Povinnost elektronického hlášení se bez výjimky vztahuje na všechny subjekty, které se podílejí na přeshraniční přepravě odpadů. Tato povinnost se vztahuje na následující skupiny:
1. Žadatelé a původci: Oznamovatelé, původci odpadů a ti, kdo přepravu iniciují.
2. Logističtí partneři: všichni přepravci a dopravní podniky.
3. Nakládání s odpady: Příjemci a zařízení přijímající odpady (příjemní zařízení).
4. Státní orgány: Příslušné orgány v místě odeslání, v místě určení a ve státech tranzitu.
5. Kontrolní orgány: zúčastněné orgány, jako je celní správa nebo BALM (dříve BAG).
Pro oznámení, která byla schválena již před vstupem nové povinnosti digitální registrace v platnost, platí jasná přechodná úprava. Postup se řídí datem potvrzení:
Potvrzení před 21. květnem 2026: Tyto oznámení zůstávají v platnosti podle čl. 85 odst. 3 nařízení (EU) 2024/1157. Podléhají ustanovením dosavadního nařízení ES č. 1013/2006. Zhodnocení nebo odstranění musí být dokončeno nejpozději do 21. května 2027. Pokud potvrzení o přijetí od příslušného orgánu v místě určení nebude k dispozici do 21. května 2026, musí být oznámení po 21. květnu 2026 znovu podáno v systému DIWASS.
V souladu s nařízením (EU) 2024/1157 (příloha II) jsou pro oprávněné oznámení nezbytně nutné následující dokumenty:
Formuláře: Oznamovací formulář (příloha IA) a průvodní formulář (příloha IB).
Smlouva: Platná smlouva o využití nebo odstranění mezi oznamovatelem a příjemcem.
Finanční záruka: Doklad o složení kauce, bankovní záruka nebo odpovídající pojištění.
Doklady o zařízení: povolení a environmentální certifikáty zařízení na likvidaci odpadů.
Doplňkové dokumenty: V závislosti na druhu odpadu je třeba přiložit laboratorní analýzy, popisy tras a doklady o totožnosti.
Tip od odborníka: Využijte digitální platformy, jako je ZEDAL International, k vytvoření těchto dokumentů v souladu se zákonem, k jejich správě a přímému předání úřadům.
Povinná digitalizace přepravy odpadů vstoupí v platnost 21. května 2026. Od tohoto data musí být všechna oznamovací řízení vyřizována elektronicky prostřednictvím systému DIWASS. Pro přepravy podle přílohy VII (zelený seznam) se skupina odborníků pro přepravu odpadů dne 27. března 2026 dohodla na přechodném opatření do konce roku 2026 – v tomto období se předávání údajů do systému DIWASS neočekává. Přepravy však musí být doprovázeny řádně vyplněným dokumentem podle přílohy VII.
DIWASS je zkratka pro Digital Waste Shipment System. Jedná se o centrální elektronický systém Evropské komise, který slouží jako jádro pro výměnu dat.
Nejdůležitější fakta o DIWASS:
Centrální rozbočovač: DIWASS funguje jako rozbočovač mezi podniky, systémy vnitrostátních orgánů a EU.
Úplné pokrytí: Nahrazuje papírové dokumenty (přílohy IA, IB a VII) čistě digitálními datovými záznamy.
Interoperabilita: Systém umožňuje připojení externích softwarových řešení.
Výhoda ZEDAL: Jako průkopník digitálních workflow v oblasti odpadů je ZEDAL International plně kompatibilní s DIWASS. Podniky mohou zachovat své obvyklé procesy, zatímco ZEDAL na pozadí zajišťuje plynulý a právně bezpečný přenos do systému EU.
Přechod na přední platformu pro digitální nakládání s odpady je velmi jednoduchý. V pouhých pěti krocích připravíte svou firmu na povinné digitální hlášení přes hranice:
1. Domluvte si online ukázku: Zarezervujte si bezplatnou živou ukázku, abyste se seznámili s funkcemi ZEDALu přesně podle vašich požadavků.
2. Nabídka a zadání zakázky: Obdržíte individuální nabídku. Po zadání zakázky bude váš systém neprodleně připraven.
3. Nastavení a zaškolení: Zřídíme vám přístup a poskytneme vám potřebné přístupové údaje k portálu a rozhraním.
4. Školení týmu: Prostřednictvím cílených školení připravíme vaše zaměstnance na efektivní využívání digitálních pracovních postupů.
