La obligación de digitalización afecta, sin excepción, a todos los agentes que participan en el traslado transfronterizo de residuos. La obligación se aplica a los siguientes grupos:
1. Solicitantes y generadores: personas notificantes, generadores de residuos y quienes organizan el traslado.
2. Socios logísticos: todos los transportistas y empresas de transporte.
3. Gestión de la eliminación: destinatarios, así como las instalaciones que reciben los residuos (instalaciones de destino).
4. Organismos estatales: autoridades competentes en el lugar de expedición, en el lugar de destino y en los Estados de tránsito.
5. Órganos de control: autoridades implicadas, como la aduana o la BALM (antes BAG).
Existe una normativa transitoria clara para las notificaciones que ya se hayan autorizado antes de la entrada en vigor de la nueva obligación digital. El procedimiento se rige por la fecha de confirmación:
Confirmación antes del 21 de mayo de 2026: estas notificaciones siguen siendo válidas de conformidad con el artículo 85, apartado 3, del Reglamento (UE) 2024/1157. Están sujetas a las disposiciones del anterior Reglamento (CE) n.º 1013/2006. La valorización o eliminación deberá haber concluido a más tardar el 21 de mayo de 2027. Si la confirmación de recepción de la autoridad competente en el lugar de destino no se recibe antes del 21 de mayo de 2026, la notificación deberá volver a presentarse en DIWASS después del 21 de mayo de 2026.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2024/1157 (anexo II), para que la notificación sea válida desde el punto de vista jurídico, es obligatorio presentar los siguientes documentos:
Formularios: el formulario de notificación (anexo IA) y el formulario de acompañamiento (anexo IB).
Contrato: un contrato válido de valorización o eliminación entre el notificante y el destinatario.
Garantía financiera: Justificante de un depósito, una fianza bancaria o un seguro equivalente.
Documentación de la instalación: autorizaciones y certificados medioambientales de la instalación de gestión de residuos.
Documentos adicionales: Dependiendo del tipo de residuo, se deben adjuntar análisis de laboratorio, descripciones de la ruta y pruebas de identidad.
Consejo de experto: utilice plataformas digitales como ZEDAL International para crear estos documentos de conformidad con la ley, gestionarlos y enviarlos directamente a las autoridades.
La digitalización obligatoria de los traslados de residuos entrará en vigor el 21 de mayo de 2026. A partir de esa fecha, todos los procedimientos de notificación deberán tramitarse electrónicamente a través de DIWASS. Para los traslados del anexo VII (lista verde), el grupo de expertos en traslados de residuos acordó el 27 de marzo de 2026 una disposición transitoria hasta finales de 2026; durante este periodo no se espera que se realicen envíos a DIWASS. No obstante, los traslados deberán ir acompañados de un documento del anexo VII debidamente cumplimentado.
DIWASS son las siglas de Digital Waste Shipment System. Se trata del sistema electrónico central de la Comisión Europea, que sirve de núcleo para el intercambio de datos.
Datos clave sobre DIWASS:
Plataforma central: DIWASS actúa como centro de conexión entre las empresas, los sistemas de las autoridades nacionales y la UE.
Cobertura completa: sustituye los documentos en papel (anexos IA, IB y VII) por registros de datos totalmente digitales.
Interoperabilidad: el sistema permite la conexión de soluciones de software externas.
Ventaja de ZEDAL: como pionera en flujos de trabajo digitales para residuos, ZEDAL International es totalmente compatible con DIWASS. Las empresas pueden mantener sus procesos habituales, mientras que ZEDAL se encarga en segundo plano de la transmisión fluida y conforme a la normativa al sistema de la UE.
Pasarse a la plataforma líder en gestión digital de residuos es muy sencillo. En solo cinco pasos, podrá preparar su empresa para la obligación digital transfronteriza:
1. Solicite una demostración en línea: reserve una demostración en directo gratuita para conocer las funciones de ZEDAL y ver cómo se adaptan a sus necesidades.
2. Presupuesto y pedido: Recibirá un presupuesto personalizado. Una vez realizado el pedido, su sistema se preparará de inmediato.
3. Configuración e incorporación: Configuramos su acceso y le proporcionamos los datos de acceso necesarios para el portal y las interfaces.
