Η υποχρέωση ψηφιακής καταγραφής αφορά, χωρίς εξαίρεση, όλους τους φορείς που εμπλέκονται στη διασυνοριακή διακίνηση αποβλήτων. Η υποχρέωση ισχύει για τις ακόλουθες ομάδες:
1. Αιτούντες & παραγωγοί: Κοινοποιούντες, παραγωγοί αποβλήτων και όσοι οργανώνουν τη διακίνηση.
2. Εταίροι logistics: Όλοι οι μεταφορείς και οι μεταφορικές εταιρείες.
3. Διαχείριση αποβλήτων: παραλήπτες καθώς και εγκαταστάσεις παραλαβής αποβλήτων (εγκαταστάσεις παραλήπτων).
4. Κρατικές αρχές: αρμόδιες αρχές στον τόπο αποστολής, στον τόπο προορισμού και στα κράτη διαμετακόμισης.
5. Ελεγκτικά όργανα: εμπλεκόμενες αρχές, όπως το τελωνείο ή το BALM (πρώην BAG).
Για τις κοινοποιήσεις που έχουν ήδη εγκριθεί πριν από την έναρξη ισχύος της νέας ψηφιακής υποχρέωσης, υπάρχει μια σαφής μεταβατική ρύθμιση. Η διαδικασία εξαρτάται από την ημερομηνία επιβεβαίωσης:
Επιβεβαίωση πριν από τις 21 Μαΐου 2026: Οι κοινοποιήσεις αυτές παραμένουν σε ισχύ σύμφωνα με το άρθρο 85 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2024/1157. Υπόκεινται στις διατάξεις του προηγούμενου κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1013/2006. Η αξιοποίηση ή η διάθεση πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο στις 21 Μαΐου 2027. Εάν η επιβεβαίωση παραλαβής από την αρμόδια αρχή στον τόπο προορισμού δεν έχει παραληφθεί πριν από τις 21 Μαΐου 2026, η κοινοποίηση πρέπει να υποβληθεί εκ νέου στο DIWASS μετά τις 21 Μαΐου 2026.
Σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2024/1157 (παράρτημα II), για μια νομικά έγκυρη κοινοποίηση απαιτούνται υποχρεωτικά τα ακόλουθα έγγραφα:
Έντυπα: Το έντυπο κοινοποίησης (Παράρτημα IA) και το συνοδευτικό έντυπο (Παράρτημα IB).
Σύμβαση: Μια έγκυρη σύμβαση για την αξιοποίηση ή τη διάθεση μεταξύ του κοινοποιούντος και του παραλήπτη.
Οικονομική εγγύηση: Απόδειξη κατάθεσης εγγύησης, τραπεζικής εγγύησης ή αντίστοιχης ασφάλισης.
Αποδεικτικά στοιχεία εγκαταστάσεων: Άδειες και περιβαλλοντικά πιστοποιητικά της εγκατάστασης διάθεσης.
Πρόσθετα έγγραφα: Ανάλογα με τον τύπο των αποβλήτων, πρέπει να επισυνάπτονται εργαστηριακές αναλύσεις, περιγραφές διαδρομών και αποδεικτικά ταυτότητας.
Συμβουλή ειδικού: Χρησιμοποιήστε ψηφιακές πλατφόρμες όπως το ZEDAL International για να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να διαβιβάσετε αυτά τα έγγραφα στις αρχές σύμφωνα με τη νομοθεσία.
Η υποχρεωτική ψηφιοποίηση της διακίνησης αποβλήτων τίθεται σε ισχύ στις 21 Μαΐου 2026. Από την ημερομηνία αυτή, όλες οι διαδικασίες κοινοποίησης πρέπει να διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά μέσω του DIWASS. Για τις μεταφορές του παραρτήματος VII (Πράσινη Λίστα), η ομάδα εμπειρογνωμόνων για τη μεταφορά αποβλήτων συμφώνησε στις 27 Μαρτίου 2026 σε μια μεταβατική ρύθμιση έως το τέλος του 2026 – δεν αναμένεται διαβίβαση στο DIWASS κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ωστόσο, οι διακινήσεις πρέπει να συνοδεύονται από ένα δεόντως συμπληρωμένο έγγραφο του παραρτήματος VII.
