Wszystko, co musisz wiedzieć o rozporządzeniu w sprawie przemieszczania odpadów (UE) 2024/1157 i rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2025/1290.
Transgraniczny transport odpadów to złożony proces: Wiele podmiotów, wysokie wymagania dotyczące dokumentacji i kontroli, napięte terminy i surowe przepisy. Do tej pory większość z nich odbywała się w formie papierowej - formularze towarzyszące, załącznik VII (informacje o wysyłce) i dokumenty zgłoszeniowe musiały być drukowane, podpisywane i noszone przy sobie.
Ale ten czas dobiega końca: rozporządzenie w sprawie przemieszczania odpadów (UE) 2024/1157 i rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1290 wprowadzają obowiązek cyfrowy na poziomie Unii. Od 21 maja 2026 r. wszystkie zaangażowane strony będą zobowiązane do obsługi swoich procesów wyłącznie elektronicznie.
Dla firm, które już dziś prowadzą transgraniczne przemieszczanie odpadów, oznacza to, że muszą przygotować się na przejście z formularzy papierowych na procesy cyfrowe.
Obowiązuje już następująca zasada: każde przemieszczenie odpadów musi być starannie udokumentowane - niezależnie od tego, czy jest to przemieszczenie podlegające obowiązkowi zgłoszenia, czy przemieszczenie podlegające ogólnym obowiązkom informacyjnym.
Ci, którzy nadal organizują transgraniczne przemieszczanie odpadów na papierze, napotykają wiele przeszkód: Dokumenty wypełniają całe teczki, poziom błędów jest wysoki, a archiwizacja jest żmudna. Nowoczesne rozwiązania cyfrowe wyraźnie pokazują, że papier szybko osiąga swoje granice w tym złożonym procesie
W dniu 30 kwietnia 2024 r. UE przyjęła nowe rozporządzenie (UE) 2024/1157 w sprawie przemieszczania odpadów . Zastępuje ono poprzednie rozporządzenie (WE) nr 1013/2006 i będzie stosowane od 21 maja 2026 r. Cele rozporządzenia obejmują
Wzmocnienie opcji kontroli i zwalczanie nielegalnych przepływów odpadów
Odpady powinny być postrzegane bardziej jako surowiec i wykorzystywane w UE.
Odpady o szczególnie krytycznym znaczeniu nie mogą już być wysyłane do krajów nienależących do OECD.
Recykling i ponowne użycie powinny zmniejszyć emisję CO₂.
Oprócz zmian merytorycznych - takich jak dłuższe obowiązki archiwizacyjne (pięć zamiast trzech lat), nowe ograniczenia dla niektórych rodzajów odpadów lub obowiązek audytu instalacji odbiorczej - rozporządzenie zawiera kluczowy punkt: artykuł 27 - obowiązek cyfrowy.
Artykuł 27 rozporządzenia w sprawie przemieszczania odpadów zobowiązuje wszystkie zaangażowane strony do obsługi swoich procesów wyłącznie drogą elektroniczną od dnia 21 maja 2026 r. Obejmuje to:
Obowiązek cyfrowy dotyczy wszystkich form transgranicznego przemieszczania odpadów (w tym zgłoszeń, dokumentów przesyłania, operacji przejściowego odzysku i unieszkodliwiania, dokumentów z załącznika VII). Informacje, dokumenty i oficjalne decyzje muszą być przekazywane i wymieniane elektronicznie od dnia wejścia w życie. Forma papierowa zostanie całkowicie wyeliminowana - wszystkie procesy będą przebiegać cyfrowo za pośrednictwem centralnego systemu UE lub połączonych z nim interoperacyjnych systemów i oprogramowania. Podmioty zaangażowane w transgraniczne przemieszczanie odpadów muszą zharmonizować swoje wewnętrzne procesy z nowymi wymogami elektronicznymi.
Nawet jeśli przejście na nowy system jest wyzwaniem, oferuje on znaczące korzyści: szybsze zatwierdzanie dzięki znormalizowanym formatom danych, mniej błędów transmisyjnych i formalnych, pewność prawną dzięki zautomatyzowanym kontrolom i monitorowaniu, większą przejrzystość przepływów odpadów oraz zauważalny wzrost wydajności administracji i dokumentacji.
Komisja Europejska opublikowała rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1290 w celu skonkretyzowania złożonych wymogów obowiązku cyfrowego. Reguluje ono szczegóły techniczne i organizacyjne:
UE zapewnia centralny system DIWASS do realizacji obowiązku cyfrowego. Firmy i władze muszą połączyć z nim swoje procesy - i właśnie w tym miejscu pojawia się ZEDAL International.
ZEDAL International jest już z powodzeniem stosowany w 13 krajach
System jest bezpośrednio połączony z systemem UE - zarówno dla firm, jak i dla władz.
Powiadomienie, dokument przewozowy (załącznik 1A/1B), załącznik VII, umowy, załączniki, komunikaty - wszystko w jednym systemie.
Hosting zgodny z RODO, płynna identyfikowalność i archiwizacja zgodna z audytem.
ZEDAL jest częścią Grupy SYNQONY - posiadającej dogłębną wiedzę w zakresie gospodarki odpadami, bezpieczeństwa IT i międzynarodowych wdrożeń.
Obowiązek cyfrowy w transgranicznym przemieszczaniu odpadów dotyczy wszystkich - wytwórców, zgłaszających, firm transportowych, zakładów odbiorczych i władz.
Ci, którzy podejmą działania odpowiednio wcześnie, zyskają przewagę:
Dzięki ZEDAL International jesteś optymalnie przygotowany - i możesz wykorzystać przejście na nowy system nie tylko jako obowiązek, ale także jako okazję do modernizacji procesów związanych z odpadami.
Jakie przesyłki są obecnie realizowane? Jakich formularzy używasz?
Kto wewnętrznie pełni rolę powiadamiającego? Jakie są interfejsy z systemami IT?
Korzystaj z systemów takich jak ZEDAL International, aby sprawdzić integrację z DIWASS w odpowiednim czasie.
Upewnij się, że wszyscy zaangażowani są zaznajomieni z nowymi procesami cyfrowymi.