5. Spuštění: Začněte s vytvářením svých prvních digitálních oznámení a dokumentů podle přílohy VII – v souladu s právními předpisy a zcela digitálně.
Začněte hned: Nečekejte až do termínu v květnu 2026. Zajistěte si již dnes náskok díky digitální efektivitě.
Novým nařízením (EU) 2024/1157 byly zpřísněny lhůty pro uchovávání dokumentů a informací. Délka archivační povinnosti závisí na druhu přepravy:
Obecný případ (oznámení): Veškeré dokumenty musí být uchovávány po dobu nejméně 5 let od ukončení přepravy.
Výjimka („zelený seznam“): Pro odpady ze zeleného seznamu podle přílohy VII platí v některých případech zkrácená lhůta 3 let.
Začátek lhůty: Lhůta začíná zpravidla dnem, kdy byla úředně potvrzena likvidace nebo využití odpadu.
Důležitá poznámka k revizní bezpečnosti: Nestačí dokumenty pouze uložit. V případě kontroly musí být dokumenty kdykoli k dispozici, čitelné a nezměnitelné.
Ano. ZEDAL International je plně kompatibilní se systémem DIWASS (Digital Waste Shipment System). Tento software poskytuje právně bezpečné rozhraní, které umožňuje plynulou výměnu dat mezi podniky a úřady v souladu s nařízením (EU) 2024/1157.
Ano. Od 21. května 2026 bude digitální předávání údajů o přepravách odpadů ze „zeleného seznamu“ (odpady, které nepodléhají oznamovací povinnosti) povinné. Dosavadní povinnost mít u sebe papírové dokumenty podle přílohy VII (příloha VII nařízení) bude nahrazena čistě elektronickým postupem.
Ano – včasný start je nejen možný, ale odborníci jej dokonce výslovně doporučují. Přechod na povinné digitální řešení je procesní krok, který vyžaduje přípravu.
Podle nového nařízení (EU) 2024/1157 se elektronický autentizační postup stane povinným pro všechny zúčastněné subjekty. Podrobnosti týkající se konkrétní povinnosti podepisování pro dopravce se v současné době ještě upřesňují na úrovni EU.
Ano – v souvislosti se zavedením systému DIWASS existují v současné době dvě možnosti:
Náš tým odborníků vám pomůže se všemi technickými a odbornými dotazy týkajícími se digitální přepravy odpadu. Jsme vám k dispozici v následujících hodinách:
Provozní doba: pracovní dny (pondělí až pátek) od 7:00 do 18:00 hodin.
Support ticket: Pro otevření ticketupoužijte přímo v aplikaci ZEDAL ikonu telefonního sluchátka. Jedná se o nejrychlejší způsob, protože náš tým okamžitě obdrží všechny relevantní kontextové informace.
Telefonická podpora: V naléhavých případech nás můžete během provozní doby kontaktovat také osobně po telefonu.
Přechod na digitální procesy v souladu s nařízením (EU) 2024/1157 přináší mnohem více než jen splnění zákonné povinnosti. Podniky z něj těží díky výraznému zvýšení efektivity:
Zrychlené postupy: Standardizované digitální datové formáty umožňují rychlejší schvalovací procesy ze strany příslušných orgánů.
Vyšší kvalita dat: Díky automatizovaným kontrolám správnosti se minimalizují chyby při přenosu a nesprávně vyplněné formuláře (přílohy IA/IB/VII).
Transparentnost v reálném čase: Podniky a orgány mají kdykoli přístup k aktuálnímu stavu přepravy, což zvyšuje jistotu při plánování.
Snížení nákladů: Odpadnutí poštovních zásilek, fyzického archivování a ruční správy dokumentů vede k znatelným úsporám času a nákladů.
Udržitelnost a dodržování předpisů: Bezchybná digitální sledovatelnost posiluje cirkulární ekonomiku a zajišťuje dokumentaci toků odpadů, která obstojí při auditu.
Přidaná hodnota ZEDAL: S naší platformou můžete tyto výhody využít okamžitě. Přeměňujeme komplexní legislativu na intuitivní digitální pracovní postup, který snižuje vaši administrativní zátěž na minimum.
