Tutto quello che c'è da sapere sul Regolamento sulle spedizioni di rifiuti (UE) 2024/1157 e sul Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290.
La spedizione transfrontaliera di rifiuti è un processo complesso: Molti attori, elevati requisiti di documentazione e controllo, scadenze ravvicinate e regole severe. Fino ad oggi, gran parte di questo processo era basato sulla carta: i moduli di accompagnamento, l'Allegato VII (informazioni sulla spedizione) e i documenti di notifica dovevano essere stampati, firmati e portati in giro.
Ma questo tempo sta per finire: il Regolamento sulle spedizioni di rifiuti (UE) 2024/1157 e il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290 introducono un obbligo digitale a livello di Unione. A partire dal 21 maggio 2026, tutte le parti coinvolte saranno obbligate a gestire i loro processi esclusivamente per via elettronica.
Per le aziende che già oggi effettuano spedizioni transfrontaliere di rifiuti, ciò significa che devono prepararsi a passare dai moduli cartacei ai processi digitali.
Si applica già quanto segue: ogni spedizione di rifiuti deve essere accuratamente documentata, indipendentemente dal fatto che si tratti di una spedizione soggetta a notifica o di una spedizione con obblighi di informazione generale.
Chi organizza ancora le spedizioni transfrontaliere di rifiuti su carta deve affrontare molti ostacoli: I documenti riempiono intere cartelle, il tasso di errore è elevato e l'archiviazione è noiosa. Le moderne soluzioni digitali dimostrano chiaramente che la carta raggiunge rapidamente i suoi limiti in questo processo complesso.
Il 30 aprile 2024, l'UE ha adottato il nuovo Regolamento (UE) 2024/1157 sulle spedizioni di rifiuti . Esso sostituisce il precedente Regolamento (CE) n. 1013/2006 e si applicherà a partire dal 21 maggio 2026. Gli obiettivi del Regolamento comprendono
Rafforzare le possibilità di controllo e combattere i flussi illegali di rifiuti
I rifiuti dovrebbero essere considerati più come una materia prima e utilizzati all'interno dell'UE.
I rifiuti particolarmente critici non possono più essere spediti in paesi non appartenenti all'OCSE.
Il riciclo e il riutilizzo dovrebbero ridurre le emissioni di CO₂.
Oltre alle modifiche sostanziali - come l'obbligo di archiviazione più lungo (cinque anni invece di tre), le nuove restrizioni per alcuni tipi di rifiuti o l'obbligo di verifica dell'impianto di ricezione - l'ordinanza contiene un punto cruciale: l'articolo 27 - l'obbligo digitale.
L'articolo 27 del Regolamento sulle spedizioni di rifiuti obbliga tutte le parti coinvolte a gestire le loro procedure per via elettronica. Ciò si applica senza eccezioni alle procedure di notifica a partire dal 21 maggio 2026. Per le spedizioni dell'Allegato VII (Lista verde), il 27 marzo 2026 il Gruppo di esperti sulle spedizioni di rifiuti ha concordato una disposizione transitoria fino alla fine del 2026. Tutte le parti coinvolte sono:
L'obbligo digitale si applica a tutte le forme di spedizioni transfrontaliere (comprese le notifiche, i documenti di movimento, le operazioni intermedie di recupero e smaltimento, i documenti dell'Allegato VII). Le informazioni, i documenti e le decisioni ufficiali devono essere trasmessi e scambiati elettronicamente a partire dalla data di entrata in vigore. La forma cartacea sarà completamente eliminata: tutti i processi saranno eseguiti digitalmente attraverso il sistema centrale dell'UE o sistemi e software interoperabili ad esso collegati. Chi è coinvolto nelle spedizioni transfrontaliere di rifiuti deve armonizzare i propri processi interni con i nuovi requisiti elettronici.
Anche se il passaggio è una sfida, offre notevoli vantaggi: approvazioni più rapide grazie a formati di dati standardizzati, meno errori di trasmissione e formali, certezza giuridica grazie a controlli e monitoraggi automatizzati, maggiore trasparenza dei flussi di rifiuti e notevoli guadagni di efficienza nell'amministrazione e nella documentazione.
La Commissione europea ha pubblicato il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290 per concretizzare i complessi requisiti dell'obbligo digitale. Questo regolamento disciplina i dettagli tecnici e organizzativi:
L'UE mette a disposizione il sistema centrale DIWASS per l'attuazione dell'obbligo digitale. Le aziende e le autorità devono collegarvi i loro processi - ed è proprio qui che entra in gioco ZEDAL International.
ZEDAL International è già utilizzato con successo in 13 paesi.
Il sistema è collegato direttamente al sistema UE, sia per le aziende che per le autorità.
Notifica, documento di movimento (Allegato 1A/ 1B), Allegato VII, contratti, allegati, messaggi: tutto in un unico sistema.
Hosting conforme al GDPR, tracciabilità continua e archiviazione a prova di audit inclusi.
ZEDAL fa parte del Gruppo SYNQONY, con una profonda esperienza nella gestione dei rifiuti, nella sicurezza informatica e nell'implementazione internazionale.
L'obbligo digitale nelle spedizioni transfrontaliere di rifiuti riguarda tutti: produttori, notificatori, aziende di trasporto, impianti di destinazione e autorità.
Chi agisce per tempo sarà avvantaggiato:
Con ZEDAL International siete preparati al meglio e potete sfruttare il passaggio al nuovo sistema non solo come un obbligo, ma anche come un'opportunità per modernizzare i vostri processi di smaltimento.
Quali spedizioni effettuate oggi? Quali moduli utilizzate?
Chi assume internamente il ruolo di notificatore? Quali sono le interfacce con i vostri sistemi IT?
Utilizzate sistemi come ZEDAL International per verificare tempestivamente l'integrazione con DIWASS.
Assicuratevi che tutti i soggetti coinvolti abbiano familiarità con i nuovi processi digitali.
