UKK – Asiantuntijat vastaavat kysymyksiisi rajat ylittävästä jätteiden siirrosta

• Ketkä kuuluvat jätteiden siirtoa koskevan digitaalisen ilmoitusvelvollisuuden piiriin?

  Digitaalinen ilmoitusvelvollisuus koskee poikkeuksetta kaikkia toimijoita, jotka osallistuvat jätteiden rajat ylittävään siirtoon. Velvollisuus koskee seuraavia ryhmiä:

  1. Hakijat ja tuottajat: ilmoittajat, jätteiden tuottajat ja siirron järjestäjät.

  2. Logistiikkakumppanit: Kaikki kuljettajat ja kuljetusyritykset.

  3. Jätehuolto: vastaanottajat sekä jätteet vastaanottavat laitokset (vastaanottolaitokset).

  4. Viranomaiset: toimivaltaiset viranomaiset lähtöpaikassa, määräpaikassa ja kauttakulkumaissa.

  5. Valvontaviranomaiset: Asianomaiset viranomaiset, kuten tulli tai BALM (ent. BAG).

• Mitä tapahtuu ilmoituksille, joiden määräaika umpeutuu 21. toukokuuta 2026 jälkeen?

  Ilmoituksille, jotka on hyväksytty jo ennen uuden digitaalisen ilmoitusvelvollisuuden voimaantuloa, on olemassa selkeä siirtymäsäännös. Menettelytapa riippuu vahvistuksen ajankohdasta:

  Vahvistus ennen 21. toukokuuta 2026: Nämä ilmoitukset pysyvät voimassa asetuksen (EU) 2024/1157 85 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Niihin sovelletaan aiemman EY-asetuksen N:o 1013/2006 säännöksiä. Hyödyntäminen tai hävittäminen on saatava päätökseen viimeistään 21. toukokuuta 2027. Jos määräpaikan toimivaltaisen viranomaisen vastaanottovahvistusta ei ole saatu ennen 21. toukokuuta 2026, ilmoitus on toimitettava uudelleen DIWASS-järjestelmään 21. toukokuuta 2026 jälkeen.

• Mitä asiakirjoja tarvitaan jätteiden siirron ilmoittamiseen?

  Asetuksen (EU) 2024/1157 (liite II) mukaisesti seuraavat asiakirjat ovat ehdottomasti välttämättömiä ilmoituksen oikeudellisen pätevyyden varmistamiseksi:

  Lomakkeet: Ilmoituslomake (liite IA) ja liitelomake (liite IB).

  Sopimus: Voimassa oleva kierrätys- tai hävittämissopimus ilmoittajan ja vastaanottajan välillä.

  Taloudellinen vakuus: Todistus takuusta, pankkitakauksesta tai vastaavasta vakuutuksesta.

  Laitostodistukset: Jätehuoltolaitoksen luvat ja ympäristösertifikaatit.

  Lisäasiakirjat: Jätetyypistä riippuen on liitettävä mukaan laboratoriotutkimukset, reittikuvaukset ja tunnistetiedot.

  Asiantuntijan vinkki: Käytä digitaalisia alustoja, kuten ZEDAL Internationalia, näiden asiakirjojen lainsäädännön mukaiseen laatimiseen, hallinnointiin ja lähettämiseen suoraan viranomaisille.

• Mistä lähtien digitaalinen ilmoitusvelvollisuus astuu voimaan ja mikä DIWASS tarkalleen ottaen on?

  Jätteiden siirtojen pakollinen digitalisointi tulee voimaan 21. toukokuuta 2026. Tästä päivämäärästä lähtien kaikki ilmoitusmenettelyt on hoidettava sähköisesti DIWASS-järjestelmän kautta. Liitteen VII mukaisille siirroille (vihreä lista) jätteiden siirtoa käsittelevä asiantuntijaryhmä on sopinut 27. maaliskuuta 2026 siirtymäjärjestelystä vuoden 2026 loppuun asti – DIWASS-järjestelmään lähettämistä ei odoteta tänä aikana. Siirtojen mukana on kuitenkin oltava asianmukaisesti täytetty liitteen VII mukainen asiakirja.

  DIWASS on lyhenne sanoista Digital Waste Shipment System. Se on Euroopan komission keskitetty sähköinen järjestelmä, joka toimii tietojenvaihdon ytimenä.

