Требование о цифровой регистрации распространяется без исключения на всех участников, вовлеченных в трансграничную перевозку отходов. Это требование распространяется на следующие группы:
1. Заявители и производители: лица, подающие уведомления, производители отходов и те, кто организует перевозку.
2. Логистические партнеры: все перевозчики и транспортные компании.
3. Управление утилизацией: получатели, а также предприятия, принимающие отходы (принимающие предприятия).
4. Государственные органы: компетентные органы в месте отправления, в месте назначения и в странах транзита.
5. Контролирующие органы: участвующие органы, такие как таможня или BALM (ранее BAG).
В отношении уведомлений, которые были одобрены до вступления в силу нового требования о цифровой регистрации, предусмотрен четкий переходный режим. Порядок действий зависит от даты подтверждения:
Подтверждение до 21 мая 2026 года: эти уведомления остаются в силе в соответствии со ст. 85 п. 3 Регламента (ЕС) 2024/1157. На них распространяются положения действующего Регламента ЕС № 1013/2006. Переработка или утилизация должны быть завершены не позднее 21 мая 2027 года. Если подтверждение получения от компетентного органа в месте назначения не поступит до 21 мая 2026 г., уведомление необходимо повторно подать в DIWASS после 21 мая 2026 г.
В соответствии с Регламентом (ЕС) 2024/1157 (Приложение II) для обеспечения юридической обоснованности уведомления обязательным образом требуются следующие документы:
Формы: форма уведомления (Приложение IA) и сопроводительная форма (Приложение IB).
Договор: действующий договор об утилизации или обезвреждении между уведомляющим лицом и получателем.
Финансовое обеспечение: подтверждение внесения залога, банковской гарантии или соответствующей страховки.
Документы, подтверждающие наличие установок: разрешения и экологические сертификаты предприятия по утилизации отходов.
Дополнительные документы: в зависимости от вида отходов необходимо приложить лабораторные анализы, описания маршрутов и подтверждения идентичности.
Совет эксперта: используйте цифровые платформы, такие как ZEDAL International, для составления этих документов в соответствии с законодательством, их управления и прямой отправки в органы власти.
Обязательная цифровизация процедур перемещения отходов вступает в силу 21 мая 2026 года. С этой даты все процедуры уведомления должны осуществляться в электронном виде через систему DIWASS. В отношении перевозок, подпадающих под Приложение VII (Зеленый список), экспертная группа по перевозке отходов 27 марта 2026 года согласовала переходный режим до конца 2026 года — в этот период передача данных в DIWASS не ожидается. Тем не менее, перевозки должны сопровождаться должным образом заполненным документом по Приложению VII.
DIWASS — это аббревиатура от Digital Waste Shipment System(цифровая система перевозки отходов). Речь идет о центральной электронной системе Европейской комиссии, которая служит ядром для обмена данными.
Основные факты о DIWASS:
Центральный узел: DIWASS выступает в качестве связующего звена между предприятиями, национальными системами органов власти и ЕС.
Полный охват: система заменяет бумажные документы (приложения IA, IB и VII) исключительно цифровыми записями.
Взаимодействие: система позволяет подключать внешние программные решения.
Преимущество ZEDAL: Являясь пионером в области цифровых рабочих процессов по обращению с отходами, ZEDAL International полностью совместима с DIWASS. Компании могут сохранить свои привычные процессы, в то время как ZEDAL в фоновом режиме обеспечивает бесперебойную и юридически безопасную передачу данных в систему ЕС.
Переход на ведущую платформу для цифрового управления отходами не представляет сложности. Всего за пять шагов вы подготовите свою компанию к выполнению обязательных требований по цифровизации на международном уровне:
1. Закажите онлайн-демонстрацию: закажите бесплатную демонстрацию в режиме реального времени, чтобы ознакомиться с функциями ZEDAL, идеально подходящими для ваших потребностей.
2. Предложение и заказ: вы получите индивидуальное предложение. После оформления заказа ваша система будет немедленно подготовлена.
3. Настройка и подключение: мы настроим ваш доступ и предоставим вам необходимые данные для входа в портал и интерфейсы.
