Digitální povinnost se vztahuje na všechny subjekty zapojené do přeshraniční přepravy odpadů bez výjimky. Povinnost se vztahuje na následující skupiny:
1. žadatelé a původci: ohlašovatelé, původci odpadů a ti, kteří přepravu zajišťují.
2. Logistické partnery: všechny dopravce a přepravní společnosti.
3. Nakládání s odpady: příjemci a zařízení přijímající odpady (přijímající zařízení).
4. Orgány veřejné správy: Příslušné orgány zemí odeslání, zemí určení a tranzitu.
5. Kontrolní orgány: Zúčastněné orgány, jako jsou celní orgány nebo BALM (dříve FOPH).
Pro oznámení, která byla schválena před vstupem nové digitální povinnosti v platnost, existuje jasné přechodné ustanovení. Vyřízení závisí na datu potvrzení:
Potvrzení před 21. květnem 2026: Tato oznámení zůstávají v platnosti v souladu s čl. 85 odst. 3 nařízení (EU) 2024/1157. Vztahují se na ně ustanovení předchozího nařízení ES č. 1013/2006. Zpětný odběr nebo likvidace musí být ukončeny nejpozději do 21. května 2027. Pokud potvrzení o přijetí od příslušného orgánu místa určení není k dispozici před 21. květnem 2026, musí být oznámení znovu předloženo v systému DIWASS po 21. květnu 2026.
Podle nařízení (EU) č. 2024/1157 (příloha II) jsou pro právně vyhovující oznámení povinné následující dokumenty:
Formuláře: Formuláře: doklad o oznámení(příloha IA) a průvodní doklad(příloha IB).
Smlouva: Platná smlouva o využití nebo odstranění mezi oznamovatelem a příjemcem.
Finanční záruka: Doklad o složení kauce, bankovní záruka nebo odpovídající pojištění.
Důkaz o vybavení: Licence a ekologická osvědčení zařízení na odstraňování odpadů.
Další dokumenty: V závislosti na druhu odpadu je třeba přiložit laboratorní analýzy, popis trasy a doklad totožnosti.
Tip odborníka: K vytvoření a správě těchto dokumentů v souladu se zákonem a jejich přímému předložení úřadům využijte digitální platformy, jako je například ZEDAL International.
Povinná digitalizace přepravy odpadů vstoupí v platnost 21. května 2026 Od tohoto data musí být všechna ohlašovací řízení zpracovávána elektronicky prostřednictvím systému DIWASS. V případě přepravy podle přílohy VII (Zelený seznam) se skupina odborníků pro přepravu odpadů dne 27. března 2026 dohodla na přechodném opatření do konce roku 2026 - v tomto období se nepředpokládá přenos do systému DIWASS. K přepravě musí být i nadále přiložen řádně vyplněný dokument z přílohy VII.
DIWASS je zkratka pro Digital Waste Shipment System (digitální systém pro přepravu odpadů). Jedná se o centrální elektronický systém Evropské komise, který slouží jako ústřední bod pro výměnu údajů.
Nejdůležitější fakta o systému DIWASS:
Centrální uzel: DIWASS funguje jako uzel mezi podniky, systémy vnitrostátních orgánů a EU.
Plné pokrytí: Nahrazuje papírové dokumenty (přílohy IA, IB a VII) čistě digitálními soubory dat.
Interoperabilita: Systém umožňuje připojení externích softwarových řešení.
Výhoda systému ZEDAL: Jako průkopník digitálních pracovních postupů v oblasti odpadů je systém ZEDAL International plně kompatibilní se systémem DIWASS. Společnosti mohou zachovat své obvyklé procesy, zatímco ZEDAL na pozadí přebírá bezproblémový a právně kompatibilní přenos do systému EU.
Přechod na přední platformu pro digitální nakládání s odpady je jednoduchý. V pouhých pěti krocích můžete svou společnost připravit na přeshraniční digitální povinnost:
1. sjednejte si online ukázku: Objednejte si bezplatnou živou ukázku, abyste se seznámili s funkcemi systému ZEDAL přizpůsobenými vašim požadavkům.
2. Nabídka a objednávka: Obdržíte nabídku na míru. Po zadání objednávky bude váš systém okamžitě připraven.
3. Nastavení & onboarding: Nastavíme váš přístup a poskytneme vám potřebné přístupové údaje pro portál a rozhraní.
4. Kvalifikace týmu: Prostřednictvím cíleného školení připravíme vaše zaměstnance na efektivní využívání digitálních pracovních postupů.
