Tutto quello che c'è da sapere sul Regolamento sulle spedizioni di rifiuti (UE) 2024/1157 e sul Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290.
La spedizione transfrontaliera di rifiuti è un processo complesso: Molti attori, elevati requisiti di documentazione e controllo, scadenze ravvicinate e regole severe. Fino ad oggi, gran parte di questo processo era basato sulla carta: i moduli di accompagnamento, l'Allegato VII (informazioni sulla spedizione) e i documenti di notifica dovevano essere stampati, firmati e portati in giro.
Ma questo tempo sta per finire: il Regolamento sulle spedizioni di rifiuti (UE) 2024/1157 e il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290 introducono un obbligo digitale a livello di Unione. A partire dal 21 maggio 2026, tutte le parti coinvolte saranno obbligate a gestire i loro processi esclusivamente per via elettronica.
Per le aziende che già oggi effettuano spedizioni transfrontaliere di rifiuti, ciò significa che devono prepararsi a passare dai moduli cartacei ai processi digitali.
Si applica già quanto segue: ogni spedizione di rifiuti deve essere accuratamente documentata, indipendentemente dal fatto che si tratti di una spedizione soggetta a notifica o di una spedizione con obblighi di informazione generale.
Chi organizza ancora le spedizioni transfrontaliere di rifiuti su carta deve affrontare molti ostacoli: I documenti riempiono intere cartelle, il tasso di errore è elevato e l'archiviazione è noiosa. Le moderne soluzioni digitali dimostrano chiaramente che la carta raggiunge rapidamente i suoi limiti in questo processo complesso.
Il 30 aprile 2024, l'UE ha adottato il nuovo Regolamento (UE) 2024/1157 sulle spedizioni di rifiuti . Esso sostituisce il precedente Regolamento (CE) n. 1013/2006 e si applicherà a partire dal 21 maggio 2026. Gli obiettivi del Regolamento comprendono
Rafforzare le possibilità di controllo e combattere i flussi illegali di rifiuti
I rifiuti dovrebbero essere considerati più come una materia prima e utilizzati all'interno dell'UE.
I rifiuti particolarmente critici non possono più essere spediti in paesi non appartenenti all'OCSE.
Il riciclo e il riutilizzo dovrebbero ridurre le emissioni di CO₂.
Oltre alle modifiche sostanziali - come l'obbligo di archiviazione più lungo (cinque anni invece di tre), le nuove restrizioni per alcuni tipi di rifiuti o l'obbligo di verifica dell'impianto di ricezione - l'ordinanza contiene un punto cruciale: l'articolo 27 - l'obbligo digitale.
L'articolo 27 del Regolamento sulle spedizioni di rifiuti obbliga tutte le parti coinvolte a gestire i loro processi esclusivamente per via elettronica a partire dal 21 maggio 2026. Ciò include:
L'obbligo digitale si applica a tutte le forme di spedizioni transfrontaliere (comprese le notifiche, i documenti di movimento, le operazioni intermedie di recupero e smaltimento, i documenti dell'Allegato VII). Le informazioni, i documenti e le decisioni ufficiali devono essere trasmessi e scambiati elettronicamente a partire dalla data di entrata in vigore. La forma cartacea sarà completamente eliminata: tutti i processi saranno eseguiti digitalmente attraverso il sistema centrale dell'UE o sistemi e software interoperabili ad esso collegati. Chi è coinvolto nelle spedizioni transfrontaliere di rifiuti deve armonizzare i propri processi interni con i nuovi requisiti elettronici.
Anche se il passaggio è una sfida, offre notevoli vantaggi: approvazioni più rapide grazie a formati di dati standardizzati, meno errori di trasmissione e formali, certezza giuridica grazie a controlli e monitoraggi automatizzati, maggiore trasparenza dei flussi di rifiuti e notevoli guadagni di efficienza nell'amministrazione e nella documentazione.
La Commissione europea ha pubblicato il Regolamento di esecuzione (UE) 2025/1290 per concretizzare i complessi requisiti dell'obbligo digitale. Questo regolamento disciplina i dettagli tecnici e organizzativi:
L'UE mette a disposizione il sistema centrale DIWASS per l'attuazione dell'obbligo digitale. Le aziende e le autorità devono collegarvi i loro processi - ed è proprio qui che entra in gioco ZEDAL International.
ZEDAL International è già utilizzato con successo in 13 paesi.
Il sistema è collegato direttamente al sistema UE, sia per le aziende che per le autorità.
Notifica, documento di movimento (Allegato 1A/ 1B), Allegato VII, contratti, allegati, messaggi: tutto in un unico sistema.
Hosting conforme al GDPR, tracciabilità continua e archiviazione a prova di audit inclusi.
ZEDAL fa parte del Gruppo SYNQONY, con una profonda esperienza nella gestione dei rifiuti, nella sicurezza informatica e nell'implementazione internazionale.
L'obbligo digitale nelle spedizioni transfrontaliere di rifiuti riguarda tutti: produttori, notificatori, aziende di trasporto, impianti di destinazione e autorità.
Chi agisce per tempo sarà avvantaggiato:
Con ZEDAL International siete preparati al meglio e potete sfruttare il passaggio al nuovo sistema non solo come un obbligo, ma anche come un'opportunità per modernizzare i vostri processi di smaltimento.
Quali spedizioni effettuate oggi? Quali moduli utilizzate?
Chi assume internamente il ruolo di notificatore? Quali sono le interfacce con i vostri sistemi IT?
Utilizzate sistemi come ZEDAL International per verificare tempestivamente l'integrazione con DIWASS.
Assicuratevi che tutti i soggetti coinvolti abbiano familiarità con i nuovi processi digitali.
