Często zadawane pytania - Eksperci odpowiadają na pytania dotyczące transgranicznego przemieszczania odpadów

• Kogo dotyczy obowiązek cyfrowy?

  Obowiązek ten dotyczy wszystkich stron zaangażowanych w przemieszczanie odpadów:

  • zgłaszającego
  • osoba organizująca przemieszczanie
  • wytwórca odpadów
  • Przewoźnik / firma transportowa
  • Odbiorca
  • Instalacja odbierająca odpady (instalacja odbiorcy)
  • Właściwe organy w miejscu wysyłki, tranzytu i w miejscu przeznaczenia
  • Organy zaangażowane w kontrole, takie jak BALM/BAG lub organy celne

  W skrócie: każda strona zaangażowana w transport odpadów.

• Jak będą traktowane powiadomienia, które wykraczają poza termin lub zostały złożone w formie papierowej przed 21 maja 2026 r.?

  Zgłoszenia potwierdzone przez właściwy organ miejsca przeznaczenia przed dniem 21 maja 2026 r. zachowują ważność zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem (WE) nr 1013/2006.

  
  (Podstawa prawna: rozporządzenie (UE) 2024/1157, art. 85 ust. 3).

• Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia przemieszczenia odpadów?

  Do zgłoszenia wymagane są w szczególności

  • dokument zgłoszenia (załącznik IA) i dokument przesyłania (załącznik IB),
  • umowa między nadawcą a odbiorcą,
  • dowód zabezpieczenia finansowego lub ubezpieczenia,
  • oraz, w zależności od przypadku, dalsze dokumenty, takie jak analizy laboratoryjne, licencje zakładu lub certyfikaty środowiskowe.

  Pełne wymagania są określone w rozporządzeniu (UE) 2024/1157, załącznik II(Dziennik Urzędowy UE).

  ZEDAL International wspiera klientów w cyfrowym tworzeniu, zarządzaniu i przesyłaniu tych dokumentów.

• Kiedy obowiązek cyfrowy ma zastosowanie i czym dokładnie jest DIWASS?

  Cyfrowy system przesyłania odpadów (DIWASS) to centralny unijny system cyfrowego przetwarzania transgranicznego przemieszczania odpadów. Od 21 maja 2026 r. wszystkie procedury mogą być przeprowadzane wyłącznie elektronicznie - za pośrednictwem DIWASS, a także systemów organów krajowych i rozwiązań programowych dla firm takich jak ZEDAL International.

• Jakie kroki należy podjąć, aby rozpocząć współpracę z ZEDAL International?

  Możesz zacząć w zaledwie kilku krokach:

  1. Zarezerwuj bezpłatne demo online
  2. Poproś o indywidualną wycenę i złóż zamówienie
  3. Odbierz konfigurację i uzyskaj dostęp do danych
  4. Szkolenie pracowników
  5. Cyfrowe przetwarzanie wstępnych powiadomień i formularzy

• Jak długo muszę archiwizować swoje dokumenty?

  Obowiązek archiwizacji został rozszerzony o nowe rozporządzenie w sprawie przemieszczania odpadów (UE) 2024/1157:

  • co najmniej 5 lat dla większości przemieszczeń
  • 3 lata w niektórych przypadkach dla odpadów znajdujących się na "zielonej liście".

  Zalecamy scentralizowane, odporne na audyt archiwum, takie jak oferowane przez ZEDAL International.

• Czy ZEDAL International jest kompatybilny z DIWASS?

  Cyfrowy system przesyłania odpadów (DIWASS) to centralny unijny system cyfrowego przetwarzania transgranicznego przemieszczania odpadów. Od 21 maja 2026 r. wszystkie procedury mogą być przeprowadzane wyłącznie elektronicznie - za pośrednictwem DIWASS, a także systemów organów krajowych i rozwiązań programowych dla firm takich jak ZEDAL International.

• Czy załącznik VII również podlega obowiązkowi cyfrowemu?

  Tak, od 21 maja 2026 r. formularz załącznika VII musi być również składany cyfrowo. Dzięki ZEDAL International możesz już dziś utworzyć i przesłać załącznik VII drogą elektroniczną.

• Czy możliwe jest rozpoczęcie współpracy z ZEDAL International przed 21 maja 2026 r.?

  Tak - i zdecydowanie to zalecamy. Jeśli zaczniesz wcześnie, możesz przetestować procesy, przeszkolić pracowników i przygotować się do zmiany w odpowiednim czasie. Wiele firm już z powodzeniem korzysta z ZEDAL International.

• Czy w przyszłości przewoźnicy również będą musieli podpisywać umowy?

  Rozporządzenie przewiduje w przyszłości elektroniczną procedurę uwierzytelniania. To, czy przewoźnicy również będą musieli składać podpisy, jest nadal wyjaśniane. Jedno jest jednak pewne: przewoźnicy muszą być aktywnie zaangażowani w proces cyfrowy - nawet w przypadku przesyłek objętych załącznikiem VII.
  Jest to możliwe już dziś dzięki ZEDAL International, w tym gwarantowanej interoperacyjności z unijnym systemem DIWASS.

• Czy muszę instalować lokalne oprogramowanie?

  Tak, aby w pełni korzystać z ZEDAL International, wymagana jest lokalna instalacja: dostępne są małe wtyczki dla niektórych funkcji, takich jak wyświetlanie formularzy lub podpisów elektronicznych(ZEDAL Forms Plugin i TFS Plugin). Mogą być one również używane w środowiskach serwerów terminali.

• Jak i kiedy mogę skontaktować się z pomocą techniczną?

  Wsparcie jest dostępne w dni powszednie w godzinach od 7:00 do 18:00 telefonicznie lub za pośrednictwem systemu zgłoszeń w ZEDAL (symbol słuchawki telefonicznej).

• Jakie są korzyści z cyfryzacji?

  • Szybsze procedury zatwierdzania dzięki znormalizowanym formatom danych
  • Mniej błędów w transmisjach i formularzach
  • Większa przejrzystość dla firm i władz
  • Oszczędność czasu i kosztów związanych z administracją i dokumentacją
  • Wzmocnienie gospodarki o obiegu zamkniętym dzięki lepszej identyfikowalności strumieni odpadów