Todo lo que necesita saber sobre el Reglamento (UE) 2024/1157 relativo al traslado de residuos y el Reglamento de aplicación (UE) 2025/1290.
El traslado transfronterizo de residuos es un proceso complejo: Muchos actores, elevados requisitos de documentación y control, plazos ajustados y normas estrictas. Hasta ahora, gran parte de todo esto se hacía en papel: había que imprimir, firmar y llevar de un lado a otro los formularios de acompañamiento, el anexo VII (información sobre el traslado) y los documentos de notificación.
Pero este tiempo está llegando a su fin: el Reglamento (UE) 2024/1157 sobre el traslado de residuos y el Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1290 introducen una obligación digital a escala de la Unión. A partir del 21 de mayo de 2026, todas las partes implicadas estarán obligadas a gestionar sus procesos exclusivamente de forma electrónica.
Para las empresas que ya realizan traslados transfronterizos de residuos en la actualidad, esto significa que deben prepararse para pasar de los formularios en papel a los procesos digitales.
Ya se aplica lo siguiente: cada traslado de residuos debe documentarse cuidadosamente, independientemente de si se trata de un traslado sujeto a notificación o de un traslado con obligaciones de información general.
Quienes todavía organizan los traslados transfronterizos de residuos en papel se enfrentan a muchos obstáculos: Los documentos llenan carpetas enteras, el porcentaje de errores es elevado y el archivado resulta tedioso. Las modernas soluciones digitales demuestran claramente que el papel alcanza rápidamente sus límites en este complejo proceso
El 30 de abril de 2024, la UE adoptó el nuevo Reglamento (UE) 2024/1157 relativo a los traslados de residuos. Sustituye al anterior Reglamento (CE) nº 1013/2006 y se aplicará a partir del 21 de mayo de 2026. Entre los objetivos del Reglamento figuran los siguientes
Refuerzo de las opciones de control y lucha contra los flujos ilegales de residuos
Los residuos deben considerarse más como materia prima y aprovecharse en la UE
Los residuos especialmente críticos ya no podrán trasladarse a países no miembros de la OCDE
El reciclaje y la reutilización deberían reducir las emisiones de CO₂.
Además de cambios sustanciales -como obligaciones de archivo más largas (cinco en lugar de tres años), nuevas restricciones para determinados tipos de residuos o la obligación de auditar la instalación receptora-, la ordenanza contiene un punto crucial: el artículo 27: la obligación digital.
El artículo 27 del Reglamento sobre el traslado de residuos obliga a todas las partes implicadas a gestionar sus procesos exclusivamente de forma electrónica a partir del 21 de mayo de 2026. Esto incluye:
La obligación digital se aplica a todas las formas de traslados transfronterizos (incluidas notificaciones, documentos de movimiento, operaciones provisionales de valorización y eliminación, documentos del anexo VII). La información, los documentos y las decisiones oficiales deberán transmitirse e intercambiarse electrónicamente a partir de la fecha de entrada en vigor. Se eliminará por completo el formulario en papel: todos los procesos se ejecutarán digitalmente a través del sistema central de la UE o de sistemas interoperables y programas informáticos conectados a él. Quienes participen en traslados transfronterizos de residuos deberán armonizar sus procesos internos con los nuevos requisitos electrónicos.
Aunque el cambio suponga un reto, ofrece ventajas considerables: autorizaciones más rápidas gracias a formatos de datos normalizados, menos errores de transmisión y formales, seguridad jurídica gracias a controles y seguimiento automatizados, mayor transparencia de los flujos de residuos y notables mejoras de eficiencia en administración y documentación.
La Comisión Europea ha publicado el Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1290 para concretar los complejos requisitos de la obligación digital. En él se regulan los detalles técnicos y organizativos:
La UE proporciona el sistema central DIWASS para la aplicación de la obligación digital. Las empresas y las autoridades deben vincular sus procesos a él, y aquí es precisamente donde entra ZEDAL International.
ZEDAL Internacional ya se utiliza con éxito en 13 países
El sistema está conectado directamente con el sistema de la UE, tanto para las empresas como para las autoridades.
Notificación, documento de movimiento (anexo 1A/ 1B), anexo VII, contratos, anexos, mensajes: todo en un solo sistema.
Alojamiento conforme a GDPR, trazabilidad sin fisuras y archivado a prueba de auditorías incluidos.
ZEDAL forma parte del grupo SYNQONY, con una amplia experiencia en gestión de residuos, seguridad informática e implantación internacional.
La obligación digital en los traslados transfronterizos de residuos afecta a todos: productores, notificantes, empresas de transporte, instalaciones receptoras y autoridades.
Los que actúen con antelación tendrán ventaja:
Con ZEDAL International, estará óptimamente preparado y podrá aprovechar el cambio no sólo como una obligación, sino también como una oportunidad para modernizar sus procesos de residuos.
¿Qué traslados realiza hoy? ¿Qué formularios utiliza?
¿Quién asume internamente el papel de notificador? ¿Qué interfaces existen con sus sistemas informáticos?
Utilice sistemas como ZEDAL Internacional para comprobar a tiempo la integración con DIWASS.
Asegúrese de que todos los implicados están familiarizados con los nuevos procesos digitales.