4. Formación del equipo: mediante cursos específicos, preparamos a sus empleados para el uso eficiente de los flujos de trabajo digitales.
5. Puesta en marcha: Empiece a crear sus primeras notificaciones digitales y documentos del Anexo VII, con total seguridad jurídica y de forma totalmente digital.
Empiece ahora: no espere hasta la fecha límite de mayo de 2026. Asegúrese hoy mismo su ventaja competitiva gracias a la eficiencia digital.
Con el nuevo Reglamento (UE) 2024/1157 se han endurecido los plazos de conservación de documentos e información. La duración de la obligación de archivo depende del tipo de traslado:
Caso general (notificaciones): todos los documentos deben conservarse durante al menos 5 años a partir de la finalización del traslado.
Excepción («Lista Verde»): para los residuos de la Lista Verde según el anexo VII se aplica, en algunos casos, un plazo reducido de 3 años.
Inicio del plazo: Por regla general, el plazo comienza en el momento en que las autoridades confirman la eliminación o la valorización de los residuos.
Nota importante sobre la seguridad de auditoría: no basta con simplemente guardar los documentos. En caso de inspección, la documentación debe estar disponible en todo momento, ser legible e inalterable.
Sí. ZEDAL International es totalmente compatible con DIWASS (Digital Waste Shipment System). El software ofrece una interfaz que cumple con los requisitos legales y permite un intercambio de datos fluido entre empresas y autoridades, de conformidad con el Reglamento (UE) 2024/1157.
Sí. A partir del 21 de mayo de 2026, la transmisión digital será obligatoria para los traslados de la «Lista Verde» (residuos no sujetos a notificación). La obligación actual de llevar consigo documentos en papel, de conformidad con el anexo VII (anexo VII del Reglamento), se sustituirá por un procedimiento exclusivamente electrónico.
Sí, empezar pronto no solo es posible, sino que los expertos lo recomiendan expresamente. La transición a la obligatoriedad de la enseñanza digital es un proceso que requiere preparación.
De conformidad con el nuevo Reglamento (UE) 2024/1157, se establece la obligatoriedad de un procedimiento de autenticación electrónica para todos los agentes implicados. Los detalles relativos a la obligación específica de firma para los transportistas se están concretando actualmente a nivel de la UE.
Sí, debido a la implantación de DIWASS, actualmente existen dos variantes:
Nuestro equipo de expertos le ayudará con cualquier duda técnica o especializada sobre el traslado digital de residuos. Puede ponerse en contacto con nosotros en el siguiente horario:
Horario de atención: días laborables (de lunes a viernes) de 07:00 a 18:00 horas.
Ticket de asistencia: utilice el icono del auricular directamente en la aplicación ZEDAL para abrir un ticket. Esta es la forma más rápida, ya que nuestro equipo recibe inmediatamente toda la información contextual relevante.
Asistencia telefónica: para asuntos urgentes, también puede ponerse en contacto con nosotros personalmente por teléfono durante el horario de atención.
La transición a los procesos digitales, de conformidad con el Reglamento (UE) 2024/1157, ofrece mucho más que el mero cumplimiento de una obligación legal. Las empresas se benefician de importantes aumentos de la eficiencia:
Procedimientos acelerados: los formatos de datos digitales estandarizados permiten agilizar los procesos de autorización por parte de las autoridades competentes.
Mayor calidad de los datos: las comprobaciones de plausibilidad automatizadas minimizan los errores de transmisión y los formularios (Anexos IA/IB/VII) rellenados incorrectamente.
Transparencia en tiempo real: las empresas y las autoridades tienen acceso en todo momento al estado actual de un traslado, lo que aumenta la seguridad en la planificación.
Reducción de costes: la eliminación de los envíos postales, el archivo físico y la gestión manual de documentos se traduce en un ahorro notable de tiempo y costes.
Sostenibilidad y cumplimiento normativo: la trazabilidad digital completa refuerza la economía circular y garantiza una documentación de los flujos de residuos a prueba de auditorías.
Valor añadido de ZEDAL: con nuestra plataforma, podrá aprovechar estas ventajas de inmediato. Transformamos la compleja legislación en un flujo de trabajo digital e intuitivo que reduce al mínimo su carga administrativa.
