Цифровое обязательство в трансграничная перевозка отходов

Трансграничная перевозка отходов - сложный процесс: Множество участников, высокие требования к документации и контролю, сжатые сроки и строгие правила. До сих пор многое из этого было бумажным - сопроводительные формы, Приложение VII (информация о перевозке) и уведомительные документы нужно было распечатывать, подписывать и носить с собой.

Но это время подходит к концу: Регламент по отгрузке отходов (ЕС) 2024/1157 и Регламент по реализации (ЕС) 2025/1290 вводят цифровые обязательства на уровне Союза. С 21 мая 2026 года все заинтересованные стороны будут обязаны обрабатывать свои процессы исключительно в электронном виде.

Для компаний, которые уже сегодня осуществляют трансграничные перевозки отходов, это означает, что они должны подготовиться к переходу от бумажных форм к цифровым процессам.

1. Статус-кво: бумажные документы и их ограничения
2. Новая правовая ситуация: Положение об отгрузке отходов (ЕС) 2024/1157
3. Статья 27: Цифровое обязательство
4. Регламент о внедрении (ЕС) 2025/1290: технические правила для практики
5. ZEDAL International: Ваше решение для цифровых отгрузок отходов
6. Заключение: Стоит начать заранее
7. Следующие шаги: как подготовить свою компанию

Уже сейчас действует следующее правило: каждая партия отходов должна быть тщательно задокументирована - независимо от того, является ли она партией, подлежащей уведомлению, или партией с общими информационными обязательствами.

• Отходы, подлежащие уведомлению
  Здесь применяется комплексная процедура получения разрешения, известная как уведомление. Для каждой отдельной перевозки требуется документ о перемещении трансграничных отходов. Необходимые формы(Приложение 1A / Приложение 1B / Статья 15 - временная перевозка) подлежат уведомлению всех компетентных органов (экспорт, транзит, импорт) и получателя или принимающего объекта (принимающий объект).

• Отходы, не подлежащие уведомлению
  Здесь также требуется документация. Каждая отправка должна сопровождаться формой в соответствии с Приложением VII к Правилам, так называемой информацией об отправке.

Те, кто до сих пор организует трансграничные перевозки отходов на бумаге, сталкиваются со многими препятствиями: Документы заполняют целые папки, процент ошибок высок, а архивирование утомительно. Современные цифровые решения наглядно показывают, что бумага быстро исчерпывает себя в этом сложном процессе

Помимо существенных изменений - таких, как более длительные сроки хранения архивов (пять лет вместо трех), новые ограничения для определенных видов отходов или обязательство проводить аудит предприятия-получателя, - в постановлении содержится важнейший пункт: статья 27 - обязательство по использованию цифровых технологий.

Статья 27 Положения об отгрузке отходов обязывает все заинтересованные стороны с 21 мая 2026 года обрабатывать свои процессы исключительно в электронном виде. К ним относятся:

• Уведомитель
• Лицо, организующее отгрузку
• производитель отходов
• Перевозчик / транспортная компания
• Грузополучатель
• Объект, принимающий отходы (объект-получатель)
• Компетентные органы в месте отправки, при транзите и в месте назначения
• Органы, участвующие в проверках, такие как BALM/BAG или таможня.

Цифровое обязательство распространяется на все формы трансграничных перевозок (включая уведомления, документы о перемещении, промежуточные операции по рекуперации и утилизации, документы Приложения VII). Информация, документы и официальные решения должны передаваться и обмениваться в электронном виде с даты вступления в силу. Бумажная форма будет полностью исключена - все процессы будут осуществляться в цифровом виде через центральную систему ЕС или взаимодействующие системы и программное обеспечение, подключенные к ней. Те, кто занимается трансграничными перевозками отходов, должны привести свои внутренние процессы в соответствие с новыми электронными требованиями.

Даже если переход на новые технологии окажется сложным, он дает значительные преимущества: более быстрое получение разрешений благодаря стандартизированным форматам данных, меньшее количество ошибок при передаче и формальных ошибок, юридическая уверенность благодаря автоматизированным проверкам и мониторингу, большая прозрачность потоков отходов и заметное повышение эффективности администрирования и документации.

Комиссия ЕС опубликовала Регламент о внедрении (EU) 2025/1290, чтобы конкретизировать сложные требования цифрового обязательства. Оно регулирует технические и организационные детали:

• Центральная система ЕС (Digital Waste Shipment System, сокращенно DIWASS)
  Все национальные системы и решения частного сектора должны быть подключены к центральной ИТ-системе, предоставляемой Комиссией ЕС.

• Интероперабельность
  Как местные системы, управляемые компетентными органами, так и программные решения, используемые компаниями, должны взаимодействовать с DIWASS через стандартизированные интерфейсы. ZEDAL International гарантирует эту совместимость - и предлагает уникальное и надежное соединение как для органов власти, так и для всех экономических операторов.

• Форматы и протоколы данных
  Стандартизированные спецификации для передачи, безопасности и отслеживания.

Цифровое обязательство при трансграничных перевозках отходов затрагивает всех - производителей, нотификаторов, транспортные компании, объекты-получатели и органы власти.

• Оно станет обязательным с 21 мая 2026 года.
• Оно в равной степени затрагивает документы-уведомления, документы о движении (Приложение 1A/1B) и Приложение VII.
• Он коренным образом меняет процессы - от применения до реализации и архивирования.

Те, кто начнет действовать раньше, получат преимущество:

• Ваша команда будет своевременно готова к принятию цифровых обязательств 2026 года.
• Вы получаете безопасность планирования трансграничных перевозок отходов.
• Стабильные цепочки поставок без задержек и сбоев гарантированы.
• Вы избежите простоев производства и предотвратите экономический ущерб.
• Благодаря автоматизированным процессам можно сократить трудозатраты до 50 %.

С ZEDAL International вы оптимально подготовлены - и можете использовать переход на новые технологии не только как обязательство, но и как возможность модернизировать свои процессы переработки отходов.