Obowiązek cyfryzacji dotyczy bez wyjątku wszystkich podmiotów uczestniczących w transgranicznym przemieszczaniu odpadów. Obowiązek ten dotyczy następujących grup:
1. Wnioskodawcy i wytwórcy: osoby zgłaszające, wytwórcy odpadów oraz osoby zlecające przemieszczanie.
2. Partnerzy logistyczni: wszyscy przewoźnicy i przedsiębiorstwa transportowe.
3. Gospodarka odpadami: odbiorcy oraz zakłady przyjmujące odpady (zakłady odbiorcze).
4. Organy państwowe: właściwe organy w miejscu wysyłki, w miejscu przeznaczenia oraz w państwach tranzytu.
5. Organy kontrolne: zaangażowane organy, takie jak służby celne lub BALM (dawniej BAG).
W przypadku zgłoszeń, które zostały zatwierdzone jeszcze przed wejściem w życie nowego obowiązku cyfrowego, obowiązują jasne przepisy przejściowe. Sposób postępowania zależy od daty potwierdzenia:
Potwierdzenie przed 21 maja 2026 r.: Zgłoszenia te pozostają ważne zgodnie z art. 85 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157. Podlegają one przepisom dotychczasowego rozporządzenia WE nr 1013/2006. Odzysk lub unieszkodliwienie musi zostać zakończone najpóźniej do dnia 21 maja 2027 r. Jeżeli potwierdzenie odbioru od właściwego organu w miejscu przeznaczenia nie zostanie dostarczone przed 21 maja 2026 r., zgłoszenie należy ponownie złożyć w systemie DIWASS po 21 maja 2026 r.
Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/1157 (załącznik II) do sporządzenia zgłoszenia zgodnego z przepisami niezbędne są następujące dokumenty:
Formularze: formularz zgłoszenia (załącznik IA) oraz formularz towarzyszący (załącznik IB).
Umowa: ważna umowa dotycząca odzysku lub unieszkodliwiania zawarta między zgłaszającym a odbiorcą.
Zabezpieczenie finansowe: dowód wpłaty kaucji, gwarancja bankowa lub odpowiednie ubezpieczenie.
Dokumentacja dotycząca zakładu: zezwolenia i certyfikaty środowiskowe zakładu unieszkodliwiania odpadów.
Dokumenty dodatkowe: W zależności od rodzaju odpadów należy dołączyć analizy laboratoryjne, opisy trasy transportu oraz dowody tożsamości.
Porada eksperta: Skorzystaj z platform cyfrowych, takich jak ZEDAL International, aby sporządzić te dokumenty zgodnie z przepisami, zarządzać nimi i przesłać je bezpośrednio do organów.
Obowiązkowa cyfryzacja przemieszczania odpadów wejdzie w życie 21 maja 2026 r. Od tej daty wszystkie procedury zgłoszeniowe będą musiały być realizowane drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu DIWASS. W przypadku przemieszczania odpadów objętych załącznikiem VII (zielona lista) grupa ekspertów ds. przemieszczania odpadów uzgodniła 27 marca 2026 r. przepisy przejściowe obowiązujące do końca 2026 r. – w tym okresie nie oczekuje się przekazywania danych do systemu DIWASS. Przewozy muszą jednak być opatrzone prawidłowo wypełnionym dokumentem zgodnie z załącznikiem VII.
DIWASS to skrót od Digital Waste Shipment System. Jest to centralny system elektroniczny Komisji Europejskiej, który służy jako serce wymiany danych.
Najważniejsze fakty dotyczące DIWASS:
Centralny punkt: DIWASS pełni rolę centrum łączącego przedsiębiorstwa, krajowe systemy administracyjne i UE.
Pełny zasięg: zastępuje dokumenty papierowe (załączniki IA, IB i VII) wyłącznie cyfrowymi zestawami danych.
Interoperacyjność: system umożliwia podłączenie zewnętrznych rozwiązań programowych.
Zaleta ZEDAL: Jako pionier w dziedzinie cyfrowych procesów związanych z odpadami, ZEDAL International jest w pełni kompatybilny z DIWASS. Firmy mogą zachować swoje dotychczasowe procesy, podczas gdy ZEDAL w tle zapewnia płynną i zgodną z prawem transmisję danych do systemu UE.
Przejście na wiodącą platformę do cyfrowego zarządzania odpadami jest proste. Wystarczy pięć kroków, aby przygotować swoją firmę do spełnienia wymogów dotyczących cyfryzacji w handlu transgranicznym:
1. Umów się na prezentację online: zarezerwuj bezpłatną prezentację na żywo, aby poznać funkcje ZEDAL dostosowane dokładnie do Twoich potrzeb.
2. Oferta i zlecenie: Otrzymasz indywidualną ofertę. Po złożeniu zamówienia Twój system zostanie natychmiast przygotowany.
3. Konfiguracja i wdrożenie: Skonfigurujemy Państwa dostęp i udostępnimy niezbędne dane dostępowe do portalu oraz interfejsów.
