Digitaalinen velvoite jätteiden siirrot rajojen yli

• Mikä muuttuu?
  EU:n rajatylittävät jätteiden siirrot digitalisoidaan kokonaan. Paperilomakkeita (kuten ilmoitusasiakirjoja, rahtikirjoja/liitteet 1A/1B tai siirtotietoja/liite VII) ei enää tarvita, vaan ne korvataan sähköisellä tiedonsiirrolla.
  .
• Milloin velvoitetta sovelletaan?
  Digitaalinen käsittely on pakollista kaikille sidosryhmille 21. toukokuuta 2026 alkaen.
  .
• Oikeusperusta:
  Jätteensiirtoasetus (EU) 2024/1157 (27 artikla) ja täytäntöönpanoasetus (EU) 2025/1290.
  .
• Tekninen toteutus:
  Tietoja vaihdetaan EU:n keskusjärjestelmän DIWASSin tai siihen liitettyjen yhteentoimivien järjestelmien (kuten ZEDAL) kautta.
  .
• Toiminnan tarve:
  Yritysten on järjestettävä prosessinsa uudelleen nyt, jotta vältytään toimitusketjun häiriöiltä määräajasta alkaen.

Jätteiden rajat ylittävä siirto on monimutkainen prosessi: Monia toimijoita, korkeat dokumentointi- ja valvontavaatimukset, tiukat määräajat ja tiukat säännöt. Tähän asti suuri osa tästä on ollut paperipohjaista: saateasiakirjat, liite VII (siirtotiedot) ja ilmoitusasiakirjat on täytynyt tulostaa, allekirjoittaa ja kuljettaa mukana.

Tämä aika on kuitenkin päättymässä: jätteensiirtoasetuksella (EU) 2024/1157 ja täytäntöönpanoasetuksella (EU) 2025/1290 otetaan käyttöön digitaalinen velvoite unionin tasolla. Kaikkien osapuolten on 21. toukokuuta 2026 alkaen hoidettava prosessinsa yksinomaan sähköisesti.

Yrityksille, jotka jo nyt suorittavat rajat ylittäviä jätteiden siirtoja, tämä tarkoittaa, että niiden on valmistauduttava siirtymään paperilomakkeista digitaalisiin prosesseihin.

1. Nykytilanne: paperiset asiakirjat ja niiden rajoitukset
2. Uusi oikeudellinen tilanne: jätteensiirtoasetus (EU) 2024/1157.
3. 27 artikla: Digitaalinen velvoite
4. Täytäntöönpanoasetus (EU) 2025/1290: Käytännön tekniset säännöt.
5. ZEDAL International: ratkaisusi digitaalisiin jätteiden siirtoihin
6. Johtopäätös: Kannattaa aloittaa ajoissa
7. Seuraavat vaiheet: Miten valmistella yritystäsi

Seuraavaa sovelletaan jo nyt: jokainen jätteen siirto on dokumentoitava huolellisesti riippumatta siitä, onko kyseessä ilmoitusvelvollinen siirto vai siirto, johon sovelletaan yleisiä tiedonantovelvoitteita.

• Ilmoitusvelvollinen jäte
  Tässä tapauksessa sovelletaan kattavaa lupamenettelyä, niin sanottua ilmoitusmenettelyä. Jokaisesta yksittäisestä jätteenkuljetuksesta on laadittava siirtoasiakirja. Tarvittavat lomakkeet(liite 1A / liite 1B / 15 artikla - tilapäinen siirto) edellyttävät ilmoitusvelvollisuutta kaikille toimivaltaisille viranomaisille (vienti, kauttakuljetus, tuonti) ja vastaanottajalle tai vastaanottavalle laitokselle (vastaanottava laitos).

• Jäte, joka ei ole ilmoitusvelvollinen
  Myös tässä yhteydessä vaaditaan asiakirjat. Jokaisen siirron mukana on oltava asetuksen liitteen VII mukainen lomake, niin sanotut lähtötiedot.

Ne, jotka vielä järjestävät rajatylittävät jätteiden siirrot paperilla, kohtaavat monia esteitä: Asiakirjat täyttävät kokonaisia kansioita, virheiden määrä on suuri ja arkistointi työlästä. Nykyaikaiset digitaaliset ratkaisut osoittavat selvästi, että paperi tulee nopeasti tiensä päähän tässä monimutkaisessa prosessissa.

Sisällöllisten muutosten - kuten pidempien arkistointivelvoitteiden (viisi vuotta kolmen vuoden sijasta), tiettyjä jätelajeja koskevien uusien rajoitusten tai vastaanottavan laitoksen tarkastamisvelvoitteen - lisäksi asetus sisältää ratkaisevan tärkeän kohdan: 27 artiklan - digitaalisen velvoitteen.

