Digitálna povinnosť sa vzťahuje na všetky subjekty zapojené do cezhraničnej prepravy odpadu bez výnimky. Povinnosť sa vzťahuje na tieto skupiny:
1. žiadateľov a pôvodcov: oznamovateľov, pôvodcov odpadu a tých, ktorí zabezpečujú prepravu.
2. Logistickí partneri: všetci dopravcovia a prepravné spoločnosti.
3. Nakladanie s odpadmi: príjemcovia a zariadenia, ktoré odpad prijímajú (prijímajúce zariadenia).
4. Orgány verejnej správy: Príslušné orgány krajín odoslania, krajín určenia a tranzitu.
5. Kontrolné orgány: Zúčastnené orgány, ako sú colné orgány alebo BALM (predtým FOPH).
Pre oznámenia, ktoré boli schválené pred nadobudnutím účinnosti novej digitálnej povinnosti, existuje jasné prechodné opatrenie. Spracovanie závisí od dátumu potvrdenia:
Potvrdenie pred 21. májom 2026: Tieto oznámenia zostávajú v platnosti v súlade s článkom 85 ods. 3 nariadenia (EÚ) 2024/1157. Vzťahujú sa na ne ustanovenia predchádzajúceho nariadenia ES č. 1013/2006. Spätné získavanie alebo likvidácia sa musí ukončiť najneskôr do 21. mája 2027. Ak potvrdenie o prijatí od príslušného orgánu miesta určenia nie je k dispozícii do 21. mája 2026, oznámenie sa musí v systéme DIWASS opätovne predložiť po 21. máji 2026.
Podľa nariadenia (EÚ) č. 2024/1157 (príloha II) sú pre právne vyhovujúce oznámenie povinné tieto dokumenty:
Formuláre: Doklad o oznámení(príloha IA) a sprievodný doklad(príloha IB).
Zmluva: Platná zmluva o zhodnotení alebo zneškodnení medzi oznamovateľom a príjemcom.
Finančná zábezpeka: Doklad o zložení zálohy, bankovej záruke alebo vhodnom poistení.
Dôkaz o vybavení: Licencie a environmentálne certifikáty zariadenia na zneškodňovanie.
Ďalšie dokumenty: V závislosti od druhu odpadu je potrebné priložiť laboratórne analýzy, opis trasy a doklad totožnosti.
Tip odborníka: Na vytvorenie a správu týchto dokumentov v súlade so zákonom a ich predloženie priamo úradom použite digitálne platformy, ako je napríklad ZEDAL International.
Povinná digitalizácia prepravy odpadu nadobudne účinnosť 21. mája 2026 Od tohto dátumu sa všetky postupy oznamovania musia spracúvať elektronicky prostredníctvom systému DIWASS. V prípade prepravy podľa prílohy VII (zelený zoznam) sa skupina expertov pre prepravu odpadu 27. marca 2026 dohodla na prechodnom opatrení do konca roka 2026 - počas tohto obdobia sa neočakáva prenos do systému DIWASS. K zásielkam musí byť naďalej priložený riadne vyplnený dokument podľa prílohy VII.
DIWASS je skratka pre digitálny systém prepravy odpadu. Je to centrálny elektronický systém Európskej komisie, ktorý slúži ako ústredný prvok na výmenu údajov.
Najdôležitejšie fakty o systéme DIWASS:
Centrálne centrum: DIWASS funguje ako centrum medzi spoločnosťami, systémami vnútroštátnych orgánov a EÚ.
Úplné pokrytie: Nahrádza papierové dokumenty (prílohy IA, IB a VII) čisto digitálnymi súbormi údajov.
Interoperabilita: Systém umožňuje pripojenie externých softvérových riešení.
Výhoda systému ZEDAL: Ako priekopník v oblasti digitálnych pracovných tokov v oblasti odpadov je systém ZEDAL International plne kompatibilný so systémom DIWASS. Spoločnosti môžu zachovať svoje bežné procesy, zatiaľ čo ZEDAL na pozadí prevezme bezproblémový a právne kompatibilný prenos do systému EÚ.
Prechod na poprednú platformu pre digitálne nakladanie s odpadom je jednoduchý. V piatich krokoch môžete svoju spoločnosť pripraviť na cezhraničnú digitálnu povinnosť:
1. dohodnite si online demo: Objednajte si bezplatnú živú ukážku, aby ste sa oboznámili s funkciami systému ZEDAL prispôsobenými vašim požiadavkám.
2. Ponuka a objednávka: Dostanete ponuku na mieru. Po zadaní objednávky bude váš systém okamžite pripravený.
3. Nastavenie & onboarding: Nastavíme váš prístup a poskytneme vám potrebné prístupové údaje pre portál a rozhrania.
4. Kvalifikácia tímu: Prostredníctvom cieleného školenia pripravíme vašich zamestnancov na efektívne využívanie digitálnych pracovných postupov.