4. Szkolenie zespołu: Dzięki ukierunkowanym szkoleniom przygotujemy Państwa pracowników do efektywnego korzystania z cyfrowych procesów roboczych.
5. Uruchomienie: Zacznij tworzyć swoje pierwsze cyfrowe powiadomienia i dokumenty załącznika VII – zgodne z prawem i w pełni cyfrowe.
Zacznij już teraz: nie czekaj do terminu w maju 2026 r. Już dziś zapewnij sobie przewagę dzięki cyfrowej wydajności.
Wraz z wejściem w życie nowego rozporządzenia (UE) 2024/1157 zaostrzono terminy przechowywania dokumentów i informacji. Okres obowiązkowej archiwizacji zależy od rodzaju przemieszczania:
Przypadek standardowy (zgłoszenia): Wszystkie dokumenty muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat od zakończenia przemieszczania.
Wyjątek („zielona lista”): W przypadku odpadów z zielonej listy zgodnie z załącznikiem VII obowiązuje częściowo skrócony termin wynoszący 3 lata.
Początek terminu: Termin rozpoczyna się zazwyczaj w momencie, w którym unieszkodliwienie lub odzysk odpadów został potwierdzony przez organ administracyjny.
Ważna uwaga dotycząca zgodności z wymogami audytowymi: Nie wystarczy po prostu zapisać dokumenty. W razie kontroli dokumenty muszą być w każdej chwili dostępne, czytelne i niezmienne.
Tak. ZEDAL International jest w pełni kompatybilny z systemem DIWASS (Digital Waste Shipment System). Oprogramowanie zapewnia interfejs zgodny z przepisami prawa, który umożliwia płynną wymianę danych między przedsiębiorstwami a organami administracji zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/1157.
Tak. Od 21 maja 2026 r. przekazywanie danych w formie cyfrowej będzie obowiązkowe w przypadku przemieszczania odpadów z „zielonej listy” (odpady niepodlegające obowiązkowi zgłoszenia). Dotychczasowe posiadanie dokumentów papierowych zgodnie z załącznikiem VII (załącznik VII do rozporządzenia) zostanie zastąpione procedurą wyłącznie elektroniczną.
Tak – wczesne rozpoczęcie jest nie tylko możliwe, ale wręcz zalecane przez ekspertów. Przejście na obowiązkową edukację cyfrową to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania.
Zgodnie z nowym rozporządzeniem (UE) 2024/1157 elektroniczna procedura uwierzytelniania stanie się obowiązkowa dla wszystkich zainteresowanych stron. Szczegóły dotyczące konkretnego obowiązku składania podpisów przez przewoźników są obecnie doprecyzowywane na szczeblu UE.
Tak – w związku z wdrożeniem systemu DIWASS istnieją obecnie dwie opcje:
Nasz zespół ekspertów służy Państwu pomocą we wszystkich kwestiach technicznych i merytorycznych związanych z cyfrowym transportem odpadów. Jesteśmy do Państwa dyspozycji w następujących godzinach:
Godziny pracy: dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 07:00–18:00.
Zgłoszenie do pomocy technicznej: Aby utworzyć zgłoszenie, należyskorzystać z ikony słuchawki telefonicznej bezpośrednio w aplikacji ZEDAL. Jest to najszybszy sposób, ponieważ nasz zespół natychmiast otrzymuje wszystkie istotne informacje kontekstowe.
Pomoc telefoniczna: w pilnych sprawach można się z nami skontaktować osobiście przez telefon w godzinach pracy.
Przejście na procesy cyfrowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/1157 to znacznie więcej niż tylko wypełnienie obowiązku prawnego. Przedsiębiorstwa odnoszą korzyści w postaci znacznego wzrostu wydajności:
Przyspieszone procedury: Standaryzowane cyfrowe formaty danych umożliwiają szybsze procesy zatwierdzania przez właściwe organy.
Wyższa jakość danych: dzięki automatycznym kontrolom poprawności minimalizowane są błędy transmisji i nieprawidłowo wypełnione formularze (załączniki IA/IB/VII).
Przejrzystość w czasie rzeczywistym: przedsiębiorstwa i organy mają w każdej chwili dostęp do aktualnego statusu przemieszczania, co zwiększa pewność planowania.
Obniżenie kosztów: Wyeliminowanie przesyłek pocztowych, fizycznego archiwizowania i ręcznego zarządzania dokumentami prowadzi do odczuwalnej oszczędności czasu i kosztów.
Zrównoważony rozwój i zgodność z przepisami: Pełna cyfrowa identyfikowalność wzmacnia gospodarkę o obiegu zamkniętym i zapewnia dokumentację strumieni odpadów zgodną z wymogami audytowymi.
Wartość dodana ZEDAL: Dzięki naszej platformie możesz od razu skorzystać z tych zalet. Przekształcamy skomplikowane przepisy prawne w intuicyjny, cyfrowy przepływ pracy, który ogranicza nakłady administracyjne do minimum.
