La obligación digital se aplica a todos los agentes implicados en el traslado transfronterizo de residuos sin excepción. La obligación se aplica a los siguientes grupos
1. solicitantes y productores: notificantes, productores de residuos y quienes organizan el traslado.
2. socios logísticos: todos los transportistas y empresas de transporte.
3. gestión de la eliminación: los destinatarios y las instalaciones que reciben los residuos (instalaciones receptoras).
4. autoridades públicas: Autoridades competentes de los países de expedición, destino y tránsito.
5. organismos de control: autoridades implicadas como las aduanas o el BALM (antiguo FOPH).
Existe un régimen transitorio claro para las notificaciones autorizadas antes de la entrada en vigor de la nueva obligación digital. La tramitación depende de la fecha de confirmación:
Confirmación antes del 21 de mayo de 2026: Estas notificaciones siguen siendo válidas de conformidad con el art. 85 (3) del Reglamento (UE) 2024/1157. Están sujetas a las disposiciones del anterior Reglamento (CE) nº 1013/2006. La valorización o eliminación debe completarse a más tardar el 21 de mayo de 2027. Si el acuse de recibo de la autoridad competente de destino no está disponible antes del 21 de mayo de 2026, la notificación deberá volver a presentarse en DIWASS después del 21 de mayo de 2026.
Según el Reglamento (UE) 2024/1157 (anexo II), los siguientes documentos son obligatorios para una notificación conforme a Derecho:
Los formularios: El documento de notificación(anexo IA) y el documento de movimiento(anexo IB).
Contrato: Un contrato válido de valorización o eliminación entre el notificante y el destinatario.
Garantía financiera: Prueba de un depósito, aval bancario o seguro adecuado.
Prueba de las instalaciones: Licencias y certificados medioambientales de la instalación de eliminación.
Documentos adicionales: Dependiendo del tipo de residuo, deben adjuntarse análisis de laboratorio, descripciones de rutas y pruebas de identidad.
Consejo de experto: Utiliza plataformas digitales como ZEDAL Internacional para crear y gestionar estos documentos de conformidad con la ley y presentarlos directamente a las autoridades.
La digitalización obligatoria de los traslados de residuos entra en vigor el 21 de mayo de 2026 A partir de esta fecha, todos los procedimientos de notificación deberán tramitarse electrónicamente a través de DIWASS. Para los traslados del Anexo VII (Lista Verde), el Grupo de Expertos en Traslados de Residuos acordó el 27 de marzo de 2026 un régimen transitorio hasta finales de 2026 - no se espera una transmisión a DIWASS durante este periodo. No obstante, los traslados deberán ir acompañados de un documento del Anexo VII debidamente cumplimentado.
DIWASS son las siglas en inglés de Sistema Digital de Traslado de Residuos. Es el sistema electrónico central de la Comisión Europea que sirve de eje para el intercambio de datos.
Los datos más importantes sobre DIWASS:
Ejecentral: DIWASS actúa como eje entre las empresas, los sistemas de las autoridades nacionales y la UE.
Cobertura total: Sustituye los documentos en papel (anexos IA, IB y VII) por conjuntos de datos puramente digitales.
Interoperabilidad: el sistema permite la conexión de soluciones informáticas externas.
Ventaja de ZEDAL: Como pionero en flujos de trabajo digitales sobre residuos, ZEDAL International es totalmente compatible con DIWASS. Las empresas pueden mantener sus procesos habituales mientras ZEDAL se encarga en segundo plano de la transmisión sin fisuras y conforme a la legislación al sistema de la UE.
Cambiar a la plataforma líder en gestión digital de residuos es muy sencillo. En sólo cinco pasos, puede preparar a su empresa para la obligación digital transfronteriza:
1. Concierte una demostración en línea: Reserve una demostración gratuita en directo para familiarizarse con las funciones de ZEDAL adaptadas a sus necesidades.
2. oferta y pedido: Recibirá una oferta personalizada. Una vez realizado el pedido, su sistema se preparará inmediatamente.
3. setup & onboarding: Configuramos su acceso y le proporcionamos los datos de acceso necesarios para el portal y las interfaces.
4. cualificación del equipo: preparamos a sus empleados para el uso eficiente de los flujos de trabajo digitales mediante formación específica.
5. Puesta en marcha: Empiece a crear sus primeras notificaciones digitales y documentos del anexo VII, de conformidad con la legislación y completamente digitales.
