Tout ce que vous devez savoir maintenant sur le règlement (UE) 2024/1157 concernant les transferts de déchets et sur le règlement d'exécution (UE) 2025/1290.
Le transfert transfrontalier de déchets est une procédure complexe : De nombreux acteurs, des exigences élevées en matière de documentation et de contrôle, des délais serrés et des règles strictes. Jusqu'à présent, une grande partie de cette procédure était basée sur le papier - les formulaires de suivi, l'annexe VII (informations sur l'expédition) et les documents de notification devaient être imprimés, signés et emportés.
Mais cette époque touche à sa fin : le règlement sur les transferts de déchets (UE) 2024/1157 et le règlement d'exécution (UE) 2025/1290 introduisent une obligation numérique au niveau de l'Union. À partir du 21 mai 2026, toutes les parties concernées seront tenues d'effectuer leurs processus exclusivement par voie électronique.
Pour les entreprises qui effectuent déjà des transferts transfrontaliers de déchets, cela signifie qu'elles doivent se préparer à passer de formulaires papier à des processus numériques.
La règle est déjà la suivante : chaque transfert de déchets doit être soigneusement documenté, qu'il s'agisse d'un transfert soumis à notification ou d'un transfert soumis à des obligations générales d'information.
Ceux qui organisent encore les transferts transfrontaliers de déchets sur papier sont confrontés à de nombreux obstacles : Les documents remplissent des classeurs entiers, le risque d'erreur est élevé et l'archivage est fastidieux. Les solutions numériques modernes montrent clairement que le papier atteint rapidement ses limites dans cette procédure complexe.
Le 30 avril 2024, l'UE a adopté le nouveau règlement (UE) 2024/1157 concernant les transferts de déchets . Il entrera en vigueur le 21 décembre 2020. Il remplace l'ancien règlement (CE) n° 1013/2006 et s'appliquera à partir du 21 mai 2026. Les objectifs du règlement sont notamment les suivants
Renforcer les moyens de contrôle et lutter contre les flux de déchets illégaux
Les déchets doivent être davantage considérés comme des matières premières et valorisés au sein de l'UE
Les déchets particulièrement critiques ne peuvent plus être transférés vers des pays non membres de l'OCDE
Le recyclage et la réutilisation doivent réduire les émissions de CO₂
Outre des modifications de fond - par exemple des obligations d'archivage plus longues (cinq ans au lieu de trois), de nouvelles restrictions pour certains types de déchets ou l'obligation d'audit vis-à-vis de l'installation destinataire - le règlement contient un point décisif : l'article 27 - l'obligation numérique.
L'article 27 du règlement sur les transferts de déchets oblige toutes les parties concernées à gérer leurs processus exclusivement par voie électronique à partir du 21 mai 2026. Il s'agit notamment de :
L'obligation de numérisation concerne toutes les formes de transferts transfrontaliers (notamment les notifications, les documents de suivi, les valorisations et éliminations provisoires, les documents de l'annexe VII). Les informations, les documents et les décisions administratives doivent être transmis et échangés par voie électronique à partir de la date de référence. Le papier est totalement supprimé - tous les processus sont numériques et passent par le système central de l'UE ou par des systèmes et logiciels interopérables qui y sont reliés. Les acteurs du transfert transfrontalier de déchets doivent adapter leurs processus internes aux nouvelles exigences électroniques.
Même si la transition représente un défi, elle offre des avantages considérables : des autorisations plus rapides grâce à des formats de données standardisés, moins d'erreurs de transmission et de forme, une sécurité juridique grâce à des contrôles et des surveillances automatisés, une plus grande transparence sur les flux de déchets ainsi que des gains d'efficacité sensibles dans la gestion et la documentation.
Afin de concrétiser les exigences complexes de l'obligation numérique, la Commission européenne a publié le règlement d'exécution (UE) 2025/1290. Celui-ci règle les détails techniques et organisationnels :
Pour la mise en œuvre de l'obligation numérique, l'UE met à disposition le système central DIWASS. Les entreprises et les autorités doivent y connecter leurs processus - et c'est là qu'intervient ZEDAL International.
ZEDAL International est déjà utilisé avec succès dans 13 pays
Le système sera directement relié au système de l'UE, tant pour les entreprises que pour les autorités.
Notification, formulaire d'accompagnement (annexe 1A/ 1B), annexe VII, contrats, annexes, messages - le tout dans un seul système.
Hébergement conforme au RGPD, traçabilité sans faille et archivage sécurisé inclus.
ZEDAL fait partie du groupe SYNQONY - avec un savoir-faire approfondi dans la gestion des déchets, la sécurité informatique et la mise en œuvre internationale.
L'obligation de numérisation dans les transferts transfrontaliers de déchets concerne tout le monde - producteurs, notifiants, transporteurs, installations de réception et autorités.
Agir à temps, c'est s'assurer des avantages :
Avec ZEDAL International, vous êtes préparé de manière optimale - et vous pouvez utiliser le changement non seulement comme une obligation, mais aussi comme une opportunité de moderniser vos processus de déchets.
Quels sont les transferts que vous effectuez aujourd'hui ? Quels formulaires utilisez-vous ?
Qui assume le rôle de personne notifiante en interne ? Quelles sont les interfaces avec vos systèmes informatiques ?
Utilisez des systèmes comme ZEDAL International pour vérifier à temps l'intégration avec DIWASS.
Assurez-vous que toutes les personnes concernées sont familiarisées avec les nouveaux processus numériques.
