Digitālais pienākums atkritumu pārrobežu pārvadājumi

Atkritumu pārrobežu pārvadāšana ir sarežģīts process: Daudz dalībnieku, augstas dokumentācijas un kontroles prasības, īsi termiņi un stingri noteikumi. Līdz šim tas lielā mērā notika papīra formātā - bija jāizdrukā, jāparaksta un jānēsā līdzi pavaddokumenti, VII pielikums (pārvadāšanas informācija) un paziņojuma dokumenti.

Taču šis laiks tuvojas beigām: ar Atkritumu pārvadājumu regulu (ES) 2024/1157 un Īstenošanas regulu (ES) 2025/1290 Savienības līmenī tiek ieviests digitālais pienākums. No 2026. gada 21. maija visām iesaistītajām pusēm būs pienākums savus procesus veikt tikai elektroniski.

Uzņēmumiem, kas jau šobrīd veic pārrobežu atkritumu pārvadājumus, tas nozīmē, ka tiem ir jāsagatavojas pārejai no papīra veidlapām uz digitāliem procesiem.

1. Pašreizējais stāvoklis: papīra formāta uzskaite un tās ierobežojumi
2. Jaunā juridiskā situācija: Regula par atkritumu sūtījumiem (ES) 2024/1157
3. pants: digitālais pienākums
4. Īstenošanas regula (ES) 2025/1290: tehniskie noteikumi praksei.
5. ZEDAL International: Jūsu risinājums digitālajiem atkritumu sūtījumiem
6. Secinājums: atmaksājas sākt savlaicīgi
7. Turpmākie soļi: Kā sagatavot savu uzņēmumu

Jau tagad ir spēkā šāda prasība: katrs atkritumu sūtījums ir rūpīgi jādokumentē - neatkarīgi no tā, vai tas ir sūtījums, par kuru ir jāziņo, vai sūtījums, par kuru ir pienākums sniegt vispārīgu informāciju.

• Atkritumi, par kuriem jāpaziņo
  Šajā gadījumā piemēro visaptverošu atļauju piešķiršanas procedūru, kas pazīstama kā paziņošana. Katram atsevišķam atkritumu pārvadājumam ir nepieciešams pārvietošanas dokuments atkritumu pārrobežu pārvadājumam. Nepieciešamās veidlapas(1.A pielikums / 1.B pielikums / 15. pants - pagaidu pārvadājums) ir pakļautas paziņošanas pienākumam visām kompetentajām iestādēm (eksports, tranzīts, imports) un saņēmējam vai saņēmējai iekārtai (saņēmēja iekārta).

• Atkritumi, uz kuriem neattiecas paziņošanas pienākumi
  Arī šeit ir nepieciešama dokumentācija. Katram sūtījumam jāpievieno veidlapa saskaņā ar regulas VII pielikumu, tā sauktā nosūtīšanas informācija.

Tie, kas joprojām organizē pārrobežu atkritumu pārvadājumus papīra formātā, saskaras ar daudziem šķēršļiem: Dokumenti aizpilda veselas mapes, kļūdu īpatsvars ir augsts, un arhivēšana ir apgrūtinoša. Mūsdienu digitālie risinājumi skaidri parāda, ka šajā sarežģītajā procesā papīrs ātri sasniedz savas robežas.

Papildus būtiskajām izmaiņām, piemēram, ilgākam arhivēšanas pienākumam (pieci gadi trīs gadu vietā), jauniem ierobežojumiem attiecībā uz dažiem atkritumu veidiem vai pienākumam veikt saņēmēja objekta revīziju, rīkojumā ir ietverts būtisks punkts: 27. pants - digitalizācijas pienākums.