  Tärkeimmät tiedot DIWASSista:

  Keskitetty solmukohta: DIWASS toimii solmukohtana yritysten, kansallisten viranomaisten järjestelmien ja EU:n välillä.

  Täydellinen kattavuus: Se korvaa paperiset asiakirjat (liitteet IA, IB ja VII) puhtaasti digitaalisilla tietueilla.

  Yhteentoimivuus: Järjestelmä mahdollistaa ulkoisten ohjelmistoratkaisujen liittämisen.

  ZEDALin etu: Digitaalisten jätevirtojen edelläkävijänä ZEDAL International on täysin yhteensopiva DIWASS-järjestelmän kanssa. Yritykset voivat säilyttää tutut prosessinsa, kun ZEDAL huolehtii taustalla saumattomasta ja lainsäädännön mukaisesta tiedonsiirrosta EU:n järjestelmään.

   

• Mitkä vaiheet ovat tarpeen, jotta voi aloittaa yhteistyön ZEDAL Internationalin kanssa?

  Siirtyminen johtavalle digitaalisen jätehuollon alustalle on helppoa. Vain viidessä vaiheessa saat yrityksesi valmiiksi rajat ylittävään digitaaliseen velvoitteeseen:

  1. Varaa online-esittely: Varaa ilmainen live-esittely, jotta voit tutustua ZEDALin toimintoihin juuri sinun tarpeisiisi sopivalla tavalla.

  2. Tarjous ja tilaus: Saat yksilöllisen tarjouksen. Tilauksen vahvistamisen jälkeen järjestelmäsi valmistellaan välittömästi.

  3. Asennus ja käyttöönotto: Määritämme käyttäjätunnuksesi ja toimitamme sinulle tarvittavat tunnukset portaaliin ja rajapintoihin.

  4. Tiimin koulutus: Kohdennetuilla koulutuksilla valmennamme työntekijöitäsi digitaalisten työnkulkujen tehokkaaseen käyttöön.

  5. Käyttöönotto: Aloita ensimmäisten digitaalisten ilmoitusten ja liitteen VII asiakirjojen laatiminen – oikeudellisesti turvallisesti ja täysin digitaalisesti.

  Aloita nyt: Älä odota toukokuun 2026 määräaikaa. Varmista jo tänään etumatkasi digitaalisen tehokkuuden avulla.

   

• Kuinka kauan jätteiden siirtoa koskevat asiakirjat on säilytettävä?

  Uudella asetuksella (EU) 2024/1157 asiakirjojen ja tietojen säilytysaikoja on tiukennettu. Arkistointivelvollisuuden kesto riippuu siirron luonteesta:

  Yleissääntö (ilmoitukset): Kaikki asiakirjat on säilytettävä vähintään viiden vuoden ajan siirron päättymisestä.

  Poikkeus (”vihreä luettelo”): Liitteessä VII mainittujen vihreän luettelon jätteiden osalta sovelletaan osittain lyhennettyä 3 vuoden määräaikaa.

  Määräajan alkaminen: Määräaika alkaa yleensä siitä hetkestä, kun viranomaiset ovat vahvistaneet jätteiden hävittämisen tai hyödyntämisen.

  Tärkeä huomautus tarkastusvarmuudesta: Pelkkä asiakirjojen tallentaminen ei riitä. Asiakirjojen on oltava tarkastuksen yhteydessä milloin tahansa saatavilla, luettavissa ja muuttumattomina.

   

• Onko ZEDAL International yhteensopiva EU:n DIWASS-järjestelmän kanssa?

  Kyllä. ZEDAL International on täysin yhteensopiva DIWASS-järjestelmän (Digital Waste Shipment System) kanssa. Ohjelmisto tarjoaa oikeudellisesti luotettavan rajapinnan, joka mahdollistaa saumattoman tiedonvaihdon yritysten ja viranomaisten välillä asetuksen (EU) 2024/1157 mukaisesti.

   

• Koskeeko digitaalinen ilmoitusvelvollisuus myös liitteen VII lomaketta?