5. uvedení do provozu: Začneme vytvářet vaše první digitální oznámení a dokumenty podle přílohy VII - v souladu s právními předpisy a zcela digitálně.
Začněte hned: Nečekejte na termín v květnu 2026 - zajistěte si náskok díky digitální efektivitě již dnes.
Nové nařízení (EU) 2024/1157 zpřísnilo lhůty pro uchovávání dokumentů a informací. Doba trvání povinnosti archivace závisí na typu zásilky:
Běžný případ (oznámení): Všechny dokumenty musí být uchovávány po dobu nejméně 5 let od ukončení přepravy.
Výjimka ("zelená listina"): Pro odpady uvedené na zeleném seznamu v souladu s přílohou VII platí v některých případech kratší doba 3 let.
Počátek lhůty: Lhůta zpravidla začíná běžet v okamžiku, kdy orgány potvrdí odstranění nebo využití odpadu.
Důležité upozornění k dodržování předpisů při auditu: Nestačí pouze uchovávat dokumenty. Dokumenty musí být v případě kontroly vždy k dispozici, čitelné a nezměnitelné.
Ano, ZEDAL International je plně interoperabilní se systémem DIWASS (Digital Waste Shipment System). Software poskytuje právně vyhovující rozhraní, které umožňuje bezproblémovou výměnu dat mezi společnostmi a úřady v souladu s nařízením (EU) 2024/1157.
Ano. Od 21. května 2026 bude digitální přenos povinný pro přepravu na "zeleném seznamu" (odpady nepodléhající oznamovací povinnosti). Dosavadní požadavek na přepravu papírových dokumentů v souladu s přílohou VII (příloha VII nařízení) bude nahrazen čistě elektronickým postupem.
Ano - dřívější start je nejen možný, ale odborníci ho výslovně doporučují. Přechod na povinnou digitalizaci je procesní krok, který vyžaduje přípravu.
Podle nového nařízení (EU) 2024/1157 bude elektronický postup ověřování povinný pro všechny zúčastněné strany. Podrobnosti o konkrétním požadavku na podpis pro dopravce se na úrovni EU stále dokončují.
ZEDAL International je především webová platforma. Pro plný rozsah funkcí a maximální zabezpečení jsou však nutné dva chudé doplňky (pluginy):
ZEDAL Forms Plugin: Zajišťuje správné a právně vyhovující zobrazení a vyplňování úředních formulářů přímo v prohlížeči.
Zásuvný modul TFS: Umožňuje právně vyhovující integraci elektronického podpisu, který je povinný pro digitální přepravu odpadů.
Náš tým odborníků vám pomůže se všemi technickými a odbornými otázkami týkajícími se přepravy digitálního odpadu. Můžete se na nás obrátit v následujících časech:
V provozní době: Pracovní dny (pondělí až pátek) od 7:00 do 18:00.
Hlášení podpory: Pro otevření hlášení použijte symbol telefonního sluchátka přímo v aplikaci ZEDAL. Je to nejrychlejší způsob, protože náš tým okamžitě obdrží všechny relevantní kontextové informace.
Telefonická podpora: V naléhavých případech se s námi můžete spojit také osobně po telefonu v provozní době.
Přechod na digitální procesy v souladu s nařízením (EU) 2024/1157 nabízí mnohem více než jen splnění zákonné povinnosti. Společnosti mohou těžit z významného zvýšení efektivity:
Zrychlení postupů: Standardizované formáty digitálních dat umožňují rychlejší schvalovací procesy ze strany příslušných orgánů.
Vyšší kvalita údajů: Automatizované kontroly věrohodnosti minimalizují chyby při přenosu a nesprávně vyplněné formuláře (příloha IA/IB/VII).
Transparentnost v reálném čase: Společnosti a orgány mají kdykoli přístup k aktuálnímu stavu zásilky, což zvyšuje spolehlivost plánování.
Snížení nákladů: Eliminace poštovních tras, fyzické archivace a manuální správy dokumentů vede ke znatelným úsporám času a nákladů.
Udržitelnost a dodržování předpisů: Bezproblémová digitální sledovatelnost posiluje oběhové hospodářství a zajišťuje auditně průkaznou dokumentaci toků odpadů.
Přidaná hodnota ZEDAL : S naší platformou můžete tyto výhody využívat okamžitě. Složitou legislativu transformujeme do intuitivního digitálního pracovního postupu, který minimalizuje vaši administrativní zátěž.