6. Empiece ahora: No espere a la fecha límite de mayo de 2026: asegúrese una ventaja gracias a la eficiencia digital hoy mismo.
El nuevo Reglamento (UE) 2024/1157 ha endurecido los periodos de conservación de documentos e información. La duración de la obligación de archivo depende del tipo de traslado:
Caso ordinario (notificaciones): Todos los documentos deben conservarse durante al menos 5 años desde la finalización del traslado.
Excepción ("Lista Verde"): Para los residuos incluidos en la lista verde según el Anexo VII, se aplica en algunos casos un periodo reducido de 3 años.
Inicio del plazo: El plazo comienza generalmente en el momento en que la eliminación o valorización de los residuos ha sido confirmada por las autoridades.
Nota importante sobre el cumplimiento de las auditorías: No basta con guardar los documentos. Los documentos deben estar disponibles y ser legibles e inalterables en todo momento en caso de inspección.
Sí, ZEDAL International es totalmente interoperable con DIWASS (Sistema Digital de Traslado de Residuos). El software proporciona una interfaz conforme a la legislación que permite el intercambio de datos sin fisuras entre empresas y autoridades de conformidad con el Reglamento (UE) 2024/1157.
Sí. A partir del 21 de mayo de 2026, la transmisión digital será obligatoria para los traslados incluidos en la "Lista Verde" (residuos no sujetos a notificación). El anterior requisito de llevar documentos en papel de conformidad con el anexo VII (anexo VII del Reglamento) se sustituirá por un procedimiento puramente electrónico.
Sí, empezar pronto no sólo es posible, sino que los expertos lo recomiendan expresamente. El paso a la digitalización obligatoria es un paso procedimental que requiere preparación.
Según el nuevo Reglamento (UE) 2024/1157, será obligatorio un procedimiento de autenticación electrónica para todas las partes implicadas. Los detalles del requisito específico de firma para los transportistas aún se están ultimando a nivel de la UE.
ZEDAL Internacional es principalmente una plataforma web. Sin embargo, se necesitan dos complementos (plugins) para disponer de todas las funciones y de la máxima seguridad:
ZEDAL Forms Plugin: Garantiza la visualización y cumplimentación correcta y conforme a la ley de formularios oficiales directamente en el navegador.
Plugin TFS: Permite la integración conforme a la ley de la firma electrónica, obligatoria para los traslados digitales de residuos.
Nuestro equipo de expertos le ayudará con todas las cuestiones técnicas y especializadas relacionadas con el traslado de residuos digitales. Puede ponerse en contacto con nosotros en los siguientes horarios
Horario de atención: Días laborables (de lunes a viernes) de 07:00 a 18:00.
Ticket desoporte: Utilice el símbolo del auricular del teléfono directamente en la aplicación ZEDAL para abrir un ticket. Es la forma más rápida, ya que nuestro equipo recibe inmediatamente toda la información contextual pertinente.
Asistencia telefónica: Para cuestiones urgentes, también puede ponerse en contacto con nosotros personalmente por teléfono durante el horario de servicio.
El paso a los procesos digitales de conformidad con el Reglamento (UE) 2024/1157 ofrece mucho más que el mero cumplimiento de una obligación legal. Las empresas se benefician de importantes mejoras de eficiencia:
Procedimientos acelerados: Los formatos de datos digitales normalizados permiten procesos de aprobación más rápidos por parte de las autoridades competentes.
Mayor calidad de los datos: los controles automatizados de plausibilidad minimizan los errores de transmisión y los formularios incorrectamente cumplimentados (anexo IA/IB/VII).
Transparencia en tiempo real: Las empresas y las autoridades tienen acceso al estado actual de un envío en todo momento, lo que aumenta la fiabilidad de la planificación.
Reducción de costes: La eliminación de las rutas postales, el archivo físico y la gestión manual de documentos supone un notable ahorro de tiempo y costes.
Sostenibilidad y cumplimiento: La trazabilidad digital sin fisuras refuerza la economía circular y garantiza una documentación a prueba de auditorías de los flujos de residuos.
Valor añadido de ZEDAL: Con nuestra plataforma, podrá aprovechar estas ventajas de inmediato. Transformamos una legislación compleja en un flujo de trabajo digital intuitivo que minimiza su carga de trabajo administrativo.