DIWASS σημαίνει Digital Waste Shipment System(Ψηφιακό Σύστημα Διακίνησης Αποβλήτων). Πρόκειται για το κεντρικό ηλεκτρονικό σύστημα της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, το οποίο αποτελεί τον πυρήνα της ανταλλαγής δεδομένων.
Τα σημαντικότερα στοιχεία για το DIWASS:
Κεντρικός κόμβος: Το DIWASS λειτουργεί ως κόμβος μεταξύ επιχειρήσεων, εθνικών διοικητικών συστημάτων και της ΕΕ.
Πλήρης κάλυψη: Αντικαθιστά τα έγγραφα σε χαρτί (Παράρτημα IA, IB και VII) με καθαρά ψηφιακά αρχεία δεδομένων.
Διαλειτουργικότητα: Το σύστημα επιτρέπει τη σύνδεση εξωτερικών λύσεων λογισμικού.
Πλεονέκτημα του ZEDAL: Ως πρωτοπόρος στις ψηφιακές ροές εργασιών για τα απόβλητα, η ZEDAL International είναι πλήρως συμβατή με το DIWASS. Οι επιχειρήσεις μπορούν να διατηρήσουν τις συνήθεις διαδικασίες τους, ενώ η ZEDAL αναλαμβάνει στο παρασκήνιο την απρόσκοπτη και νομικά ασφαλή διαβίβαση στο σύστημα της ΕΕ.
Η μετάβαση στην κορυφαία πλατφόρμα για τη ψηφιακή διαχείριση αποβλήτων είναι απλή. Σε μόλις πέντε βήματα, προετοιμάζετε την επιχείρησή σας για την υποχρεωτική ψηφιακή καταγραφή σε διασυνοριακό επίπεδο:
1. Κλείστε ραντεβού για online επίδειξη: Κλείστε μια δωρεάν ζωντανή επίδειξη για να γνωρίσετε τις λειτουργίες του ZEDAL και να βρείτε αυτές που ταιριάζουν ακριβώς στις απαιτήσεις σας.
2. Προσφορά & ανάθεση: Θα λάβετε μια εξατομικευμένη προσφορά. Μετά την ανάθεση της παραγγελίας, το σύστημά σας θα προετοιμαστεί αμέσως.
3. Ρύθμιση & ενσωμάτωση: Ρυθμίζουμε την πρόσβασή σας και σας παρέχουμε τα απαραίτητα στοιχεία πρόσβασης για το portal και τις διεπαφές.
4. Εκπαίδευση ομάδας: Μέσω στοχευμένων εκπαιδεύσεων προετοιμάζουμε τους υπαλλήλους σας για την αποτελεσματική χρήση των ψηφιακών ροών εργασίας.
5. Έναρξη λειτουργίας: Ξεκινήστε με τη δημιουργία των πρώτων σας ψηφιακών κοινοποιήσεων και εγγράφων του Παραρτήματος VII – με νομική ασφάλεια και πλήρως ψηφιακά.
Ξεκινήστε τώρα: Μην περιμένετε μέχρι την προθεσμία του Μαΐου 2026. Εξασφαλίστε ήδη από σήμερα το πλεονέκτημά σας μέσω της ψηφιακής αποδοτικότητας.
Με τον νέο κανονισμό (ΕΕ) 2024/1157, οι προθεσμίες διατήρησης εγγράφων και πληροφοριών έχουν καταστεί αυστηρότερες. Η διάρκεια της υποχρέωσης αρχειοθέτησης εξαρτάται από το είδος της διακίνησης:
Κανονική περίπτωση (κοινοποιήσεις): Όλα τα έγγραφα πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον 5 έτη από την ολοκλήρωση της διακίνησης.
Εξαίρεση («Πράσινη λίστα»): Για τα απόβλητα της πράσινης λίστας σύμφωνα με το παράρτημα VII ισχύει εν μέρει μειωμένη προθεσμία 3 ετών.
Έναρξη της προθεσμίας: Η προθεσμία αρχίζει κανόνως από τη στιγμή που επιβεβαιώθηκε από τις αρχές η διάθεση ή η αξιοποίηση των αποβλήτων.
Σημαντική σημείωση σχετικά με την ασφάλεια ελέγχου: Δεν αρκεί η απλή αποθήκευση των εγγράφων. Σε περίπτωση ελέγχου, τα έγγραφα πρέπει να είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμα, ευανάγνωστα και αμετάβλητα.