Jätteensiirtoasetuksen 27 artiklassa velvoitetaan kaikki osapuolet käsittelemään prosessinsa yksinomaan sähköisesti 21. toukokuuta 2026 alkaen. Tämä koskee mm:

• Ilmoittaja
• henkilö, joka järjestää siirron
• jätteen tuottaja
• kuljettaja/kuljetusyritys
• Vastaanottaja
• Jätteitä vastaanottava laitos (vastaanottava laitos)
• Toimivaltaiset viranomaiset lähtöpaikassa, kauttakulkupaikassa ja vastaanottopaikassa.
• Tarkastuksiin osallistuvat viranomaiset, kuten BALM/BAG tai tulli.

Digitaalista velvoitetta sovelletaan kaikenlaisiin rajat ylittäviin siirtoihin (mukaan lukien ilmoitukset, siirtoasiakirjat, väliaikaiset hyödyntämis- ja huolehtimistoimet, liitteen VII asiakirjat). Tiedot, asiakirjat ja viralliset päätökset on toimitettava ja vaihdettava sähköisesti voimaantulopäivästä alkaen. Paperilomakkeista luovutaan kokonaan - kaikki prosessit suoritetaan digitaalisesti EU:n keskusjärjestelmän tai siihen liitettyjen yhteentoimivien järjestelmien ja ohjelmistojen kautta. Rajat ylittäviin jätteiden siirtoihin osallistuvien tahojen on yhdenmukaistettava sisäiset prosessinsa uusien sähköisten vaatimusten kanssa.

Vaikka siirtyminen on haasteellista, se tarjoaa huomattavia etuja: nopeammat hyväksynnät vakiomuotoisten tietomallien ansiosta, vähemmän siirto- ja muotovirheitä, oikeusvarmuus automaattisten tarkastusten ja seurannan ansiosta, jätevirtojen suurempi avoimuus ja huomattavat tehokkuushyödyt hallinnossa ja dokumentoinnissa.

EU:n komissio on julkaissut täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2025/1290 konkretisoidakseen digitaalisen velvoitteen monimutkaiset vaatimukset. Siinä säädetään teknisistä ja organisatorisista yksityiskohdista:

• EU:n keskusjärjestelmä (digitaalinen jätteensiirtojärjestelmä, lyhyesti DIWASS)
  Kaikki kansalliset järjestelmät ja yksityisen sektorin ratkaisut on liitettävä EU:n komission tarjoamaan tietotekniseen keskusjärjestelmään.

• Yhteentoimivuus
  Sekä toimivaltaisten viranomaisten käyttämien paikallisten järjestelmien että yritysten käyttämien ohjelmistoratkaisujen on oltava yhteydessä DIWASS-järjestelmään standardoitujen rajapintojen kautta. ZEDAL International takaa tämän yhteentoimivuuden - ja tarjoaa ainutlaatuisen ja luotettavan yhteyden sekä viranomaisille että kaikille talouden toimijoille.

• Tietomuodot ja -protokollat
  Standardoidut eritelmät tiedonsiirtoa, turvallisuutta ja jäljitettävyyttä varten.

Rajatylittäviin jätteiden siirtoihin liittyvä digitaalinen velvoite koskee kaikkia - tuottajia, ilmoittajia, kuljetusyrityksiä, vastaanottavia laitoksia ja viranomaisia.

• Se on sitova 21. toukokuuta 2026 alkaen.
• Se vaikuttaa yhtä lailla ilmoitusasiakirjoihin, siirtoasiakirjoihin (liite 1A/1B) ja liitteeseen VII.
• Se muuttaa perusteellisesti prosesseja - hakemuksesta täytäntöönpanoon ja arkistointiin.

Ne, jotka toimivat ajoissa, saavat etua:

• Tiimisi on valmis vuoden 2026 digitaaliseen velvoitteeseen hyvissä ajoin.
• Saat suunnitteluvarmuutta rajat ylittäviin jätesiirtoihin.
• Vakaat toimitusketjut ilman viivästyksiä tai häiriöitä voidaan taata.
• Vältät tuotannon seisokit ja estät taloudelliset vahingot.
• Automatisoitujen prosessien ansiosta jopa 50 % vähemmän työtä.

ZEDAL Internationalin avulla olet parhaalla mahdollisella tavalla valmistautunut - ja voit käyttää siirtymävaihetta paitsi velvollisuutena myös mahdollisuutena uudenaikaistaa jäteprosessisi.