII (lista verde), grupul de experți pentru transferul deșeurilor a convenit la 27 martie 2026 asupra unei reglementări tranzitorii până la sfârșitul anului 2026 – în această perioadă nu se așteaptă transmiterea către DIWASS. Cu toate acestea, transporturile trebuie să fie însoțite de un document conform anexei VII completat corespunzător.
DIWASS este acronimul pentru Digital Waste Shipment System. Este vorba despre sistemul electronic central al Comisiei Europene, care servește drept nucleu pentru schimbul de date.
Cele mai importante informații despre DIWASS:
Platformă centrală: DIWASS funcționează ca un hub între întreprinderi, sistemele autorităților naționale și UE.
Acoperire completă: acesta înlocuiește documentele pe suport de hârtie (anexele IA, IB și VII) cu seturi de date exclusiv digitale.
Interoperabilitate: sistemul permite conectarea soluțiilor software externe.
Avantajul ZEDAL: În calitate de pionier al fluxurilor de lucru digitale în domeniul deșeurilor, ZEDAL International este pe deplin compatibil cu DIWASS. Companiile își pot menține procesele obișnuite, în timp ce ZEDAL se ocupă în fundal de transmiterea fără probleme și conformă cu legislația către sistemul UE.
Trecerea la platforma lider în gestionarea digitală a deșeurilor este simplă. În doar cinci pași, vă pregătiți compania pentru obligația digitală transfrontalieră:
1. Programați o demonstrație online: Rezervați o demonstrație live gratuită pentru a descoperi funcțiile ZEDAL adaptate exact cerințelor dumneavoastră.
2. Ofertă și comandă: Veți primi o ofertă personalizată. După plasarea comenzii, sistemul dvs. va fi pregătit imediat.
3. Configurare și integrare: vă configurăm accesul și vă punem la dispoziție datele de acces necesare pentru portal și interfețe.
4. Calificarea echipei: prin cursuri de formare specifice, vă pregătim angajații pentru utilizarea eficientă a fluxurilor de lucru digitale.
5. Lansare: începeți să creați primele notificări digitale și documente din anexa VII – în conformitate cu legislația și complet digital.
Începeți acum: nu așteptați până la termenul limită din mai 2026. Asigurați-vă încă de astăzi un avantaj competitiv prin eficiența digitală.
Odată cu noul Regulament (UE) 2024/1157, termenele de păstrare a documentelor și informațiilor au fost înăsprite. Durata obligației de arhivare depinde de tipul transferului:
Cazul general (notificări): toate documentele trebuie păstrate timp de cel puțin 5 ani de la finalizarea transferului.
Excepție („Lista verde”): Pentru deșeurile de pe lista verde din anexa VII se aplică, în anumite cazuri, un termen redus de 3 ani.
Începutul termenului: Termenul începe, de regulă, la data la care eliminarea sau valorificarea deșeurilor a fost confirmată de autorități.
Notă importantă privind securitatea auditului: nu este suficientă simpla stocare a documentelor. În cazul unui control, documentele trebuie să fie disponibile, lizibile și nemodificabile în orice moment.
Da. ZEDAL International este pe deplin interoperabil cu DIWASS (Digital Waste Shipment System). Software-ul oferă o interfață conformă cu legislația, care permite schimbul de date între întreprinderi și autorități în conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1157.
Da. Începând cu 21 mai 2026, transmiterea digitală va fi obligatorie pentru transferurile de pe „Lista verde” (deșeuri care nu fac obiectul obligației de notificare). Obligația de a deține documente pe suport de hârtie, conform anexei VII (anexa VII la regulament), va fi înlocuită cu o procedură exclusiv electronică.
Da – un start timpuriu nu numai că este posibil, ci este chiar recomandat în mod expres de experți. Trecerea la obligativitatea digitală este un proces care necesită pregătire.
Conform noului Regulament (UE) 2024/1157, procedura de autentificare electronică devine obligatorie pentru toți actorii implicați. Detaliile privind obligația specifică de semnare electronică pentru transportatori sunt în prezent în curs de clarificare la nivelul UE.
Da – în prezent există două variante legate de introducerea DIWASS:
Echipa noastră de experți vă stă la dispoziție pentru orice întrebări tehnice și de specialitate legate de transportul digital al deșeurilor. Ne puteți contacta în următoarele intervale orare:
Program de lucru: în zilele lucrătoare (de luni până vineri) între orele 07:00 și 18:00.
Tichet de asistență: Utilizați simbolul receptorului telefonic direct în aplicația ZEDAL pentru a deschide un tichet. Aceasta este cea mai rapidă metodă, deoarece echipa noastră primește imediat toate informațiile relevante.
Asistență telefonică: Pentru probleme urgente, ne puteți contacta personal la telefon în timpul programului de lucru.
Trecerea la procesele digitale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2024/1157 oferă mult mai mult decât simpla îndeplinire a unei obligații legale. Companiile beneficiază de creșteri semnificative ale eficienței:
Proceduri accelerate: formatele standardizate de date digitale permit procese de aprobare mai rapide de către autoritățile competente.
Calitate superioară a datelor: prin verificările automate de plausibilitate, erorile de transmitere și formularele completate incorect (Anexa IA/IB/VII) sunt reduse la minimum.
Transparență în timp real: întreprinderile și autoritățile au acces în orice moment la starea actuală a unui transfer, ceea ce sporește siguranța planificării.
Reducerea costurilor: eliminarea corespondenței poștale, a arhivării fizice și a gestionării manuale a documentelor duce la economii semnificative de timp și costuri.
Sustenabilitate și conformitate: trasabilitatea digitală completă consolidează economia circulară și asigură o documentare a fluxurilor de deșeuri care poate fi verificată.
Valoarea adăugată ZEDAL: Cu platforma noastră, beneficiați imediat de aceste avantaje. Transformăm legislația complexă într-un flux de lucru digital intuitiv, care reduce la minimum efortul administrativ.