5. uvedenie do prevádzky: Začnite vytvárať svoje prvé digitálne oznámenia a dokumenty podľa prílohy VII - v súlade so zákonom a úplne digitálne.
Začnite hneď: Nečakajte na termín v máji 2026 - zabezpečte si náskok vďaka digitálnej efektívnosti už dnes.
Nové nariadenie (EÚ) 2024/1157 sprísnilo lehoty uchovávania dokumentov a informácií. Trvanie povinnosti archivácie závisí od typu zásielky:
Bežný prípad (oznámenia): Všetky dokumenty sa musia uchovávať najmenej 5 rokov od ukončenia prepravy.
Výnimka ("zelený zoznam"): Pre odpad uvedený na zelenom zozname v súlade s prílohou VII platí v niektorých prípadoch kratšia lehota 3 roky.
Začiatok obdobia: Obdobie sa vo všeobecnosti začína v čase, keď orgány potvrdili zneškodnenie alebo zhodnotenie odpadu.
Dôležitá poznámka k dodržiavaniu auditu: Nestačí len uložiť dokumenty. Dokumenty musia byť v prípade kontroly vždy k dispozícii, čitateľné a nemenné.
Áno, ZEDAL International je plne interoperabilný so systémom DIWASS (Digital Waste Shipment System). Softvér poskytuje právne kompatibilné rozhranie, ktoré umožňuje bezproblémovú výmenu údajov medzi spoločnosťami a orgánmi v súlade s nariadením (EÚ) 2024/1157.
Áno. Od 21. mája 2026 bude digitálny prenos povinný pre prepravu na "zelenom zozname" (odpad nepodliehajúci oznamovacej povinnosti). Doterajšia požiadavka nosiť papierové dokumenty v súlade s prílohou VII (príloha VII nariadenia) bude nahradená čisto elektronickým postupom.
Áno - skorý začiatok je nielen možný, ale odborníci ho výslovne odporúčajú. Prechod na povinnú digitalizáciu je procesný krok, ktorý si vyžaduje prípravu.
Podľa nového nariadenia (EÚ) č. 2024/1157 bude elektronický postup autentifikácie povinný pre všetky zúčastnené strany. Podrobnosti o požiadavke na špecifický podpis pre dopravcov sa na úrovni EÚ ešte dokončujú.
ZEDAL International je predovšetkým webová platforma. Pre plný rozsah funkcií a maximálnu bezpečnosť sú však potrebné dva chudobné doplnky (pluginy):
ZEDAL Forms Plugin: Zabezpečuje správne a právne vyhovujúce zobrazenie a vyplnenie úradných formulárov priamo v prehliadači.
Zásuvný modul TFS: Umožňuje právne kompatibilnú integráciu elektronického podpisu, ktorý je povinný pre digitálnu prepravu odpadu.
Náš tím odborníkov vám pomôže so všetkými technickými a odbornými otázkami týkajúcimi sa digitálnej prepravy odpadu. Môžete nás kontaktovať v nasledujúcich časoch:
Servisné hodiny: Pracovné dni (pondelok až piatok) od 7:00 do 18:00.
Lístok podpory: Na otvorenielístka použite symbol telefónneho slúchadla priamo v aplikácii ZEDAL. Je to najrýchlejší spôsob, pretože náš tím okamžite dostane všetky relevantné kontextové informácie.
Telefonická podpora: V prípade naliehavých záležitostí sa s nami môžete spojiť aj osobne telefonicky počas servisných hodín.
Prechod na digitálne procesy v súlade s nariadením (EÚ) 2024/1157 ponúka oveľa viac než len splnenie zákonnej povinnosti. Spoločnosti profitujú z výrazného zvýšenia efektívnosti:
Zrýchlené postupy: Štandardizované digitálne formáty údajov umožňujú rýchlejšie schvaľovacie procesy zo strany príslušných orgánov.
Vyššia kvalita údajov: Automatizované kontroly hodnovernosti minimalizujú chyby pri prenose a nesprávne vyplnené formuláre (príloha IA/IB/VII).
Transparentnosť v reálnom čase: Spoločnosti a orgány majú kedykoľvek prístup k aktuálnemu stavu zásielky, čo zvyšuje spoľahlivosť plánovania.
Zníženie nákladov: Odstránenie poštových trás, fyzickej archivácie a manuálnej správy dokumentov vedie k citeľným úsporám času a nákladov.
Udržateľnosť a dodržiavanie predpisov: Bezproblémová digitálna sledovateľnosť posilňuje obehové hospodárstvo a zabezpečuje auditovateľnú dokumentáciu tokov odpadu.
Pridaná hodnota ZEDAL : S našou platformou môžete tieto výhody využívať okamžite. Zložité právne predpisy transformujeme do intuitívneho digitálneho pracovného postupu, ktorý minimalizuje vašu administratívnu záťaž.