Ναι. Το ZEDAL International είναι πλήρως συμβατό με το DIWASS (Digital Waste Shipment System). Το λογισμικό παρέχει μια νομικά ασφαλή διεπαφή που επιτρέπει την απρόσκοπτη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων και αρχών, σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2024/1157.
Ναι. Από τις 21 Μαΐου 2026, η ψηφιακή διαβίβαση θα είναι υποχρεωτική για τις μεταφορές της «Πράσινης Λίστας» (απόβλητα που δεν υπόκεινται σε υποχρέωση κοινοποίησης). Η μέχρι τώρα μεταφορά έντυπων εγγράφων σύμφωνα με το Παράρτημα VII (Παράρτημα VII του κανονισμού) αντικαθίσταται από μια αμιγώς ηλεκτρονική διαδικασία.
Ναι – η έγκαιρη έναρξη δεν είναι μόνο εφικτή, αλλά συνιστάται ρητά από τους ειδικούς. Η μετάβαση στην υποχρεωτική ψηφιακή λειτουργία αποτελεί μια διαδικαστική αλλαγή που απαιτεί προετοιμασία.
Σύμφωνα με τον νέο κανονισμό (ΕΕ) 2024/1157, η ηλεκτρονική διαδικασία πιστοποίησης καθίσταται υποχρεωτική για όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη συγκεκριμένη υποχρέωση υπογραφής για τους μεταφορείς βρίσκονται ακόμη υπό διευκρίνιση σε επίπεδο ΕΕ.
Ναι – λόγω της εισαγωγής του DIWASS, υπάρχουν προς το παρόν δύο επιλογές:
Η ομάδα των ειδικών μας είναι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε τεχνική ή ειδική ερώτηση σχετικά με την ψηφιακή διακίνηση αποβλήτων. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στις ακόλουθες ώρες:
Ώρες εξυπηρέτησης: Εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα έως Παρασκευή) από τις 07:00 έως τις 18:00.
Αίτημα υποστήριξης: Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του ακουστικού απευθείας στην εφαρμογή ZEDAL για να υποβάλετε ένα αίτημα. Αυτός είναι ο γρηγορότερος τρόπος, καθώς η ομάδα μας λαμβάνει αμέσως όλες τις σχετικές πληροφορίες.
Τηλεφωνική υποστήριξη: Για επείγοντα ζητήματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας προσωπικά μέσω τηλεφώνου κατά τις ώρες εξυπηρέτησης.
Η μετάβαση σε ψηφιακές διαδικασίες σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2024/1157 προσφέρει πολύ περισσότερα από την απλή εκπλήρωση μιας νομικής υποχρέωσης. Οι επιχειρήσεις επωφελούνται από σημαντική αύξηση της αποδοτικότητας:
Επιτάχυνση των διαδικασιών: Οι τυποποιημένες ψηφιακές μορφές δεδομένων επιτρέπουν ταχύτερες διαδικασίες έγκρισης από τις αρμόδιες αρχές.
Υψηλότερη ποιότητα δεδομένων: Μέσω αυτοματοποιημένων ελέγχων εγκυρότητας ελαχιστοποιούνται τα σφάλματα μεταφοράς και τα λανθασμένα συμπληρωμένα έντυπα (Παράρτημα IA/IB/VII).
Διαφάνεια σε πραγματικό χρόνο: Οι επιχειρήσεις και οι αρχές έχουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση στην τρέχουσα κατάσταση μιας διακίνησης, γεγονός που αυξάνει την ασφάλεια του προγραμματισμού.
Μείωση κόστους: Η κατάργηση της αλληλογραφίας, της φυσικής αρχειοθέτησης και της χειροκίνητης διαχείρισης εγγράφων οδηγεί σε αισθητή εξοικονόμηση χρόνου και κόστους.
Βιωσιμότητα & συμμόρφωση: Η πλήρης ψηφιακή ιχνηλασιμότητα ενισχύει την οικονομία κύκλου και εξασφαλίζει τεκμηρίωση των ροών αποβλήτων που είναι ασφαλής σε περίπτωση ελέγχου.
Προστιθέμενη αξία της ZEDAL: Με την πλατφόρμα μας, μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτά τα πλεονεκτήματα αμέσως. Μετατρέπουμε την πολύπλοκη νομοθεσία σε μια διαισθητική, ψηφιακή ροή εργασιών, η οποία μειώνει στο ελάχιστο τον διοικητικό σας φόρτο.