4. Обучение команды: с помощью целенаправленных тренингов мы подготовим ваших сотрудников к эффективному использованию цифровых рабочих процессов.
5. Запуск: начните создавать свои первые цифровые уведомления и документы по Приложению VII — с соблюдением всех правовых требований и полностью в цифровом формате.
Начните прямо сейчас: не ждите крайнего срока в мае 2026 года. Обеспечьте себе преимущество уже сегодня благодаря цифровой эффективности.
Новым Регламентом (ЕС) 2024/1157 были ужесточены сроки хранения документов и информации. Срок обязательного хранения зависит от вида перемещения:
Стандартный случай (уведомления): все документы должны храниться не менее 5 лет с момента завершения перемещения.
Исключение («Зеленый список»): для отходов из «Зеленого списка» согласно Приложению VII в некоторых случаях применяется сокращенный срок в 3 года.
Начало срока: как правило, срок начинается с момента, когда утилизация или переработка отходов была подтверждена органами власти.
Важное примечание по поводу обеспечения возможности проверки: Недостаточно просто сохранить документы. В случае проверки документы должны быть доступны в любое время, читаемыми и неизменяемыми.
Да. ZEDAL International полностью совместима с DIWASS (Digital Waste Shipment System). Программное обеспечение предоставляет юридически надежный интерфейс, который обеспечивает беспрепятственный обмен данными между предприятиями и государственными органами в соответствии с Регламентом (ЕС) 2024/1157.
Да. С 21 мая 2026 года цифровая передача данных станет обязательной для перевозок отходов, включенных в «Зеленый список» (отходы, не подлежащие уведомлению). Прежняя практика везенья с собой бумажных документов в соответствии с Приложением VII (Приложение VII к Регламенту) заменяется исключительно электронной процедурой.
Да — начать подготовку заранее не только возможно, но и настоятельно рекомендуется экспертами. Переход к обязательной цифровой отчетности — это процессуальный шаг, требующий предварительной подготовки.
В соответствии с новым Регламентом (ЕС) 2024/1157 процедура электронной аутентификации станет обязательной для всех участников процесса. Детали, касающиеся конкретных требований к подписи для перевозчиков, в настоящее время еще уточняются на уровне ЕС.
Да — в связи с внедрением DIWASS в настоящее время существует два варианта:
Наша команда экспертов готова помочь вам по всем техническим и специализированным вопросам, связанным с цифровой системой учета перемещения отходов. Вы можете связаться с нами в следующие часы:
Время работы: рабочие дни (с понедельника по пятницу) с 07:00 до 18:00.
Заявка в службу поддержки: воспользуйтесь значком телефонной трубки прямо в приложении ZEDAL, чтобы открыть заявку. Это самый быстрый способ, так как наша команда сразу получит всю необходимую контекстную информацию.
Телефонная поддержка: по срочным вопросам вы также можете связаться с нами лично по телефону в часы работы службы поддержки.
Переход на цифровые процессы в соответствии с Регламентом (ЕС) 2024/1157 — это гораздо больше, чем просто выполнение законодательных требований. Компании получают значительный прирост эффективности:
Ускорение процедур: стандартизированные цифровые форматы данных позволяют ускорить процессы утверждения со стороны компетентных органов.
Повышение качества данных: благодаря автоматизированным проверкам достоверности сводятся к минимуму ошибки при передаче данных и некорректно заполненные формы (Приложения IA/IB/VII).
Прозрачность в режиме реального времени: компании и органы власти имеют постоянный доступ к актуальному статусу перевозки, что повышает надежность планирования.
Снижение затрат: отказ от почтовых отправлений, физического архивирования и ручного управления документами приводит к ощутимой экономии времени и средств.
Устойчивое развитие и соблюдение нормативных требований: Безупречная цифровая отслеживаемость укрепляет экономику замкнутого цикла и обеспечивает надежную для аудита документацию потоков отходов.
Дополнительные преимущества ZEDAL: с нашей платформой вы можете сразу же воспользоваться этими преимуществами. Мы преобразуем сложное законодательство в интуитивно понятный цифровой рабочий процесс, который сводит ваши административные затраты к минимуму.