  Kyllä. 21. toukokuuta 2026 alkaen digitaalinen ilmoittaminen on pakollista ”vihreän luettelon” siirroissa (ilmoitusvelvollisuuden ulkopuolelle jäävät jätteet). Aikaisempi liitteen VII (asetuksen liite VII) mukainen paperidokumenttien mukana pitäminen korvataan täysin sähköisellä menettelyllä.

   

• Voinko käyttää ZEDAL Internationalia jo ennen määräpäivää 21. toukokuuta 2026?

  Kyllä – varhainen aloittaminen ei ole vain mahdollista, vaan asiantuntijat suosittelevat sitä nimenomaisesti. Siirtyminen digitaaliseen velvoitteeseen on prosessimainen vaihe, joka vaatii valmistautumista.

• Pitääkö kuljetusyritysten jatkossa allekirjoittaa jätteiden siirto sähköisesti?

  Uuden asetuksen (EU) 2024/1157 mukaan sähköinen todentamismenettely tulee pakolliseksi kaikille osapuolille. Kuljetusyrityksiä koskevan erityisen allekirjoitusvelvollisuuden yksityiskohdat tarkennetaan parhaillaan EU:n tasolla.

• Onko ZEDAL Internationalin käyttöä varten asennettava paikallinen ohjelmisto?

  Kyllä – DIWASS-järjestelmän käyttöönoton myötä tällä hetkellä on olemassa kaksi vaihtoehtoa:

  • Käyttö eTFS-tekniikan pohjalta asetuksen 1013/2006 mukaisten lomakkeiden tukemiseksi. Tähän tarvitaan ZEDAL Forms ja TFS-laajennus ZEDAL-alustan palvelualueelta.
  • Käyttö DIWASS-yhteydellä asetuksen 2024/1157 mukaisen täydellisen digitaalisen velvoitteen täyttämiseksi vuoteen 2026 mennessä. Tähän tarvitaan ZEDAL Forms -sovellus Microsoft Storesta.

• Miten ja milloin ZEDAL-tukeen voi ottaa yhteyttä?

  Asiantuntijatiimimme auttaa teitä kaikissa digitaalista jätteiden siirtoa koskevissa teknisissä ja asiantuntijakysymyksissä. Olemme tavoitettavissa seuraavina aikoina:

  Palveluaika: arkisin (maanantaista perjantaihin) klo 7.00–18.00.

  Tukipyyntö: Käytä ZEDAL-sovelluksessa puhelinkuvaketta avataksesi tukipyynnön. Tämä on nopein tapa, sillä tiimimme saa heti kaikki tarvittavat taustatiedot.

  Puhelintuki: Kiireellisissäasioissa voit tavoittaa meidät henkilökohtaisesti puhelimitse palveluaikojen aikana.

• Mitä etuja jätteiden siirron digitalisoinnilla on?

  Siirtyminen digitaalisiin prosesseihin asetuksen (EU) 2024/1157 mukaisesti tarjoaa paljon enemmän kuin pelkän lakisääteisen velvoitteen täyttämisen. Yritykset hyötyvät merkittävistä tehokkuuden parannuksista:

  Nopeutetut menettelyt: Standardoidut digitaaliset tiedostomuodot mahdollistavat nopeammat hyväksymisprosessit toimivaltaisten viranomaisten toimesta.

  Parempi tietojen laatu: Automaattisten kelpoisuustarkastusten avulla siirtovirheet ja virheellisesti täytetyt lomakkeet (liitteet IA/IB/VII) minimoidaan.

  Reaaliaikainen läpinäkyvyys: Yritykset ja viranomaiset pääsevät milloin tahansa tarkastelemaan siirron ajankohtaista tilaa, mikä lisää suunnittelun varmuutta.

  Kustannusten aleneminen: Postin kulun, fyysisen arkistoinnin ja manuaalisen asiakirjojen hallinnan poistuminen johtaa huomattaviin aika- ja kustannussäästöihin.

  Kestävä kehitys ja säännösten noudattaminen: Täydellinen digitaalinen jäljitettävyys vahvistaa kiertotaloutta ja takaa jätevirtojen tarkastuskestävän dokumentoinnin.

  ZEDALin lisäarvo: Alustammeavulla voit hyödyntää näitä etuja välittömästi. Muunnamme monimutkaisen lainsäädännön intuitiiviseksi digitaaliseksi työnkuluksi, joka vähentää hallinnollisen työmäärän minimiin.