Atkritumu sūtījumu regulas 27. pantā visām iesaistītajām pusēm noteikts pienākums no 2026. gada 21. maija procesus veikt tikai elektroniski. Tas attiecas arī uz:

• Paziņojuma iesniedzējs
• Persona, kas organizē sūtījumu
• atkritumu radītājs
• Pārvadātājs / transporta uzņēmums
• Saņēmējs
• Iekārta, kas saņem atkritumus (saņēmēja iekārta)
• Kompetentās iestādes nosūtīšanas vietā, tranzīta vietā un galamērķa vietā
• Pārbaudēs iesaistītās iestādes, piemēram, BALM/BAG vai muita

Digitālais pienākums attiecas uz visu veidu pārrobežu pārvadājumiem (tostarp paziņojumiem, pārvietošanas dokumentiem, pagaidu reģenerācijas un apglabāšanas darbībām, VII pielikuma dokumentiem). Informācija, dokumenti un oficiālie lēmumi no spēkā stāšanās dienas jānosūta un jāapmainās ar tiem elektroniski. Papīra forma tiks pilnībā likvidēta - visi procesi notiks digitāli, izmantojot ES centrālo sistēmu vai ar to saistītas sadarbspējīgas sistēmas un programmatūru. Pārrobežu atkritumu pārvadājumos iesaistītajām personām jāsaskaņo savi iekšējie procesi ar jaunajām elektroniskajām prasībām.

Pat ja pāreja uz jauno sistēmu ir izaicinājums, tā sniedz ievērojamas priekšrocības: ātrāku apstiprināšanu, pateicoties standartizētiem datu formātiem, mazāk nosūtīšanas un formālo kļūdu, juridisko noteiktību, pateicoties automatizētām pārbaudēm un uzraudzībai, lielāku atkritumu plūsmu pārredzamību un ievērojamu efektivitātes pieaugumu administrēšanas un dokumentācijas jomā.

ES Komisija ir publicējusi Īstenošanas regulu (ES) 2025/1290, lai konkretizētu sarežģītās digitālā pienākuma prasības. Tā reglamentē tehniskos un organizatoriskos aspektus:

• Centrālā ES sistēma (Digitālā atkritumu sūtījumu sistēma, saīsinājumā DIWASS)
  Visām valstu sistēmām un privātā sektora risinājumiem jābūt savienotiem ar centrālo IT sistēmu, ko nodrošina ES Komisija.

• Savietojamība
  Gan vietējām sistēmām, ko izmanto kompetentās iestādes, gan uzņēmumu izmantotajiem programmatūras risinājumiem jāsazinās ar DIWASS, izmantojot standartizētas saskarnes. ZEDAL International garantē šo sadarbspēju un piedāvā unikālu un uzticamu savienojumu gan iestādēm, gan visiem uzņēmējiem.

• Datu formāti un protokoli
  Standartizētas datu pārraides, drošības un izsekojamības specifikācijas.

Digitālais pienākums pārrobežu atkritumu pārvadājumos ietekmē visus - ražotājus, paziņotājus, transporta uzņēmumus, saņēmējas iekārtas un iestādes.

• Tas būs saistošs no 2026. gada 21. maija.
• Tas vienlīdz lielā mērā ietekmē paziņošanas dokumentus, pārvietošanas dokumentus (1.A/1.B pielikums) un VII pielikumu.
• Tas būtiski maina procesus - no pieteikšanās līdz īstenošanai un arhivēšanai.

Tie, kas rīkosies savlaicīgi, iegūs priekšrocības:

• Jūsu komanda savlaicīgi būs gatava 2026. gada digitālajam pienākumam.
• Jūs iegūsiet plānošanas drošību saviem pārrobežu atkritumu pārvadājumiem.
• Var garantēt stabilas piegādes ķēdes bez kavējumiem vai traucējumiem.
• Jūs izvairāties no ražošanas dīkstāvēm un novēršat ekonomiskos zaudējumus.
• Līdz pat 50 % mazāk pūļu iespējams ieguldīt, pateicoties automatizētiem procesiem.

Ar ZEDAL International jūs esat optimāli sagatavoti un varat izmantot pāreju ne tikai kā pienākumu, bet arī kā iespēju modernizēt savus atkritumu procesus.